Подшивка "первички" к журналам

[margo46]

при списании МЗ что распечатывать, акт о списании МЗ или ведомость выдачи МЗ?

В соответствии с Вашей учетной политикой

[Ink-k]

итак, еще раз для закрепления. что подшиваем в ж\о 7,а что в ж\о 4? а то совсем путаница уже в голове.
накладные? 4?
акт (выполненых работ)? 4?
приходный ордер? 7?
акт ОС1? 7?
чеки?
и куда девать путевой лист? в 7 ж\о?

Создайте номенклатуру дел, в которой указаны названия дел (внутреннее содержание дел) и их сроки хранения в соответствии с Приказами Минкультуры и Росархива, которые ранее указывались здесь в диалогах ниже. Подшивайте по номенклатуре учреждения и путаницы не будет.

[alrika]

тоже считаю, что РПВ печатаются для кассы. В 1с распечатываю расчетную ведомость Т51, а к ней подшиваю многографки с расшифровкой (неунифицированная форма). Проверки были только учредителем, никаких замечаний по этому поводу не сделали

Согласна насчет Т51 (через кассу мы не выдаем). По поводу бзиков проверяющих по ф.0504401: в приказе Минфина №173н формы 03 утверждены для гос (мун) учреждений, а в 183н конкретно написано "отражаются на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Расчетной ведомости (ф. 0301010) в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции" (п.131).

[osovch]

Всем привет! Возник странный вопрос. Могу ли я распечатать платежки из интернет-банка на двух сторонах одного листа? Честно - бумагу жалко (125 листов!!!!, а у меня обычно даже за месяц столько не выходит). Да и подшивать - папку на них жалко. А платежки эти особо не нужны.... Деньги пришли и сразу уйдут. Вот и думаю как бы сэкономить.

[Nina V]

Всем привет! Возник странный вопрос. Могу ли я распечатать платежки из интернет-банка на двух сторонах одного листа? Честно - бумагу жалко (125 листов!!!!, а у меня обычно даже за месяц столько не выходит). Да и подшивать - папку на них жалко. А платежки эти особо не нужны.... Деньги пришли и сразу уйдут. Вот и думаю как бы сэкономить.

Реестром не хотите распечатать?

[osovch]

Реестром не хотите распечатать?

Это как?

[osovch]

Реестром не хотите распечатать?

Вообще, обычно, мне платежи приходят одной платежкой, и еще приходит реестр, в котором расписано все подробно, кто, за что и когда заплатил.
А это другая услуга, и реестр не сделал банк, а прислал все отдельными платежками ((((((

[Alexey_tob]

а где прописано про одностороннюю печать? мне кажется на этот счет нет конкретных требований

[osovch]

а где прописано про одностороннюю печать? мне кажется на этот счет нет конкретных требований

Я вроде как такого не встречала, но блин, это же бюджет...

[Ink-k]

Я вроде как такого не встречала, но блин, это же бюджет...

Был в каком-то году бум про экономию бумаги в бюджетных учреждениях, даже на черновиках разрешали и заставляли печатать. Вообще при работе электронно с ЭЦП не требуется распечатки ничего, только сохранять электронные базы. Но для себя достаточно и реестра из 1С, например. Но у нас (на моей предыдущей работе) директор был перестраховщик - издал отдельный приказ по учреждению: мол в целях экономии бюджетных средств т.д. и т.п.(очень высокопарно там написал в советском стиле) приказываю для всех приказов, договоров и т.д. использовать двухстороннюю печать, для внутренних документов (служ.записок и т.п.) и проектов документов использовать черновики.

[Ink-k]

Вообще, обычно, мне платежи приходят одной платежкой, и еще приходит реестр, в котором расписано все подробно, кто, за что и когда заплатил.
А это другая услуга, и реестр не сделал банк, а прислал все отдельными платежками ((((((

Ну все платежи, что поступают, вы же заносите в какую-то программу, в 1С например, там и сформируйте реестр для себя. Выписка же есть еще.

[Arhimed0]

напомнило анекдот
в одной конторе бумаг накопилось много, дир издал приказ всё что старше хх лет - уничтожить, но на всякий случай сделать копии

[Tassa]

а теперь такой вопрос: денежки от населения принимаем по квитанциям уполномоченными лицами, затем уполномоченные сдают в кассу, выписываем ПКО. понятное дело что ПКО уйдет в 1 ж\о, а квитанция? если я ее подошью туда же, у меня двойной приход получается. В книгу учета БСО?

[Arhimed0]

ПКО уйдет в 1 ж\о, а квитанция?

по идее квитанцию к ПКО вы должны отдать тому от кого вы деньги в кассу получили
в подтверждение того что деньги от него были приняты, что бы =завтрива= кассир не смог сказать что первый раз о таком слышу и в глаза не видел не сдающего ни тем более каких-то денег, у сдающего тогда на руках будет подтверждение того что деньги он кассиру фсё-таки сдавал

[Tassa]

вы наверно не поняли, квитанции по ф. 0504510 (БСО). Эти квитанции с копиями мы выдаем уполномоченным лицам. Они, получая деньги от бабушек, отдают им копию, а саму квитанцию вместе с реестром несут мне. Я общей суммой (один человек может сдать несколько квитанций) приходую в кассу, делаю ПКО, квитанцию к ПКО выдаю уполномоченному, сам ПКО в ж\о 1. а куда подшивать квитацию ф. 0504510? Мне кажется я ее не могу в ж\о 1 отправить. Да и в отчете кассира у меня фигурирует не квитация ф. 0504510, а ПКО.

[topalov]

Tassa, оригинал квитанции выдается плательщику. Копия - в дела бухгалтерии (приложение к ПКО), корешок - остается в квитанционной книжке.

[Tassa]

корешок

какой корешок? нету у нас никаких корешков. БСО делаются в типографии, две части: сама квитанция и копия.

[Hikari_desu]

итак, еще раз для закрепления. что подшиваем в ж\о 7,а что в ж\о 4? а то совсем путаница уже в голове.
накладные? 4?
акт (выполненых работ)? 4?
приходный ордер? 7?
акт ОС1? 7?
чеки?
и куда девать путевой лист? в 7 ж\о?

Мы делаем так:
в 4 - приходные ордера, товарные накладные, акты если есть.
в 7 - акты ОС1, путевые листы подшиваем туда же к списанию.

А про какие чеки речь идет? Авансовые? о_О

[Аноним]

какой корешок? нету у нас никаких корешков. БСО делаются в типографии, две части: сама квитанция и копия.

ну БСО бывают разные бывают путевки, билеты на театрально-зрелищные меропрития

[svetlamak]

Подскажите, пожалуйста, акт выполненных работ (ГПХ) к 4 или 6-му журналу подшивать?

[Arhimed0]

не однозначный ответ будет
я - в 6-й кладу. ибо не из бюджета я "вылупился". И для мене ДГПХ к зарплате относились всегда

[svetlamak]

Спасибо. Тоже к зарплате складываю, но вдруг осенило, что начисляю-то не на "зарплатные" счета, и логичнее будет отнести к поставщикам, хотя по ним отчисления и удержания, и в сводах они фигурируют.... Посмотрим, что проверяющие скажут.
И я из коммерции, и это первые мои журналы операций...

[Аноним]

Добрый день подскажите если можно с сылкой на нормативный документ, что подшивать ко 2 ЖУРНАЛУ ОПЕРАЦИЙ ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ ИЛИ ЗАЯВКУ НА КАССОВЫЙ РАСХОД, И обязательно ли ее подписывать руководителем и главным бухгалтером

[Arhimed0]

тоже давно интересует
и мнения пополам делятся
что бы не заморачиваться - обе печатаю: с одной стороны одно, с другой - другое

[Аноним]

тоже давно интересует
и мнения пополам делятся
что бы не заморачиваться - обе печатаю: с одной стороны одно, с другой - другое

а подписываете ? если нет то на каком основани

[Arhimed0]

а подписываете ? если нет то на каком основани

подписываю сам и директора заставляю
из таких соображений, что сейчас всё электронно, ключи и пароли все у меня и теоретически я могу всё что угодно "наперечислять".
так вот, что бы он хоть знал бы что, когда, и куда, и что бы "завтра" он не вылупил глаза и не сказал бы, что я про такой то платёж знать ничего не знаю .

[Аноним]

Добрый день подскажите если можно с сылкой на нормативный документ, что подшивать ко 2 ЖУРНАЛУ ОПЕРАЦИЙ ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ ИЛИ ЗАЯВКУ НА КАССОВЫЙ РАСХОД, И обязательно ли ее подписывать руководителем и главным бухгалтером

мы подшиваем П/п. ничего не подписываем, поскольку это документ формируем не мы, а казначеи
заявку не подшиваем, смысла нет
К платежке подшиваем счет с визой руководителя.
проверки проходили неоднократно, здесь эту тему обсуждали
Да, это все у нас прописано в учетной политике (что куда подшивать)

[Аноним]

подписываю сам и директора заставляю
из таких соображений, что сейчас всё электронно, ключи и пароли все у меня и теоретически я могу всё что угодно "наперечислять".
так вот, что бы он хоть знал бы что, когда, и куда, и что бы "завтра" он не вылупил глаза и не сказал бы, что я про такой то платёж знать ничего не знаю .

можно поступить проще - визировать счета.
у нас к платежкам подшиты счета с визой руководителя
а печатать её и кассовые заявки - времени и бумаги жалко

[Arhimed0]

можно поступить проще - визировать счета.

Счёт - счёт.
в нём нет места для подписи получателя. Да и завизирован он будет когда получен.
А где писать КОГДА платить? где их ХРАНИТЬ до момента оплаты? ведь между получением и оплатой может несколько ЛЕТ пройти!!!!
Как в счёте указать в каком порядке оплаты будут ? что сегодня, а что завтра ?

много других платежей где НЕТ СЧЁТА ! об них рук-ль должен знать или где поставить его "указание" что оплатить нужно ?

а печатать её и кассовые заявки - времени и бумаги жалко

1 лист бумаги - в любом случае! я же сказал: с одной стороны - ПП, с другой на обороте - ЗКР

к платежкам подшиты счета с визой руководителя

считаю что счёту в ж/о "Банк" делать не чего. Его место в 4 ж/о.



В общем, проанализировав кучу мнений, пока лучшего что бы ПП или ЗКР визировать - ничего не нашёл
Была мысль о том, что, веду же журнал регистрации ЗКР, вот в нём выделить графу для визы, но для подписи - слишком узкие строчки, да и исправлений с зачёркиваниями - куча.

[Rahsch]

В общем, проанализировав кучу мнений, пока лучшего что бы ПП или ЗКР визировать - ничего не нашёл

Может, стоит научить руководителя пользоваться своим ключом? Где бы он ни поставил свою визу, а оригиналом будет именно электронный документ. Все остальное - копии. Со всеми юридическими последствиями.