Объем работы главного бухгалтера ИП и ООО

[Влад Юрьевич]

Уважаемые бухгалтера! Прошу оценить обстановку и высказать своё мнение по такому вопросу.
С недавних пор я получил руководящую должность в небольшой компании.
У нас ИП -6% и ООО -доходы-расходы. У ИП сотрудников нет. У ООО в штате 10 человек. Оборот компании порядка 500 т.р. в месяц, 60% - услуги 40% - продажа товаров. Контрагенты в основном юридические лица, с физическими лицами практически не работаем. Финансовые движения примерно 4-6 приходных/расходных ордеров и 2-3 платёжки в день.
В штате имеется главный бухгалтер с средней зарплатой по рынку в городе.

Меня озаботила тема финансового состояния компании, фактически компания в глубочайшем финансовом кризисе. В связи с этим у меня появляются вопросы к главбуху.
1. что у нас с взаиморасчетами?
2. что у нас с доходной/расходной частью?
3. что у нас с налоговой нагрузкой?
4. как регулярно проводятся акты сверки?

От главного бухгалтера я получаю такие ответы:
"Не надо меня контролировать"
"Акты сверок очень давно не делались, более года, потому что контрагенты всё равно их не подписывают"
Доходную и расходную часть гл. бух считает так: берёт журнал приходных ордеров, платёжек и выводит это всё в список в эксель, и суммирует по сумме документа. Соответственно в этой выборке попадаются не проведённые документы которые искажают всю картину. И вообще в корректности такого способа подсчета у меня большие сомнения.

На просьбу взять финансы под жесткий контроль и считать каждую копейку, заняться актами сверок и взять кассу предприятия на себя (сейчас почему то кассу предприятия ведёт кладовщик) получаю ответ - "я не хочу этого делать, мне просто некогда у меня уйма работы и отчетности, я ничего не успеваю".

Уважаемые компетентные бухгалтера. Растолкуйте мне пожалуйста, при тех вводных что у меня изложены, на самом ли деле такая глобальная нагрузка ложится на бухгалтера? Дело в том, что в моей практике были бухгалтеры которые вели до 4 юр. лиц. с общим оборотом до 10 млн. руб. и всё это делал один человек, это была розница, там я видел что бухгалтер действительно выкладывается. Неужели и при 500 т.р. в месяц и 10 сотрудниках, такой же объём учета и отчетности? Спасибо за любые мнения и опыт.

[Просто человек]

Влад Юрьевич, документооборот большой? Номенклатура по торговле большая? Кто выписывает накладные на отгрузку бухгалтер или менеджер?

[Влад Юрьевич]

Влад Юрьевич, документооборот большой? Номенклатура по торговле большая? Кто выписывает накладные на отгрузку бухгалтер или менеджер?

Номенклатура до 200-250 активных позиций.

В среднем:
1. Поступление товаров - 1 раз в 2 недели по 70 позиций. Плюс внеплановые поступления по 3-4 позиции: Всего около 10-15 док в месяц.
2. Реализация товаров услуг - около 50 документов в месяц.
3. ПКО - 5-10 в день.
4. РКО - 2-5 в день.
5. Входящая платёжка - 3-4 в день.
6. Исходящая - 2-3 в день.

У бухгалтера установлено всё необходимое ПО включая клиент-банк и отчётность. Поступления - Реализации переносятся из торговли автоматом в бухгалтерию.

Накладные, счета, акт. вып. работ, договора, информационные письма, технически заключения, ведение кассы (работа с наличкой) - это всё 1 менеджер + 1 кладовщик.

[Старый ворчун]

1. похоже, что ваш бух сильно заелся.
2. для оценки нагрузки на бухгалтерию величину денежного оборота применять не следует, только количество документов и их сложность.
3. совмещение "гл.бух+кассир в одном флаконе" нежелательно.

[эллик]

[QUOTE=Влад Юрьевич;

Меня озаботила тема финансового состояния компании, фактически компания в глубочайшем финансовом кризисе. В связи с этим у меня появляются вопросы к главбуху.
1. что у нас с взаиморасчетами?
2. что у нас с доходной/расходной частью?
3. что у нас с налоговой нагрузкой?
4. как регулярно проводятся акты сверки?

От главного бухгалтера я получаю такие ответы:
"Не надо меня контролировать"
формально главбух права , она подчиняется непосредственно руководителю, и на Ваши вопросы не обязана отвечать. Вы не можете просить у главбуха то что не входит в ее обязанности ( для начала почитайте должностную инструкцию , если таковая имеется). Главбух не отвечает за финансовое состояние организации так как не принимает управленческих решений , так что Ваша "просьба" взять "финансы под жесткий контроль и считать каждую копейку" не совсем по адресу. Кто отдает указание об оплате счетов , выдаче денежных средств под отчет , тот и должен считать эти "каждые копейки" , а главбух только отразит факты хозяйственной деятельности по счетам бухгалтерского учета, на отчетную дату определит финансовый результат , своевременно исчислит и уплатит налоги. А Вы предъявляете требование к главбуху как финансовому директору за "средней зарплатой по рынку труда". Не устраивает Вас главбух , увольняйте , если это в Вашей компетенции. А в ответ на Ваш вопрос отвечу "народной бухгалтерской присказкой" : летела ракета упала в болото, какая зарплата , такая работа" . Удачи.

[Andyko]

на мой взгляд

взять финансы под жесткий контроль и считать каждую копейку

очень неконкретно

заняться актами сверок

вещь полезная, но инициировать сверку должен менеджмент

взять кассу предприятия на себя

тут согласен с

совмещение "гл.бух+кассир в одном флаконе" нежелательно.

[SagittaR]

Делать выводы и оценивать нагрузку на главбуха заочно трудно, т.к. все субъективно - может быть на нее возложена куча дополнительных не бухгалтерских обязанностей как это зачастую бывает (которые директор вообще не считает работой), но это конечно за гранью:

в этой выборке попадаются не проведённые документы которые искажают всю картину. И вообще в корректности такого способа подсчета у меня большие сомнения

Если эти ошибки регулярны и их обнаруживает руководитель ГБ и тыкает ее в них носом (как я понял из поста), то компетенция ГБ под большим вопросом...

[Andyko]

ну, вообще то корректность восприятия метода тоже под вопросом

[эллик]

компетенцию главбуха может определить аудитор.

[timo-fey]

[QUOTE=эллик;54069876][QUOTE=Влад Юрьевич;


формально главбух права , она подчиняется непосредственно руководителю, и на Ваши вопросы не обязана отвечать. Вы не можете просить у главбуха то что не входит в ее обязанности ( для начала почитайте должностную инструкцию , если таковая имеется). Главбух не отвечает за финансовое состояние организации так как не принимает управленческих решений , так что Ваша "просьба" взять "финансы под жесткий контроль и считать каждую копейку" не совсем по адресу. Кто отдает указание об оплате счетов , выдаче денежных средств под отчет , тот и должен считать эти "каждые копейки" , а главбух только отразит факты хозяйственной деятельности по счетам бухгалтерского учета, на отчетную дату определит финансовый результат , своевременно исчислит и уплатит налоги. А Вы предъявляете требование к главбуху как финансовому директору за "средней зарплатой по рынку труда". Не устраивает Вас главбух , увольняйте , если это в Вашей компетенции. А в ответ на Ваш вопрос отвечу "народной бухгалтерской присказкой" : летела ракета упала в болото, какая зарплата , такая работа" . Удачи.[/QUOTE]

Вообще-то, в маленькой фирме главбух является и фин. директором, управленческие решения не принимает, но может и что-то подсказать, а не просто тупо "отражать факты хозяйственной деятельности".

Влад Юрьевич, если у вас упрощенка, то по объему документации нагрузка на главбуха не чрезмерная, и если есть все програмы и банк-клиент, она должна все успевать, и даже время еще должно оставаться.

Попробуйте с ней поговорить (прежде чем сразу увольнять), может быть, вам удастся понять друг друга.

[Ревизор всея Руси]

компетенцию главбуха может определить аудитор.

не в компетенции аудитора оценивать работу буха (стандарты не позволяют)