Подшивка "первички" к журналам

[Arhimed0]

мы бы наших давно порвали за такой беспредел

Вы бы зарегистрировались бы для начала, да все свои координаты выложили !
А у Вас никто ничего не нарушает? И Вы сразу - в суд на них за беспредел?
ИФНС, ПФР, .... УЧРЕДИТЕЛЬ - все действуют согласно регламентов? По телефону с указиловкой никто не звонит? Все шлют только официальные приказы?

то же мне .... "порвали".

Да и вообще счёт - не основание для "санкционирования расходов". Вы не можете принять к учёту "счёт". Только если это авансовый платёж! Но для этого и в договоре д.б. прописано, что Вы осуществляете ИМЕННО "авансовый платёж".

[Аноним]

Вы бы зарегистрировались бы для начала, да все свои координаты выложили !
А у Вас никто ничего не нарушает? И Вы сразу - в суд на них за беспредел?
ИФНС, ПФР, .... УЧРЕДИТЕЛЬ - все действуют согласно регламентов? По телефону с указиловкой никто не звонит? Все шлют только официальные приказы?

то же мне .... "порвали".

Да и вообще счёт - не основание для "санкционирования расходов". Вы не можете принять к учёту "счёт". Только если это авансовый платёж! Но для этого и в договоре д.б. прописано, что Вы осуществляете ИМЕННО "авансовый платёж".

да пароль забыла, зарегистрирована под Tan223
нарушают
и они и мы. и обычно стараемся все решать мирно
но когда они начинают зарываться - пишем письма сначала им, с просьбой обосновать отказ в проведении платежа, обещаем нажаловаться в их вышестоящую и т.п.
обычно помогает
вариант - они не принимают без ссылки на нормативку у нас даже не обсуждается, потому как казначеи знают - мы непременно затребуем официального письменного отказа
но бывает они просят что-то оформить ...этак, и если просьба нас не сильно напрягает - выполняем просьбу.
а вообще мы с казначеями живем дружно, наверное они просто не выдвигают идиотских требований, вот мы и не ссоримся
к учету мы принимаем не счет, а акт, ну или накладную, а основанием платежа является именно счет и его указываем в заявке на кассовый расход
что касается ИФНС - они уже давно стараются работать с учетом проигранных споров в суде
а вот с учредителем действительно самое сложное, их не рвем, однозначно....
ах да, ещё ПФР, тоже дружим и иногда вежливо посылаем, иногда соглашаемся, по разному
а вообще мы не сторонники судебных разборок, просто вежливо просим обосновать требования, которые считаем незаконными

[Sand Rostov]

Видел на форуме тему к какому журналу, какая "первичка" прикладывается, сейчас не могу найти , может кто кинет линк... буду благодарен...
Счета на оплату к 4 подшиваем с актами или с п/п к 2?

Слушайте, а почему это вообще вас волнует? Нигде я не встречал НПА, в котором было бы расписано что куда подшивать.
Мы делаем так же, но только потому что так делалось и до меня, а я не вижу смысла что-либо менять. А вот на старом месте работы счета шил к 4. И тоже в общем удобно.
Если же вас всерьез опасаетесь проблем - пропишите это в УП, тогда все вопросы отпадут. Есть приказ - так и делаете. Не нарушаете? Нет!

[Millena))]

К журналу операций № 2 подшиваются только выписки с заявками и п/п.
К журналу операций № 4 подшиваем акты, счета-фактуры, счета.
Договора у нас хранятся отдельно в папке, зачем их подшивать, если они не разовые и мы постоянно их таскаем в Казначейство при оплате.

[Arhimed0]

Договора у нас хранятся отдельно в папке, зачем их подшивать, если они не разовые

А "разовые" куда деваете ?

[Millena))]

А "разовые" куда деваете ?

Храним в папке с файлами, не вижу смысла их куда-то подшивать.
Если договора на услуги связи, коммуналку и прочее обслуживание, то они как правило на год.
А есть еще и контракты на 3 года, и прокуратура периодически запрашивает копии контрактов.

[Аноним]

К журналу операций № 2 подшиваются только выписки с заявками и п/п.
.

а заявки зачем подшиваете, мы их даже не распечатываем

[Arhimed0]

а заявки зачем подшиваете, мы их даже не распечатываем

По принцЫпу: "больше бумажек - чище одно место"

[Millena))]

а заявки зачем подшиваете, мы их даже не распечатываем

Нам Казначейство выдает выписки, к выпискам прилагаются заявки на оплату расходов и платежные поручения.

[Аноним]

По принцЫпу: "больше бумажек - чище одно место"

ага, а деньги где берете на такое количество бумажек?
п/п 1 лист+ заявка на 2-3 листах...
лесов вам не жалко!

[Arhimed0]

ага, а деньги где берете на такое количество бумажек?
п/п 1 лист+ заявка на 2-3 листах...
лесов вам не жалко!

Вы прям как-то....

п/п - 1 страница, на обороте - заявка - 1 страница.
Итого - 1 лист с двух сторон. Зато - ВСЁ по порядку: заявку подали - распечатали, ОФК исполнило - п/п + выписка.

[Alexey_tob]

у нас в электронном виде выписки. распечатываю выписки и п/п, заявки не вижу смысла печатать. у нас еще есть распоряжения на зачисление средств, если я еще и их буду распечатывать, так учреждение на одной только бумаге разорится

[Sand Rostov]

лесов вам не жалко!

зато зарабатывают дровосеки....

[Alexey_tob]

Вы прям как-то....

п/п - 1 страница, на обороте - заявка - 1 страница.
Итого - 1 лист с двух сторон. Зато - ВСЁ по порядку: заявку подали - распечатали, ОФК исполнило - п/п + выписка.

а это идея

[Аноним]

Вы прям как-то....

п/п - 1 страница, на обороте - заявка - 1 страница.
Итого - 1 лист с двух сторон. Зато - ВСЁ по порядку: заявку подали - распечатали, ОФК исполнило - п/п + выписка.

есть журнал регистрации заявок
мы не распечатываем заявки
В учетной политике прописано что именно прикладывается в ыписке, заявки там нет
я не говорю, что её нельзя подшивать, я просто считаю, что не нужно делать лишние бумажки, если это внятно прописано в ЛНА

[Millena))]

у нас в электронном виде выписки. распечатываю выписки и п/п, заявки не вижу смысла печатать. у нас еще есть распоряжения на зачисление средств, если я еще и их буду распечатывать, так учреждение на одной только бумаге разорится

А мы еще не перешли на электронный документооборот. Вот только сейчас переходим с июня месяца, надо будет все договора, контракты и документы на оплату сканировать. А у нас некоторые контракты, которые на несколько лет - такие толмуты. Да еще в казначействе сказали, что каждую страничку заверять ЭЦП.
По поводу заявок. Мы несем в Казначейство Заявку на оплату расходов в 2-х экземплярах, одна подписанная, другая пустая. Потом нам казначейство дает выписки, где по каждой сумме приложена заявка и п/п с отметкой Казначейства. Видимо у всех по-разному. У нас такой порядок.

[skit50]

А у нас Казначейство сделало вместо п/п Заявка на выплату средств-это то же самое п/п,только поменяли наименование. Заявки распечатываем в одном экземпляре и относим, ни чего не прикладываем (мы бюджетники)

[Alexey_tob]

заявка - это документ между учреждением и казначейством, а п/п это документ между казначейством и банком, если я правильно понимаю.

Вот только сейчас переходим с июня месяца, надо будет все договора, контракты и документы на оплату сканировать.

у нас подтверждение идет только по 5му источнику, остальное без подтверждающих документов

[Arhimed0]

есть журнал регистрации заявок

да он у меня в тако-ом виде!
Я вначале те заявки, которые сегодня перечислять буду - в этот журнал пишу. А потом их формирую по порядочку как в журнале.
Ну и само собой - там столько исправлений....

[Arhimed0]

По поводу заявок. Мы несем в Казначейство Заявку на оплату расходов в 2-х экземплярах, одна подписанная, другая пустая. Потом нам казначейство дает выписки, где по каждой сумме приложена заявка и п/п с отметкой Казначейства. Видимо у всех по-разному. У нас такой порядок.

тоже так было когда ногами на бумаге носили. Вот я и с электронным - так же оставил. Только печатаю теперь не поднимая попы от стула.

[Arhimed0]

вот ещё хотел добавить.
В последнее время стал заставлять директора, что б свою подпись на распечатанных платёжках ставил.
Мысль такая.
Теперь всё электронно, все ключи и пароли - у меня. Директор часто и знать не знает куда и кому и сколько я перечисляю. Ну или на словах "поговорили", а он и забыл про что.
Вот что бы "завтра" в случае чего он не отказался и не сказал "а это вот он без мене перечислил, а я не знаю про это", я придумал хоть задним числом, но что б он прям на п/п подпись поставил ручкой.

А у Вас как сей момент организован ?
Может журнал с распоряжениями на перечисления завести или ещё чего ? Расскажите.

[Millena))]

вот ещё хотел добавить.
А у Вас как сей момент организован ?
Может журнал с распоряжениями на перечисления завести или ещё чего ? Расскажите.

Ой...а мы об этом даже не думали еще. Так то действительно директор и знать не будет, что мы там платим.
Мне кажется надо придумать какой-то реестр платежей на каждый день для него. Чтобы он там писал что-то типа "разрешаю".
А ведь директор все равно на счетах, счетах-фактурах ставит визу "к оплате".

[Arhimed0]

А ведь директор все равно на счетах, счетах-фактурах ставит визу "к оплате".

зачем?
тем более на "счёте -фактуре" - особенно?

Да и "к оплате" - он может поставить и как только документы подали. Но это ещё не значит , что прям НЕМЕДЛЕННО. Может сейчас ещё денег нет совсем, а через неделю есть , но конкретно вот этот платёж - не так уж первоочередной, первоочередным другой будет. А кто определил какой именно? бухгалтер?
Нет уж! нужно что-то где и порядок платежей будет указан ДИРЕКТОРОМ.

[Arhimed0]

лесов вам не жалко!

так учреждение на одной только бумаге разорится

зато зарабатывают дровосеки....

Бубей бухгалтера - сохрани дерево!

[Sand Rostov]

вот ещё хотел добавить.
В последнее время стал заставлять директора, что б свою подпись на распечатанных платёжках ставил.
Мысль такая.
Теперь всё электронно, все ключи и пароли - у меня. Директор часто и знать не знает куда и кому и сколько я перечисляю. Ну или на словах "поговорили", а он и забыл про что.
Вот что бы "завтра" в случае чего он не отказался и не сказал "а это вот он без мене перечислил, а я не знаю про это", я придумал хоть задним числом, но что б он прям на п/п подпись поставил ручкой.

А у Вас как сей момент организован ?
Может журнал с распоряжениями на перечисления завести или ещё чего ? Расскажите.

У нас 1-й зам Председателя подписывает заявки на кассовый расход и наличность на бумажном носителе, а перед этим ставит визу на счете "Бух. к оплате". ЭЦП у меня.

Конечно, анахронизм, но как поменять? Отдать руководителю ключи ЭЦП.... так он не берет.... А если смогу убедить и вручу, на второй день работы с СУФД, он меня прибъет, наверное... Или еще хуже....

Не подписывать бумагу вообще.... но если что - ответственность вся на мне, а оно мне надо?

В общем - пока так. А дальше - поглядим. Бумагой я уже завалился по полной....

[Sand Rostov]

Мне кажется надо придумать какой-то реестр платежей на каждый день для него. Чтобы он там писал что-то типа "разрешаю".

Мне кажется, интересный вариант.... нужно продумать.

[Millena))]

зачем?
тем более на "счёте -фактуре" - особенно?

На данный момент у нас так. Руководитель ставит визу "к оплате" на счетах (при авансе) и на счетах-фактурах, а иначе казначейство просто не примет. Да и когда перейдем на электронный документооборот и будем сканировать, думаю всё равно казначеи будут требовать визу.
У нас только один источник - бюджет.
Если у нас на какой-то статье не хватает денег, то платим тем, кто быстрее принесет документы. А если несколько документов сразу принесли, то просто спрашиваем у руководителя кому первее заплатить.

[Arhimed0]

Цитата Сообщение от Millena)) Посмотреть сообщение
Мне кажется надо придумать какой-то реестр платежей на каждый день для него. Чтобы он там писал что-то типа "разрешаю".
Мне кажется, интересный вариант.... нужно продумать.

Хотел вроде такой вариант осуществить: всё равно ведь журнал регистрации п/п веду, хотел рядом колоночку выделить для подписи рук-ля.
Но опять же таки - слишком часто исправляю, то суммы, то названия, то п/п не прошла в ОФК, а значит всё "поехало".....
В общем он у мене весь "размалёван" и переправлен.
Как-то не слишком документом получается КОТОРЫМ можно ДОКАЗАТЬ, что я - ИСПОЛНИЛ ВОЛЮ рук-ля. (может он за одно расписался, а я ПОТОМ переправил).
В общем много думал, но пока лучше чем на самом п/п или заявке - ничего не придумалось.

[MissisY]

Хотел вроде такой вариант осуществить: всё равно ведь журнал регистрации п/п веду, хотел рядом колоночку выделить для подписи рук-ля.
Но опять же таки - слишком часто исправляю, то суммы, то названия, то п/п не прошла в ОФК, а значит всё "поехало".....
В общем он у мене весь "размалёван" и переправлен.
Как-то не слишком документом получается КОТОРЫМ можно ДОКАЗАТЬ, что я - ИСПОЛНИЛ ВОЛЮ рук-ля. (может он за одно расписался, а я ПОТОМ переправил).
В общем много думал, но пока лучше чем на самом п/п или заявке - ничего не придумалось.

А кому и что вы хотите этим журналом ДОКАЗАТЬ. Нарушение закона по ЭЦП, не знаю какие санкции, надо посмотреть.

[Аноним]

На данный момент у нас так. Руководитель ставит визу "к оплате" на счетах (при авансе) и на счетах-фактурах, а иначе казначейство просто не примет. Да и когда перейдем на электронный документооборот и будем сканировать, думаю всё равно казначеи будут требовать визу.
У нас только один источник - бюджет.
Если у нас на какой-то статье не хватает денег, то платим тем, кто быстрее принесет документы. А если несколько документов сразу принесли, то просто спрашиваем у руководителя кому первее заплатить.

вот чего казначеи не имеют права требовать, так это визы руководителя на счетах
не важно какой источник, но вы задайте вопрос - каким нормативным документом предусмотрена виза руководителя на счете?
Для себя мы её ставим, чтобы руководитель 1. санкционировал расход 2. не заявил, что в глаза не видел этого счета
но это НАША головная боль и казначеи тут вообще не при чем. подпись электронная есть - извольте проводить

вот мне даже интересно какую причину они укажут в отказе принять к оплате кассовую заявку