Остатки по кассе

[ТИ-М]

1.

Да, структура

Структура справочника "Виды доходов и расходов": за основу взят справочник "КОСГУ", но увеличено количество уровней. Код 130 превращен в группу, где подгруппы - Подразделения, а конечные элементы - платные услуги, оказываемые данным подразделением.
Очень сильно расширены расходы для задачи "Контроль исполнения сметы". Например, код 212 "Прочие выплаты" превращен в следующую структуру:
212.1 Командировки и служебные разъезды
212.1.1 Усовершенствование
212.1.1.1 114 чел. сред. медраб. в Тюмени <-конечный элемент
...
212.1.2 Обучение
212.1.2.1 Сотр. АСУ 2 чел. в Москве <-конечный элемент
...
212.1.3 Усовершенствование врачей
212.1.3.1 41 чел. в Москве <-конечный элемент
...
212.1.4 Командировки и совещания
212.1.4.1 15 чел. в Х-М (год. отчет) <-конечный элемент
...
212.2 Льготы жителям села
...
212.3 Аренда квартир сотрудникам
...
212.4 Льготный проезд к месту отпуска
...
212.5 Подъемные молодым специалистам
...
212.6 Проезд на учебу студентов
...
212.7 Оплата путевок сотрудникам и их детям
...
И так около 20 страниц.

И ещё меня интересует Постановление Департамента финансов ХМАО

У меня есть только ксерокопия этого распоряжения. Адресовано главным распорядителям средств бюджета ХМАО. Исх. № 4594, от 14.12.2004. Цитата из него:

Представленное выше трактование отнесения некоторых расходов по экономическим статьям является официальным на территории автономного округа и может быть изменено только при принятии федеральным центром иного официального трактования, закрепленного федеральным законом РФ

[BorisG]

Что, на вытяжку перед КРУ за нецелевой ни разу стоять не приходилось?

Какие мы обидчивые
Не приходилось По рангу не положено
Мне как-то чаще приходилось решать вопросы необоснованного и необдуманного наезда инспекторов... и вовсе небезуспешно

Советовать то просто... а вот целевой расход отслеживать нужно.

А разве я сказал, что не нужно отслеживать?
Естественно, нужно... только вот... касса еще не расход
Посему не надо смешивать все в одну кучу, и не надо стоять по струнке перед казначейством, каждый должен выполнять свою работу.
А вот сверочку... действительно надо делать, только не по кассе, а по фактическим расходам... особенно, когда зависли авансы... и лимиты по статье подходят к концу

ps: сегодня специально уточнил у своего методиста... Ни один из клиентов не ведет этой аналитики по кассе, даже мелкие не ведут. Правда, и ни один из них не будет стоять стрункой перед казначейством

[BorisG]

... Структура справочника "Виды доходов и расходов": за основу взят справочник "КОСГУ", но увеличено количество уровней. ...

На самом деле это скорее незаконно, чем законно, ибо для того и придумывали 26 знаков, чтобы подобные "интерпретации" не появлялись.
В стандартную отчетность сия "аналитика" никак не попадет.

[ТИ-М]

На самом деле это скорее незаконно, чем законно, ибо для того и придумывали 26 знаков, чтобы подобные "интерпретации" не появлялись.

Нет, счет мы не трогаем, он остается размером 26 знаков. Это дополнительный аналитический разрез. Он используется в технологии "Контроль исполнения сметы" и привязан не только к счетам доходов/расходов, но и к счету 501 05. По этой технологии любой счет на оплату попадает сначала к экономистам, которые определяют расширенную статью расхода для данного счета (например, 212.2.1) и получают отчет "Исполнение сметы" (Смета-Кассовый расход=Остаток). Если по данной статье Остаток > суммы счета, код статьи пишется на счете и счет передается в бухгатерию для оплаты.

[BorisG]

Нет, счет мы не трогаем, он остается размером 26 знаков. Это дополнительный аналитический разрез. ...

Сергей, на самом деле как раз разрядность счета Вы и расширяете.
Одно дело, когда в целях управленческого учета предприятие желает расширить аналитику, и совсем другое дело, когда это делает... законодатель? Нет, не законодатель, следовательно это подзаконный акт.
Собственно, 26-разрядная структура счета и задумывалась, чтобы получить все разрезы, которые, с одной стороны, необходимы для получения информации об исполнении бюджета, и с другой, для эффективного управления этим бюджетом...
Другой вопрос, что из этого получилось

ps: Сергей, а этот, с позволения сказать, "документ" в управлении юстиции зарегистрирован?

[ТИ-М]

Это как раз ситуация, когда

в целях управленческого учета предприятие желает расширить аналитику

[sandrey]

Вести учет по ЭКР в кассе нужно.
...
НЕ знаю, я веду,никаких проблем не вижу-одни плюсы.
...

Что и аналитику по ФКР делаете?
Почему-то все молчат про ФКР на 201-ом счете. КБК там - КИВФ, поэтому если хочется вести аналитуку расходных статей, то это только связка ФКР + ЭКР.

[BorisG]

ТИ-М, так что-то я не понял, это требование вышестоящих, или требование предприятия? Как говорят в Одессе, это две большииие разницы

[ТИ-М]

Требование разбить код ЭКР 340 на 341,342,343 и 344 (а так же 290 на 291 и 292) - это требование распорядителя, обоснованное ссылкой на распоряжение департамента финансов. ЛБО к получателю приходят именно в такой разбивке.

Требование ввести дополнительный аналитический разрез в 1С - это уже требование учреждения для организации управленческого учета. Разумеется, в стандартные отчеты такая расширенная аналитика не попадет, это внутренний учет.

[Ni_k]

Прошу меня зараннее извинить, за вопрос !
Я работаю в программе 1С поэтому вопрос немного не по теме форума, но в большей части все таки работа в любой программе это прежде всего работа по инструкции 70 Н

Если в плане счетов добавлять аналитику к счету 201.01.04 по операциям СГУ то нужно определять подведомственные классификаторы, только вот вопрос для какой статьи ? 510 и 610 ?
Или же брать статьи расходов и их классифицировать ?

[Ян Цысь]

Извините за глупый вопрос а что это за счет 201.01.04 ?

[ТИ-М]

Если в плане счетов добавлять аналитику к счету 201.01.04 по операциям СГУ то нужно определять подведомственные классификаторы, только вот вопрос для какой статьи ? 510 и 610 ?
Или же брать статьи расходов и их классифицировать ?

Я тоже прошу прощения за ответ, что не в том форуме отвечаю:

надо определиться, зачем Вам нужна дополнительная аналитика. Если только для расшифровки остатков и движения по счету 201 01, тогда можно воспользоваться механизмом детализации. Если же нужен дополнительный внутренний аналитический учет по ЭКР, то можно прикреплять доп. субконто, например "Прочие объекты учета", куда предварительно скопировать перечень статей ЭКР из спр. "КОСГУ". Отчеты по ЭКР - стандартные, например ОСВ по счету. При этом доп. субконто можно прикреплять и к другим счетам. Перечень счетов, к которым прикрепляем мы, находится в http://ti-m.ru/etalon/et_budg5.htm

[Ni_k]

Извините за глупый вопрос а что это за счет 201.01.04 ?

Прошу прощения опечатался 201.04