Подотчетные суммы: размер, сроки, расходование, авансовые отчеты.

[Ученица 777]

rimmafateeva_,

Уже давно п/о выдается на 3 дня.

да что Вы бред несете

[rex]

нда ... теперь чтоли перепивывать всё...раньше ничего не говорили в банке

[Над.К]

Уже давно п/о выдается на 3 дня

Нормативку в студию!

Так что лучше, если п/о сумм на конец года не будет вообще, или останется маленькая суммочка.

вообще без комментариев.
rex, не надо вестись на страшилки. Лучше нормативные документы почитайте и успокойтесь.

[rex]

даа.. вот их и ищу ... неделю назад рухнул жесткий со всеми вытекающими не осталось ни буковки (вся документация умерла) ... я конечно в банке сказала, что что то они не то мне говорят... завтра возьму бумагу ихнюю и отпишу что там за указания и на что ссылаются ... а уж исходя из бумаги буду защищаться...

[rex]

Уже давно п/о выдается на 3 дня. .

но вот это конечно напугало .... вдруг чего не знаю по этоу поводу, и УЖЕ ДАВНО ...

[Ученица 777]

rex, еще раз Вам повторяю это бред!Вы скорее не так поняли!

[stas®]

Разруха в головах. Не "подотчет выдается на три дня", а сотрудник обязан отчитаться в течение трех дней после окончания срока подотчета. Почувствуйте разницу.

[Iren]

Правильно. А срок можно установить какой захотите. У меня 5 месяцев.

[anfisa0001]

Уже давно п/о выдается на 3 дня.

скажите же скорее, где это написано

[Ученица 777]

скажите же скорее, где это написано

да нигде

[anfisa0001]

скажите же скорее, где это написано

вот что значит до конца не дочитать...тороплюсь знаете ли

[rex]

и тем не менее .. банк упирается ... Письмо № 18 от 04.10.1993 (в ред. от 26.02.1996 № 247) на это сослались.... буду искать .. т.к. после поломки жесткого не имею информации, кроме как интернета ...

[Andyko]

банк упирается

и чем грозит?

[stas®]

Письмо № 18 от 04.10.1993 (в ред. от 26.02.1996 № 247)

Это письмо называется "Порядок ведения кассовых операций"

[rex]

".....Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним...."
завтра пойду в банк .. отрапортирую, что ответили ...

[rex]

и чем грозит?

грозит нарушениями, актами в налоговую о выявленных "преступлениях"...

[rex]

Это письмо называется "Порядок ведения кассовых операций"

оно то да.. просто на всякий случай отметила со всеми регалиями ..мало ли чего наизменяли....

[rex]

rex, еще раз Вам повторяю это бред!Вы скорее не так поняли!

это было бы здорово, если бы так.... но увы и ах ... поняла все правильно ...
Сегодня принесла им выдержку ... типа господа, что же вы тут наезды чините и пугаете почем зря ...
А они, типа нам сказали, мы уже уточняли .. и говорят с основном офисе спецы, что на три дня и баста ... более трех дней пишите нарушение.
Я им снова .. вы типа уточните у своих спецов - из песни слов не выкинешь ... написано ... читайте ....
Короче диалог был долгий.. выползла начальница- предложила -... ну что вам стоит сделать подотчет на три дня только по срокам ... С чем я не согласилась конечно - мне так с такими сроками подотчета работать неудобно ...
В общем обещали уточнить еще раз в головном офисе, дескать клиент бунтует, не соглашается и тычет в бумагу.
Кстати спросили еще типа, а где написано, что сроки устанавливать вы сами имеете право? ...

[twix]

кто во что горазд, и банки уже умничать стали....

[Васёк]

2. Надо ли писать авансовый отчет подотчетному лицу, если сумма, выданная под отчет, возвращена полностью?

2. Нет

я правильно понимаю?
поскольку прошла обратная проводка Д50.1 К71.2 и на 71-м по конкретной операции выдаче-возврата под отчет сальдо ноль - то на момент авансового отчета собственно отчитываться не в чем?
Или "нет" по другим соображениям?

[twix]

нет необходимости выписывать авансовый отчет, только расходник

[Юстас]

да обезналичьте вы это подотчетные суммы с р\с своего-есть же корпоративные карты,есть проста карты конкретного сотра,тема неоднократно обсуждалась

[нинка]

Подотчетник должен отчитаться в 3-х дневный срок с момента, когда он выполнил поручение организации. если в приказе не оговорено на какой срок даютс яденьги они могут висеть на подотчетнике ни один ГОД!! Причем налоговики ничего сделать не могут, даже НДФЛ начислить, т.к день не принадлежать подотчетнику. (хотя "на понт" могут при проверке потребовать отчитаться в 10-ти дневный срок либо вернуть деньги- случай из жизни).

[stas®]

если в приказе не оговорено на какой срок даютс яденьги они могут висеть на подотчетнике ни один ГОД!!

Это Вы откуда взяли?

Причем налоговики ничего сделать не могут, даже НДФЛ начислить, т.к день не принадлежать подотчетнику.

Налорги могут переквалифицировать сделку, и любой судья согласится с ними, что подотчета длиной два года не бывает, и подотчет притворный.

[gaushin]

П Р И К А З
«О размере выдачи и сроке
нахождения подотчетных сумм
у подотчетных лиц»

Предоставить право получения наличных денег в подотчет на хозяйственные расходы следующим работникам:______
Установить максимальный размер подотчетных сумм, выдаваемых одному подотчетному лицу – 500000 руб (Пятьсот тысяч рублей).
Установить максимальный срок нахождения денежных средств у подотчетного лица – 364 дня.
Директор ___________

[SvetM]

Из Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации:
п. 11. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Т.о. если сотруднику вернулся из командировки, в течении трех дней после возвращения должен отчитаться, а в других случаях не позднее 3-х рабочих дней ПО ИСТЕЧЕНИИ СРОКА, на который они выданы, а срок можно указать какой.

[SvetM]

сорри, не дописала - срок можно указать какой хотите, но лучше разумный.

[jane_i]

Поддскажите, пожалуйста, сложилась следующая ситуация : сотрудник отчитался за автостоянку в 2010 году , чек пробит 28.12.09, но в расшифровке указано "стоянка за январь 2010". как принять эти расходы? Как убытки прошлых лет ?

[Andyko]

чего ж прошлых, если январь 10?

[izbash]

Директор взял сумму в подотчет. И вот частями приобретает стоиматериалы, для ремонта подсобного помещения в нежилом помещении (собственность ООО). По кассовой дисциплине все понятно. Интересует, нуженли какой-то предварительный документ (приказ) о планируемом ремонте? И каким документом все эти материалы "связать в ремонт". Нужно ли будет эту сумму добавлять к стоимости Нежилого помещения. Спасибо всем.