Учет расходов на корпоративное такси

[Виктор Станиславович]

Здравствуйте, уважаемые форумчане.

Подскажите, пожалуйста. В компании есть услуга корпоративное такси. На основании каких внутренних локально-нормативных документов, а также законодательных затраты понесенные компанией могут относиться на счет затрат для целей налогообложения?
С порядком отнесения затрат в тех, случаях, когда сотрудник пользуется такси, направляясь в командировку/возвращаясь из командировки я ознакомился. Тут вопросов нет.
В нашем случае сотрудники пользуются корпоративным такси в большинстве случаев не связанных с командировками (командировки тоже есть конечно...). Часто это заказ такси в ночное время, что обусловлено спецификой производственной деятельности компании.

У нас заключен договор с компанией-перевозчиком. Ежемесячно получаем отчеты и акты сверок по оказанным услугам.

Теперь вот руководитель компании поставил задачу написать положение о предоставлении корпоративного такси. В связи с этим и возник вопрос.



Заранее благодарю!

[gnews]

Здравствуйте.
Посмотрите эту статью http://www.klerk.ru/buh/articles/127397/

[Vikfomin]

gnews, благодарю за ссылку!
Ознакомился.

Я не сказал - я не бухгалтер, я представляю кадровое ведомство компании. И передо мной не стоит задача понять на какие конкретно счету ПБУ и.т.д. такие расходы нужно списывать.

Задача - написать положение о предоставлении корпоративного такси. ВО всех положениях, которые я до этого писал я прописываю , что документальным подтверждением расходов организации является то-то и то-то. Например, в положении о мобильной связи я это прописывал так:

...Документальным подтверждением расходов на мобильную связь служат утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими служебных обязанностей необходимо использование мобильной связи, договор с организацией – поставщиком услуг связи (оператором) на оказание услуг связи, детализированные счета оператора связи с расшифровкой оказанных услуг и тарифами на оказанные услуги (письмо Минфина России от 23.05.2005 № 03-03-01-04/1/275, письмо Минфина России от 19.01.2009 № 03-03-07/2, письмо Минфина России от 05.06.2008 № 03-03-06/1/350)...


т.е. мне нужны названия конкретных распорядительных документов федерального статуса, сославшись на которые я могу обосновать отнесение затрат для целей налогообложения. Ну и конечно понимание того, что данные документы имеют уровень легитимности хотя бы процентов 70% (прошу прощения , тут я точно рассуждаю не как финансист ) Просто ситуация в которой, одно письмо Минфина разрешает ситуацию, а другое тут же его полностью опровергает меня смущает.



Что касается статьи, на которую Вы даете ссылку. Очень верное название. Это именно часть соцпакета. Но ни в трудовых договорах, ни в должностных инструкциях у нас не предусмотрен так называемый "разъездной характер работы". Более того, по ссылке приводится мнение, что компенсация возможна в случаях, когда добраться общественным транспортом невозможно. В нашем случае это далеко не всегда так. Если ночь, то да. Но часто сотрудники пользуются корп.такси потому что свои машины заняты. А нужно куда-то срочно попасть.


Итак вопросы:
1. на какие документы сослаться?
2. И достаточно ли если в положении пропишу, что подтверждающими расходы документы являются:
*договор, заключенный с перевозчиком;
*ежемесячные детализированные счета с указанием места поездок.

[Andyko]

нужно куда-то срочно попасть

если компания не предусмотрела разъездной характер работы, то компании это не нужно
если компания оплачивает сотруднику ненужные компании расходы сотрудника, то это доход сотрудника

а письма минфина не имеют даже 10% легитимности
ни одно

[Vikfomin]

если компания не предусмотрела разъездной характер работы, то компании это не нужно
если компания оплачивает сотруднику ненужные компании расходы сотрудника, то это доход сотрудника

а письма минфина не имеют даже 10% легитимности
ни одно

Компании действительно не нужно прописывать разъездной характер работы. Потому что в этом случае пришлось бы прописать это почти для всех сотрудников компании. График работы в компании специфический. много людей работает с уходом в ночь. Соответственно после 23-00 люди имеют право на такси. Очень много людей заканчивают работу в 2-3 часа ночи...

Компания не оплачивает сотруднику ненужные компании расходы.

В общем я понимаю, что конкретные ответы на мои вопросы не существуют.
Поэтому пишу, что подтверждающими док-ми являются договор, детализированные счета.
А в качестве нормативной документации ссылаюсь на письма минфина и постановления ФАС, например, от 28.01.2008 № А11-12900/2006-К2-23/842 и т.д.... а что еще остается?
В любом случае наш случай не вступает в конфронтацию с НК, он там просто не прописан - а раз не прописан, значит не запрещен.

Тем не менее, буду благодарен, если кто-то сможет дать более компетентный совет.

[Andyko]

что такое "специфический с уходом в ночь" график?

[Vikfomin]

что такое "специфический с уходом в ночь" график?

Сотрудники могут выходить на работу например в 2 часа ночи. Потом работают до 13 часов. Потом отдыхают. Кто-то приезжает к 6 утра.
Кто-то работает до 1 ночи, ему потом нужно как-то добираться домой.


Да, и конечно у нас у всех сотрудников в трудовых договорах прописан ненормированный рабочий день.

[Andyko]

Vikfomin, в любом случае у вас проблема не в подтверждении факта оказания вам услуги, а в подтверждении целесообразности этих услуг

[Vikfomin]

Vikfomin, в любом случае у вас проблема не в подтверждении факта оказания вам услуги, а в подтверждении целесообразности этих услуг

Частично Вы правы. Но мы не шарикоподшипниковый завод и не кондитерская фабрика. Таковы объективно-субъективные производственные условия. Знаете, в мире существует еще издательства, продюсерские компании, телевидение и радио.
И мне хотелось бы от профессионала увидеть ответ по существу, а не нотации и рассуждения. А такого ответа я не вижу. Как же узко мышление бухгалтера все-таки.........

[gnews]

мне нужны названия конкретных распорядительных документов федерального статуса, сославшись на которые я могу обосновать отнесение затрат для целей налогообложения

НК, ТК
Расходы должны быть обоснованы (экономически оправданы) и документально подтверждены.
Если специфика деятельности такова, что организация работает по ночам, какие Вам нужны ещё аргументы для подтверждения обоснованности расходов? Вы же сами практически в каждом посте пишете, почему организация несёт эти расходы. Так резюмируйте эти причины -вот Вам и ЛНА.

ответа я не вижу

Готового рецепта Вам никто не даст. Хотя бы в силу того, что в каждой организации своя специфика. И чесать всех под одну гребёнку было бы неправильно.

Как же узко мышление бухгалтера все-таки.........

А Вы расширьте своё- НК Вам в помощь

[Andyko]

1. на какие документы сослаться?

нет в природе документов таких

2. И достаточно ли если в положении пропишу, что подтверждающими расходы документы являются:

для подтверждения целесообразности - недостаточно

так достаточно широкомысленно?

[Vikfomin]

нет в природе документов таких


для подтверждения целесообразности - недостаточно

так достаточно широкомысленно?

Да, это более конкретный ответ. Но в посте выше меня ответ устраивает больше. Добавлю в перечень подтверждающих документов про трудовые договора, которые устанавливают для работников ненормированный рабочий день. Соответственно понятно, почему люди работают по ночам (в том числе)....

Что касается узости мышления. Уж извините, я с этим сталкиваюсь постоянно. Первый ответ бухгалтера на все мои предложения всегда был такой - "невозможно". Я говорю, подумай, какие все-таки есть варианты, компании это надо. Потом приходит через день, надумал вариант, можно все-таки... если захотеть и включить мышление, а не прикрываться НК как библией. НК тоже надо уметь читать.

Всем спасибо за идеи.

[Andyko]

приходит через день, надумал вариант,

так это доказательство широты, а не узости, не находите?

[Аноним]

Как верят в себя всегда кадровики

[Татьяна-Васильевна]

Виктор Станиславович, подумайте над такими формулировками:поездки на работу и с работы, когда расходы на такси: 1) обусловлены технологическими особенностями производства (в вашем случае: съемки, переговоры и т.д. и т.п. (например, из-за отсутствия или недостаточности рейсов общественного транспорта, факт окончания (начала) рабочей смены после окончания работы (до начала работы) общественного транспорта, отличного от такси, и др.))
2)предусмотрено трудовыми договорами (контрактами) как система оплаты труда, - в составе расходов на оплату труда.
P.S. я за систему оплаты труда
Поговорите с бухгалтером, как видит эту ситуацию (в плане дохода в виде материальной формы, допустим, как обеды, развозка и т.д.)