Поступление, ввод в эксплуатацию оформление документально

[Ninelk]

Добрый день! Подскажите пжл., движимое ос стоимостью выше 3000 рублей при поступлении должно оформляться ф. 0306001? А выдача в эксплуатацию требование накладная ф. 031006?
Вопрос еще по инвентарным карточкам: должны ли они распечатываться они или могут вестись в электронном ввиде? Номер инвентарной карточки как должен формироваться и где отражаться? Если в нашей 1С я вижу, что половина инвентарных карточек без номеров......

[Rahsch]

Если в нашей 1С я вижу, что половина инвентарных карточек без номеров......

То это означает, что в 1С инвентарным карточкам номера не присваивались. Скорее всего, картотеки инвентарных карточек в бумажном виде тоже нет...

Вопрос еще по инвентарным карточкам: должны ли они распечатываться они или могут вестись в электронном ввиде?

Или в форме электронного документа, подписанного ЭЦП, или на бумажном носителе.
Периодичность вывода инвентарных карточек из программного продукта на бумажный носитель учреждение устанавливает в учетной политике.

Номер инвентарной карточки как должен формироваться и где отражаться?

Этот номер - порядковый, т.е.: 1, 2, 3 и т.д.
Отражается в заголовке инвентарной карточки, в Описи инвентарных карточек, в Инвентарном списке нефинансовых активов.

Добрый день! Подскажите пжл., движимое ос стоимостью выше 3000 рублей при поступлении должно оформляться ф. 0306001? А выдача в эксплуатацию требование накладная ф. 031006?

Эти вопросы не раз обсуждались, воспользуйтесь поиском. И можете еще раз прочитать НПА.

[Nephila]

Или в форме электронного документа, подписанного ЭЦП,.

волнует этот вопрос, как это сделать в программе?

[Rat 1972 без пароля]

То это означает, что в 1С инвентарным карточкам номера не присваивались. Скорее всего, картотеки инвентарных карточек в бумажном виде тоже нет...

Так может быть у них нет номеров инвентарных карточек по ОС менее 3000... это-то как раз правильно было бы.

[Rahsch]

Так может быть у них нет номеров инвентарных карточек по ОС менее 3000... это-то как раз правильно было бы.

У них должен быть учетный регистр, обеспечивающий ведение аналитического учета объектов ОС стоимостью менее 3000 рублей.
Что за регистр - устанавливается учетной политикой.
Если используются "Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031)" или "Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032)", то там есть реквизит "номер", который нужно заполнять в любом случае.
Если этой иной учетный регистр (например, самостоятельно разработанный), то вопроса о номере "инвентарной карточки" и быть не может.

[Rahsch]

волнует этот вопрос, как это сделать в программе?

В какой? Надо у программиста спросить.

[Nephila]

в 1С:Предприятие 8.2 (Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0) например.... программист говорит, что в базу никто не полезет проверять подписано или нет, и что в программе не предусмотрена подпись ЭЦП

[Rahsch]

в 1С:Предприятие 8.2 (Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0) например.... программист говорит, что в базу никто не полезет проверять подписано или нет, и что в программе не предусмотрена подпись ЭЦП

Ну да, 1С предоставляет только возможность автоматизированной обработки учетной информации. С последующим выводом информации на бумажные носители.

[Nephila]

вот вот...готовлюсь к проверке, читаю о нарушениях "ревизии и проверки государственных учреждений 2012" и вижу у себя нарушения в регистрах учета и применении первичных документов, а именно "не выводятся на бумажные носители ежемесячные регистры и формы бюджетного учета (журналы операций, оборотные ведомости, инвентарные карточки, карточки счетов и тд.)"....да я ж убьюсь, но распечатывать каждый месяц инвентарки не буду

[Rahsch]

Так ведь в соответствии с п. 19 Инструкции № 157н: "формирование регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе, при комплексной автоматизации бухгалтерского учета (формирования машинограмм регистров бухгалтерского учета) осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики субъектом учета, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учета бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учета."

Информация о наличии и движении основных средств присутствует только в формах годовой бухгалтерской отчетности. В квартальной содержатся в основном сведения об исполнении плана ФХД (у бюджетных учреждений). Таким образом, инвентарные карточки понадобятся только при составлении годовой бухгалтерской отчетности, нет?

[Nephila]

да я по году тоже распечатывать не буду, нас не видно будет из-за этих кип документов

[Rahsch]

да я по году тоже распечатывать не буду, нас не видно будет из-за этих кип документов

А однажды распечатанных инвентарных карточек нет?

[Nephila]

я их распечатываю когда амортизация вся начислена и когда основное средство выбывает

[Rahsch]

я их распечатываю когда амортизация вся начислена и когда основное средство выбывает

Мне удобнее сразу распечатать при принятии основного средства к учету. А потом ремонт, внутреннее перемещение отражать в самой карточке. В этом плане не очень доверяю разным программным продуктам. Можно даже в двух экземплярах, второй - материально ответственному лицу, чтобы не было вопросов, какой стул или стол, или шкаф за ним закреплены.

[olanta18]

А потом ремонт, внутреннее перемещение отражать в самой карточке.

У вас так мало ОС, что вы вписываете новую инфу вручную?

[Rahsch]

У вас так мало ОС, что вы вписываете новую инфу вручную?

Около 4 тысяч объектов. Ну опять же повторюсь, в плане ведения инвентарных карточек работа программных продуктов мне не очень нравится - громоздко, и есть риски потери информации.

[Rat 1972 без пароля]

Ну опять же повторюсь, в плане ведения инвентарных карточек работа программных продуктов мне не очень нравится - громоздко, и есть риски потери информации.

Да уж... у меня после каждого перехода на новую версию 1С какая-нибудь информация пропадает. О перемещениях, например.

[Rahsch]

Да уж... у меня после каждого перехода на новую версию 1С какая-нибудь информация пропадает. О перемещениях, например.

Вот так в свое время пропала информация о переоценке основных средств.
К тому на бумажном носителе проще отслеживать фактическое местоположение объектов.