Об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

[SARTYU]

Здравствуйте!

Нужно утвердить перечень лиц , имеющих право подписи первичных учетных документов. Т.е на примере это выглядит так: утверждаются лица имеющие право подписи в авансовом отчете" : ген. директор ФИО, гл. бухгалтер ФИО, и подотчетное лицо -должность ФИО?

[Анжелика Ник]

я плохо поняла.. то есть если подотчетное лицо не включено в перечень. то он не сможет подписать свой авансовый отчет.. и кто тогда за него расписываться будет? директор?

[SARTYU]

А мне вообще не понятно для чего утверждались в прошлые годы перечень лиц, имеющих право подписи в документах.Если в унифицированных формах написано подпись гл. буха , подпись ген директора - на примере авансовый отчет , товарная накладная (здесь ведь и так понятно, что имеет право)?

[ZZZhanna]

А мне вообще не понятно для чего утверждались в прошлые годы перечень лиц, имеющих право подписи в документах.

ну, например, право подписи зама за директора, право подписи бухгалтера за главного бухгалтера, право подписи руководителя подразделения за руководителя предприятия...

[SARTYU]

ну, например, право подписи зама за директора, право подписи бухгалтера за главного бухгалтера, право подписи руководителя подразделения за руководителя предприятия...

А это разве не тот случай когда по доверенности расписываются ?

[Анжелика Ник]

доверенность для сторонних контрагентов. внутри предприятия приказ

[SARTYU]

Правильно я понимаю ?:Если например оформляем Товарную накладную для покупателя строка гл. бух Кузнецова, а расписался за неё бухгалтер Сидорова, то нужно утвердить приказом на право подписи (доверенность не оформляется). Если мы получаем товар от поставщика, то в строке груз получил расписывается сам директор или сотрудник по доверенности т.е. приказ не оформляется на него

[SARTYU]

Если ген. директор в отпуске и эту должность совмещает финансовый директор, то в этом случае он может и без приказа подписывать первичные документы и указывать свою ФИО?

[ZZZhanna]

:Если например оформляем Товарную накладную для покупателя строка гл. бух Кузнецова, а расписался за неё бухгалтер Сидорова, то нужно утвердить приказом на право подписи (доверенность не оформляется)

это как раз для сторонних контрагентов, и покупатель вправе потребовать доверенность.

Если мы получаем товар от поставщика, то в строке груз получил расписывается сам директор или сотрудник по доверенности т.е. приказ не оформляется на него

приказ может тоже существовать, он может определять общий круг лиц, которые имеют право совершать те или иные действия, например как перечень должностей и не иметь срока действия, а доверенность всегда выдается конкретному лицу и имеет срок действия.

[SARTYU]

это как раз для сторонних контрагентов, и покупатель вправе потребовать доверенность.


приказ может тоже существовать, он может определять общий круг лиц, которые имеют право совершать те или иные действия, например как перечень должностей и не иметь срока действия, а доверенность всегда выдается конкретному лицу и имеет срок действия.

Тогда не пойму в каких случаях обязательно нужно утвердить перечень лиц имеющих право подписи в первичных документах?

[ZZZhanna]

в каких случаях обязательно нужно утвердить перечень лиц имеющих право подписи в первичных документах?

Не обязательно. Это внутреннее дело организации.

[finnachka]

Всех приветствую! А у нас другой случай. В Уставе прописано, что в ООО руководство текущ.деятельностью осуществляет единоличный исполнит.орган общества - директор. Он подотчетен общему собранию участников общества.
теперь возникла необходимость подписывать за директора доверенности для получения грузов(товаров) у поставщика. Обратились к штатному юристу. Он сказал, что приказ на право подписи таких доверенностей делать нельзя за подписью директора. И доверенность на должностное лицо с правом подписи документов за директора Директор дать не может. Только заверять у нотариуса.
открыла устав.
написано
Директор без доверенности действует от имени общества, в т.ч.: идет перечень действий. и одно из них
-выдает доверенности от имени общества, в том числе с правом передоверия..

Скажите, пожалуйста, на основании этого пункта, все-таки может директор издать указ о праве подписи за него какого-либо должностного лица?
спасибо!

[Январь]

И доверенность на должностное лицо с правом подписи документов за директора Директор дать не может. Только заверять у нотариуса.
открыла устав.

Устав ваш тут не при чем. Вы же не на подписание документов хотите доверенность выдать, а на выдачу доверенностей. Т.е. тут уже передоверие, а в ГК написано:
Статья 187. Передоверие
3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

[Аноним]

доверенность для сторонних контрагентов. внутри предприятия приказ

А ТАКОЙ ПРИКАЗ Об утверждении списка лиц, имеющих право получения доверенностей ОТНОСИТСЯ К ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИЛИ К ЛИЧНОМУ СОСТАВУ?

[Анжелика Ник]

ОТНОСИТСЯ К ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИЛИ К ЛИЧНОМУ СОСТАВУ?

на что это влияет?

[Анжелика Ник]

ОТНОСИТСЯ К ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИЛИ К ЛИЧНОМУ СОСТАВУ?

на что это влияет?

[Аноним]

на что это влияет?

куд мне регистрировать его и сколько хранить?

[Анжелика Ник]

куд мне регистрировать

чтобы найти можно было

и сколько хранить?

не менее срока хранения документов которые подписаны данным приказом

[Анжелика Ник]

куд мне регистрировать

чтобы найти можно было

и сколько хранить?

не менее срока хранения документов которые подписаны данным приказом