×
×
+ Ответить в теме
Страница 1 из 8 12345 ... ПоследняяПоследняя
Показано с 1 по 30 из 222
  1. #1
    Клерк
    Регистрация
    05.11.2008
    Сообщений
    162

    Подшивка "первички" к журналам

    Видел на форуме тему к какому журналу, какая "первичка" прикладывается, сейчас не могу найти , может кто кинет линк... буду благодарен...
    Счета на оплату к 4 подшиваем с актами или с п/п к 2?
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    7,105
    Цитата Сообщение от Учетчик Посмотреть сообщение
    Счета на оплату к 4 подшиваем с актами
    я так делаю

  3. #3
    Клерк
    Регистрация
    05.11.2008
    Сообщений
    162
    Цитата Сообщение от Arhimed0 Посмотреть сообщение
    я так делаю
    Спасибо.

  4. #4
    Клерк
    Регистрация
    21.08.2012
    Сообщений
    277
    а я подшиваю счета во 2 журнал, вместе с п/п, а акты вместе со счетом-фактуры в 4 журнал

  5. #5
    Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    7,105
    Цитата Сообщение от Татьяна0410 Посмотреть сообщение
    подшиваю счета во 2 журнал
    Вопросы:
    1. А почему именно СЧЕТА ? Ведь ссылка в заявках на акт/накладную (если не аванс)
    2. Где Вы храните все эти счета, если оплата происходит спустя....., иногда спустя несколько ЛЕТ?

  6. #6
    Клерк
    Регистрация
    21.08.2012
    Сообщений
    277
    Цитата Сообщение от Arhimed0 Посмотреть сообщение
    Вопросы:
    1. А почему именно СЧЕТА ? Ведь ссылка в заявках на акт/накладную (если не аванс)
    2. Где Вы храните все эти счета, если оплата происходит спустя....., иногда спустя несколько ЛЕТ?
    Доброе утро, Архимед
    Какие заявки?
    Например, принесли счет на оплату коммунальных услуг. Я делаю п/п, оплачиваю в казначействе. Затем получила выписку и к ней подкладываю п/п (с отметкой казначейства, а под него счет)-всё это во 2 ж/о. Затем получила акт выполненных работ-провела в программе и подложила в отчетный месяц к 4 ж/о.
    Что в моих действиях Вас смущает?)

  7. #7
    Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    7,105
    Цитата Сообщение от Татьяна0410 Посмотреть сообщение
    Какие заявки?
    Цитата Сообщение от Татьяна0410 Посмотреть сообщение
    Я делаю п/п, оплачиваю в казначействе
    Мы для оплаты делаем "Заявку на кассовый расход" или "Заявку на получение наличных". Платёжные поручение не используем.
    А у Вас почему ПП ? Какой тип Вашего учреждения?


    Цитата Сообщение от Татьяна0410 Посмотреть сообщение
    Что в моих действиях Вас смущает?)
    Да ничего, собственно, не смущает.
    У Вас ВСЕГДА все платежи СРАЗУ как документы выставили? не бывает такого, что оплата будет через пару-тройку... и т.д. месяцев?
    У нас , например, бывают платежи за услуги которые оказаны были ГОДА 4-5 назад. Где Вы предлагаете мне хранить счета в течении 4-х лет?

  8. #8
    Клерк
    Регистрация
    21.08.2012
    Сообщений
    277
    Цитата Сообщение от Arhimed0 Посмотреть сообщение
    Мы для оплаты делаем "Заявку на кассовый расход" или "Заявку на получение наличных". Платёжные поручение не используем.
    А у Вас почему ПП ? Какой тип Вашего учреждения?



    Да ничего, собственно, не смущает.
    У Вас ВСЕГДА все платежи СРАЗУ как документы выставили? не бывает такого, что оплата будет через пару-тройку... и т.д. месяцев?
    У нас , например, бывают платежи за услуги которые оказаны были ГОДА 4-5 назад. Где Вы предлагаете мне хранить счета в течении 4-х лет?
    бюджетное учреждение-образование. У нас ведь нет заявок, д/с на счету есть всегда. Задержка платежа от даты счета не более недели-двух.

  9. #9
    Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    7,105
    Да и не в этом даже дело, не в сроках.
    Я считаю, что "банк" - это все БАНКОВСКИЕ документы.
    А "расчёты пост и подрядч" - все документы касаемые этих РАСЧЁТОВ.

    Да , логика понятна когда к ПП подкладывается документ согласно которому деньги были перечислены. Хорошо, а на перечисление з/платы чего подложить? ведомость на з/плату?
    А на перечисление п/о - авансовый отчёт.
    Ну и в добавок , на налоги/взносы - расчёты с этими взносами.

    Но так можно ВСЁ во 2-й журнал пришить! остальные журналы - пустыми оставить.

  10. #10
    Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    7,105
    Цитата Сообщение от Татьяна0410 Посмотреть сообщение
    бюджетное учреждение-образование.
    Тоже.
    Но пользуемся "заявками". Только!
    ПП- нет, совсем!
    ПП формирует уже ОФК на основании моей "заявки".


    Цитата Сообщение от Татьяна0410 Посмотреть сообщение
    Задержка платежа от даты счета не более недели-двух.
    Хорошо, но почему к ПП ИМЕННО "счёт" ?
    В ПП в основании платежа ссылку делаете на какой документ?
    Мы - на Договор и Акт вып. работ или Накладную. Счёт - ТОЛЬКО если авансовый платёж.

  11. #11
    Клерк
    Регистрация
    21.08.2012
    Сообщений
    277
    Цитата Сообщение от Arhimed0 Посмотреть сообщение
    Тоже.
    Но пользуемся "заявками". Только!
    ПП- нет, совсем!
    ПП формирует уже ОФК на основании моей "заявки".



    Хорошо, но почему к ПП ИМЕННО "счёт" ?
    В ПП в основании платежа ссылку делаете на какой документ?
    Мы - на Договор и Акт вып. работ или Накладную. Счёт - ТОЛЬКО если авансовый платёж.
    В назначении платежа пишу № и дату счета и договор (не всегда)

  12. #12
    Клерк
    Регистрация
    21.08.2012
    Сообщений
    277
    Цитата Сообщение от Arhimed0 Посмотреть сообщение
    Да и не в этом даже дело, не в сроках.
    Я считаю, что "банк" - это все БАНКОВСКИЕ документы.
    А "расчёты пост и подрядч" - все документы касаемые этих РАСЧЁТОВ.

    Да , логика понятна когда к ПП подкладывается документ согласно которому деньги были перечислены. Хорошо, а на перечисление з/платы чего подложить? ведомость на з/плату?
    А на перечисление п/о - авансовый отчёт.
    Ну и в добавок , на налоги/взносы - расчёты с этими взносами.

    Но так можно ВСЁ во 2-й журнал пришить! остальные журналы - пустыми оставить.
    да-да, на з/п подкладываю к п/п ведомости, а к налогам ничего не подкладываю в ж/о зарплаты только расшифровки всех начислений и перечислений+расчетно-платежную на всех сотрудников - списком

  13. #13
    Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    7,105
    Цитата Сообщение от Татьяна0410 Посмотреть сообщение
    В назначении платежа пишу № и дату счета и договор (не всегда)
    Наше ОФК такого бы НИКОГДА не пропустило!
    Договор - обязателен, даже не пытайся и разговаривать, не то что платёжку высылать. Акт или накладная- тоже. И без "всяких там" даже можешь не пытаться!
    Счёт - только на авансовый платёж.

  14. #14
    Клерк
    Регистрация
    12.05.2007
    Сообщений
    935
    у нас точно так же. без договора не пустят. и счет только на предоплату.
    в 4 ж/о обязательно расписывать все позиции накладной, акта? ну например купили продукты питания, в накладной - мука, крупа, консервы и тп. Значит в 4 ж/о все надо расписать отдельной позицией или можно свернуть и написать Оприходование материалов?

  15. #15
    Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    7,105
    Цитата Сообщение от Alexey_tob Посмотреть сообщение
    у нас точно так же. без договора не пустят. и счет только на предоплату.
    я уж было начал думать, что я один такой. Ну а коли уже двое - легче как-то.

    Цитата Сообщение от Alexey_tob Посмотреть сообщение
    в 4 ж/о обязательно расписывать все позиции накладной, акта?
    Мнение.
    А зачем в ЖУРНАЛЕ - ПРОДРОБНОСТИ ?
    Журнал - на то и журнал.
    Я наоборот первичку сначала в ведомости свожу (сам придумал), как можно компактнее, из ведомостей - в журнал. Там вообще проводки готовы для разноски в гл. книгу, без выполнения арифметических действий.
    (Подобные проводки могут разделяться ТОЛЬКО на РАЗНЫХ КОНТРАГЕНТАХ).
    Если я у одного и того же контрагента покупал 15 раз по 100 наименований ТРиУ пусть и разные, но относящиеся к ОДНОМУ счёту - ОДНА строчка (ОДНА запись)

  16. #16
    Клерк
    Регистрация
    12.05.2007
    Сообщений
    935
    тогда еще такой вопрос, что попадает в 4 ж/о?

  17. #17
    Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    7,105
    Цитата Сообщение от Alexey_tob Посмотреть сообщение
    что попадает в 4 ж/о?
    я кладу акт/накладную, счёт, счёт-фактуру. Ну если будут ещё какие - тудаже.
    Договоры шью в отдельную папочку.

    А у Вас как?

  18. #18
    Клерк
    Регистрация
    12.05.2007
    Сообщений
    935
    ну это все понятно, у меня так же. договора тоже отдельно (есть даже номенклатура дел, где указано, что договора в отдельном деле).
    меня больше интересует оформление самого журнала. ведь это журнал расчетов с поставщиками, значит в нем должны быть отражены платежные поручения или я не прав?

  19. #19
    Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    7,105
    Цитата Сообщение от Alexey_tob Посмотреть сообщение
    ведь это журнал расчетов с поставщиками, значит в нем должны быть отражены платежные поручения или я не прав?
    проводку на оплату - тоже пишу, опять же-таки сгруппированные. Разрез только контрагент и аналитический счёт. Ссылка на "ведомость платёжных поручений за месяц". Но по поводу оплаты - никаких документов не прикладываю, включая и эту ведомость, она - в "банке"

  20. #20
    Клерк
    Регистрация
    12.05.2007
    Сообщений
    935
    ну значит все верно у меня. а то я уж думал надо все доки указанные в ж/о прикладывать. а как же я их приложу, если п/п у меня в банке

  21. #21
    Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    7,105
    Цитата Сообщение от Alexey_tob Посмотреть сообщение
    а то я уж думал надо все доки указанные в ж/о прикладывать
    а давайте мы всё растиражируем в 9-ти экземплярах! и каждому всё подложим.
    Это раньше мы слово ксерокс никто не знал, а теперь - копируй да копируй.

  22. #22
    Клерк
    Регистрация
    05.11.2008
    Сообщений
    162
    Цитата Сообщение от Arhimed0 Посмотреть сообщение
    Тоже.
    Но пользуемся "заявками". Только!
    ПП- нет, совсем!
    ПП формирует уже ОФК на основании моей "заявки
    Мы п/п печатаем к журналам, система оплаты подобная.

  23. #23
    Клерк
    Регистрация
    05.11.2008
    Сообщений
    162
    Цитата Сообщение от Arhimed0 Посмотреть сообщение
    я кладу акт/накладную, счёт, счёт-фактуру. Ну если будут ещё какие - тудаже.
    Договоры шью в отдельную папочку.

    А у Вас как?
    Накладные к 7

  24. #24
    Клерк
    Регистрация
    05.11.2008
    Сообщений
    162
    Цитата Сообщение от Татьяна0410 Посмотреть сообщение
    В назначении платежа пишу № и дату счета и договор (не всегда)
    Маловато, да и не по бюджетному как-то
    Полная привязка оснований для оплаты д.б. (счет, договор, акт или накладная).

  25. #25
    Аноним
    Гость
    Скажите, некоторые контрагенты, работающие без НДС дают счета-фактуры вместе с накладными или актами, а некоторые нет. Как у вас?

  26. #26
    Клерк
    Регистрация
    12.05.2007
    Сообщений
    935
    не работал с НДС, но насколько знаю, организации, применяющие УСН, могут не выписывать счета-фактуры. мое учреждение, например, имеет освобождение по ст.145 НК РФ, однако счета-фактуры обязаны выписывать, потому что у нас ОСНО.

    Цитата Сообщение от Arhimed0 Посмотреть сообщение
    я кладу акт/накладную, счёт, счёт-фактуру. Ну если будут ещё какие - тудаже.
    а разделяете по 2,4 и 5?

  27. #27
    Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    7,105
    Цитата Сообщение от Alexey_tob Посмотреть сообщение
    а разделяете по 2,4 и 5?
    Мне вообще наш аудитор (от учредителя) сказал, что бы ВСЁ шил отдельно!
    Я и все папки со всеми журналами шью отдельно. В смысле в одной папке лежат по порядку все журналы со всеми документами только по одному КФО.
    Другое КФО - в другой папке. Третье - в третьей.
    И главные книги - отдельные.
    В общем - у меня 3 предприятия отдельные : КФО-2, 4, 5

    А Вы как?

  28. #28
    Клерк
    Регистрация
    12.05.2007
    Сообщений
    935
    а я всё в кучу. правда год назад учредитель с проверкой приходил и сказал, чтоб разделял по КФО, а я поленился. надо было хоть с этого года разделять начать

  29. #29
    Клерк Аватар для Arhimed0
    Регистрация
    17.02.2012
    Сообщений
    7,105
    Вообще мне и самому легче,когда КФО - в разных папках. Меньше путаюсь. И с финансированием, и с учётом, и когда пару лет спустя "приспичивает" найти что-то.
    Хотя в прошлом году гл. бух из фин.отдела сказала, что это не правильно. Дескать, надо все документы за январь в одну папку шить. Да журналы с документами по разным КФО - отдельные, но все документы за месяц - в одну ПАПКУ. И гл. книга - одна.

    В общем - единого мнения нет и всем не угодишь. Мне действительно больше нравится когда разные КФО - в разных папках.
    И гл. книги - отдельные.

    С гл. книгой, конечно, может и одна должна быть. Но у меня - всё в ручную. Объём большой получится - могу запутаться, да и не проверишь потом, если всё в куче будет. В общем - отдельные гл. книги.

  30. #30
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Arhimed0 Посмотреть сообщение
    Наше ОФК такого бы НИКОГДА не пропустило!
    Договор - обязателен, даже не пытайся и разговаривать, не то что платёжку высылать. Акт или накладная- тоже. И без "всяких там" даже можешь не пытаться!
    Счёт - только на авансовый платёж.
    что ли вы казенное учреждение? тогда понятно
    а мы бюджетное, у нас достаточно упомянуть счет
    если вы бюджетные, то ваше казначейство превышает свои полномочия с вашего молчаливого согласия
    мы бы наших давно порвали за такой беспредел

+ Ответить в теме
Страница 1 из 8 12345 ... ПоследняяПоследняя

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы можете создавать новые темы
  • Вы можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •