приказ на e-mail

[pro-pan]

Вопрос может быть не в тему форума, но все же...
В скором времени нам будет ЩАСЬЕ - начальство дало добро на установку xDSL-линии
У нас есть адрес электронной почты, но никаким "официальным" докУментом этот факт не закреплен: ни точный адрес, ни пароль, ни человечка нет, на которого возложена обязанность регулярно проверять его и т.д. и т.п.
Подскажите, каким образом можно все это оформить: приказы, распоряжения... Если есть какие-то документы по этому вопросу, убедительно прошу выслать ukh255@yandex.ru

[BorisG]

1. xDSL - это всего лишь канал связи с соответствующим оборудованием на концах. Документы должен дать провайдер.
2. Теперь собственно подключение. Пароли доступа к линии должен дать тоже провайдер, или взять настройку и поддержание работоспособности канала на себя. Должно быть отражено в договоре.
3. Почтовый ящик - услуга вовсе не обязательная. Провайдер может и не выделять, а может и выделить.
4. Ну а уж на кого возложить обязанность... это Ваше внутреннее дело. И вовсе не обязательно это определять приказом... если, конечно, предприятие не режимное

[Ян Цысь]

Вся приходящая в организацию почта делового характера должна регистрироваться в журнале входящих сообщений у вашего секретаря.
Т.е. человек который этим будет заниматься должен ее распечатывать и относить секретарю, а дальше секретарь и сам в курсе по каким нормативным документам оформлять почту.
К неделовой почте можно отнести сообщения рекламного характера (спам), личную переписку сотрудников, служебные сообщения информационных систем и т.д.
Насчет того что адрес нигде не указан, это только пока, у нас во всех анкетных формах которые необходимо заполнять при передаче вышестоящим организациям уже давно выделено поле email.
И уже были ситуации когда очень важные документы в своевременном исполнении которых в первую очередь были заинтересованы мы сами приходили именно по электронке.
Так что очень советую установить для своих сотрудников режим ежедневной проверки наличия почты, при потключении xDSL вы вообще можете поставить почту на автоматическую проверку со звуковым уведомлением о приходе почты