Производство мебели: документы для заказчиков

[housewife]

Добрый день!

ИП, УСНО (6%), занимается производством мебели для юридических лиц и ИП (офисная и торговая мебель), а также услуга по нарезке и обработке зеркал. Недавно Банк заказал у нас зеркало и офисный стол. Мы это дело им произвели, без договора, по счету. После оплаты произвели установку и выдали документы: Акт и ТОРГ-12. Сейчас нас одолевает их бухгалтер, не принимает документы. Якобы у нас нет в ТОРГ-12 подписей: кладовщика, главного бухгалтера и руководителя. Я ей объясняю, организация маленькая, бухгалтера нет, кладовщика тем более, директора наемного тоже нет, ИП сам с собой трудовой договор не заключает, поэтому он не может во всех местах просто так расписываться. Он расписался в одном месте, где 1С автоматически записывает "Отпуск груза разрешил", должность пишем "ИП" и подпись. Т.е. считаю, что их требование везде расписаться ИП необоснованным.

У меня вопрос, при производстве мебели какие документы мы должны отдавать заказчику-ЮЛ/ИП: акт и ТОРГ-12 или исключительно акт? Фактом приема результата работа является подписание акта (по ГК), обязаны ли мы выдавать к нему еще ТОРГ-12 или нет? Или ТН выдается только торговыми организациями?

[Andyko]

Он расписался в одном месте, где 1С автоматически записывает "Отпуск груза разрешил"

кому разрешил?

обязаны ли мы выдавать к нему еще ТОРГ-12 или нет?

нет

[housewife]

кому разрешил?

А в каком месте в ТОРГ-12 ИП должен расписываться?

Отпуск груза разрешил
Главный (старший) бухгалтер
Отпуск груза произвел

В последней?

Andyko, т.е. достаточно выдавать один акт? Бюджетные организации всегда с нас к акту товарную накладную требуют, это законно? Мотивируют это требованиями в законе 94-ФЗ, что это якобы поставка, произвели или продали, для муниципальных нужд.

[Andyko]

поставка - торг-12
подряд - акт
у вас что?

[housewife]

Andyko, у нас подряд - изготовление мебели по заданию заказчика. Но юристы бюджетников почему-то приобретение мебели, сделанной по заказу (и даже по договору подряда) относят к поставке и требуют с нас эту ТОРГ-12 всегда. Andyko, на основании чего их можно в следующий раз отослать? ))

Ну и если уже придется выдать эту ТОРГ-12 (сами знаете, бюджетники не оплачивают оставшуюся часть, пока у них всех документов на руках не будет... спасибо, что счет-фактуры не требуют теперь), то в каком поле из вышеприведенных, ИП должен поставить подпись?

[housewife]

Добрый день! Сейчас готовила в 1С документы для заказчика и вышло такое уведомление "Начиная с 2013 года можно использовать универсальный передаточный документ (УПД), объединяющий счет-фактуру и форму документа по передаче материальных ценностей, работ, услуг. Подробнее: ФНС рекомендует налогоплательщикам применять форму универсального передаточного документа"

Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры»

По предварительным оценкам, ежегодно в Российской Федерации создается около 12 млрд. счетов-фактур и столько же соответствующих первичных учетных документов (накладных, актов выполненных работ и др.). По каждой налогооблагаемой операции создается по два экземпляра счета-фактуры и первичного учетного документа. Если заменить их единым передаточным документом, то при самых скромных подсчетах экономия составит свыше 20 млрд. листов бумаги, а это не менее 40 млн стандартных пачек бумаги. То есть только на бумаге в год бизнес сможет экономить до 6 млрд. рублей.

В то же время 20 млрд. бланков в год образуют 80 млн условных архивных дел. Учитывая пятилетний срок их хранения, в России, в общей сложности, хранятся порядка 400 млн условных дел со счетами-фактурами, которые занимают 10 000 погонных километров архивных полок. По данным Федерального архивного агентства, в среднем по стране стоимость хранения одного архивного дела составляет 19 рублей. Таким образом, одно только хранение счетов-фактур (без учета затрат на их обработку) ежегодно обходится стране в 7,6 млрд. рублей.

Приложение 2 "Перечень операций, для оформления которых может быть использована форма УПД":
- Факты передачи результатов выполненных работ
- подрядчик (субподрядчик) и их заказчик (генподрядчик) по договору подряда (статьи 702 ГК РФ при регулировании отношений главой 37 ГК РФ);
- исполнитель научно-исследовательских работ и их заказчик (статья 769 ГК РФ при регулировании отношений главой 38 ГК РФ)

Использование предлагаемой формы документа, имеющего в своем названии слова «Счет-фактура», в статусе только первичного документа организациями и предпринимателями, не являющимися плательщиками НДС, не влечет за собой для них обязанности по исчислению и уплате в бюджет НДС (при этом, у таких организаций не будет значений в показателях граф 7 и 8).

Вместо Акта выполненных работ теперь можно спокойно использовать УПД при производстве мебели, УСНО (6%)?