Налаживание учёта основных средств

[gerta_1987]

Посоветуйте, пожалуйста!
В организации толком не вёлся учёт основных средств. Руководство решило провести инвентаризацию ОС на площадках, чтобы записать, что вообще числится на каждой площадке, в каком оно состоянии и заодно присвоить инвентарные номера. При этом в программе есть кое-какие ОС по каждой площадке со своими номерами, но поскольку учёт как таковой не вёлся и данные вроде как нигде не фигурировали, решили всё упорядочить.
И вот мне принесли итоги. По каждой площадке кучи позиций, при этом в программе 2% из всего совпадают. Более того, то, что они насчитали там на площадках, намного больше наименований получилось, чем в программе.
Как мне свести всю эту кучу? Требовать документы с площадок, подтверждающие наличие у них того или иного основного средства? Ведь у материально-ответственных лиц они должны быть?
Или как мне быть?

[mvf]

И вот мне принесли итоги

1. Что такое "итоги"? И в каком виде их "принесли"?

2. 36. Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении организацией инвентаризации активов и обязательств, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов.

[Svetishe]

Так это все наверняка уже списано в БУ. Забалансовый учет организовывайте.

[Анжелика Ник]

Требовать документы с площадок, подтверждающие наличие у них того или иного основного средства? Ведь у материально-ответственных лиц они должны быть?

а какие документы вы оставляете своим материально-ответственным лицам?

[Leyla_24]

Так это все наверняка уже списано в БУ. Забалансовый учет организовывайте.

Да, скорее всего все именно так и есть!

[gerta_1987]

1. Что такое "итоги"? И в каком виде их "принесли"?

2. 36. Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении организацией инвентаризации активов и обязательств, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов.

1. Инвентаризационные ведомости не по форме, с указанием фамилий и подписей лиц, которые осуществляли проверку и таблицей с номерами, наименованиями ОС, присвоенными инвентарными номерами, состоянием объекта, и указанием МОЛ за то или иное ОС.

2. Поняла, спасибо. т.е. то, что стоИт на самом деле на площадках, я приходую по рыночной стоимости, а то, что написано в программе (если нет в описи) списываю как недостачу?

[gerta_1987]

Так это все наверняка уже списано в БУ. Забалансовый учет организовывайте.

Хм...если последние документальные упоминания об ОС я нашла датируемые 2008 годом, то может быть оно так и есть. Вернее, должно быть по состоянию на 2013 год...
Я запуталась, куда мне их списывать.

[gerta_1987]

а какие документы вы оставляете своим материально-ответственным лицам?

акты приема-передачи у МОЛ, к примеру, должны быть. Они ведь должны знать, что у них числится и под какими инвентарными номерами. Ну или по крайней мере я привыкла, что документы делаются в нескольких экземплярах для всех сторон.

[Leyla_24]

2. Поняла, спасибо. т.е. то, что стоИт на самом деле на площадках, я приходую по рыночной стоимости, а то, что написано в программе (если нет в описи) списываю как недостачу?

Слушайте, ну это может и правильно.. Но оно Вам надо? Оприходуйте забалансом и знайте, что то что там- это все "поправде". А что у вас там в бухгалтерском и налоговом учете- это совсем другая песня!