Мониторы приобретенные до 2010г.

[cfk.nbr]

Доброе время суток! Может кто сталкивался с похожей проблемой помогите. Приехали ревизоры и сказали устранить следующее нарушение: мониторы, которые были приобретены до 2010г. необходимо перенести со 101 счета на 105, согласно 175н инструкции. Это действительно так и должно быть?

[Sand Rostov]

У коллеги была попытка признать такие мониторы нецелевкой. Отбились.

По вашему вопросу: схемы как переносить основные средства на матзапасы не существует (по крайней мере я не встречал). Что касается 157н (175н - опечатались?), то требований переносить ранее поставленные на учет основаные средства на матзапасы в связи с изменением трактовки основания принятия их к учету нет.
Считаю требование ваших ревизоров необоснованным.
Задайте им прямой вопрос: где описан порядок подобных "переносов"? Чем руководствоваться вам и что вы нарушаете не проводя таких операций?
Ответ о том, что в 157н установлен иной порядок принятия остнесения имущества к основным средствам не может быть принят - ведь прописанный там порядок распространяется только на те ОС, которые принимаются к учету на момент действия 157н, обратной силы инструкция не имеет.

Более того, в типовых проводках к 162н нет проводки "преобразования" ОС в МЗ.

[Аноним]

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2011, N 6

Вопрос: В нашем бюджетном учреждении много системных блоков, мониторов, которые раньше закупались как основные средства (по статье 310 КОСГУ). С тех пор каждая единица (системный блок, монитор) учитывается отдельно в составе основных средств. В настоящее время системные блоки приобретаются и приходуются как материальные запасы (по статье 340 КОСГУ), а затем собираются вместе с мониторами и прочими комплектующими (которые тоже приобретены как материальные запасы) и ставятся на учет как единый объект основных средств. Как должны приниматься к учету составные части персонального компьютера, если они закупаются раздельно? Что делать со старыми системными блоками, мониторами, числящимися в составе основных средств?

Ответ: В соответствии с п. 41 Инструкции N 157н <1> объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
--------------------------------
<1> Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".

Согласно п. 45 Инструкции N 157н единицей учета основных средств является инвентарный объект также со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов. В случае наличия у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей - основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Если по комплексу конструктивно сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен общий для всех объектов срок полезного использования, он учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 (далее - ОКОФ). Согласно этому документу персональные компьютеры (в том числе системные блоки, мониторы) относятся к вычислительной технике по коду 14 3020000 ОКОФ (ЭВМ общего назначения - код 14 3020201 по ОКОФ и т.д.).
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (далее - Постановление N 1) электронно-вычислительная техника (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей) относится ко второй амортизационной группе со сроком полезного использования от двух до трех лет.
Системный блок и монитор являются составными частями персонального компьютера. Обособленно они работать не могут. Кроме того, срок полезного использования, определенный Постановлением N 1 для всех приспособлений, входящих в состав персонального компьютера, одинаков.
Таким образом, учреждение может принять к учету в составе основных средств персональный компьютер (объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, готовый к эксплуатации), а не отдельные его составные части.
В соответствии с п. 99 Инструкции N 157н оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки, относится к материальным запасам. В него включается оборудование, которое может быть введено в эксплуатацию только после сборки, а также комплекты запасных частей данного оборудования. Согласно этому пункту системный блок и монитор являются таким оборудованием.
Таким образом, если учреждение приобретает составные части компьютера (в том числе монитор, системный блок, клавиатуру и т.п.) раздельно, для того чтобы впоследствии скомплектовать (собрать) из них персональный компьютер или использовать их в качестве запасных частей взамен пришедших в негодность, то они учитываются в составе материальных запасов.
Однако в большинстве бюджетных учреждений раньше системные блоки и мониторы учитывались как отдельные инвентарные объекты основных средств. Некоторые из них используются в учреждениях до настоящего времени.
Данные объекты могут быть списаны только в случаях, установленных Инструкцией N 157н, а также Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834 "Об особенностях списания федерального имущества", а именно:

V если имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому
назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских
свойств, в том числе физического или морального износа;
─────────────────────────────────────────────────────────────────────
V если имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения
вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца,
а также вследствие невозможности установления его местонахождения.

К сведению. Системные блоки и мониторы могут быть модернизированы и дооборудованы. Это влечет изменение первоначально принятых нормативных показателей функционирования данных объектов основных средств, то есть увеличение их балансовой стоимости и срока полезного использования, который пересматривается по решению комиссии по поступлению и выбытию активов. Считаем, что данные операции нецелесообразны, так как компьютерная техника имеет небольшой срок полезного использования, а при проведении модернизации и дооборудования ее балансовая стоимость будет значительно отличаться от стоимости аналогичных объектов, приобретенных недавно (при одних и тех же технических характеристиках).

Таким образом, получается, что приобретенные ранее системные блоки и мониторы должны учитываться, как и прежде, до их выбытия (списания) по установленным законодательством основаниям.

С.С.Бычков
Начальник
отдела методологии
бюджетного контроля и аудита
Департамента бюджетной политики
и методологии
Минфина России

[cfk.nbr]

Большое спасибо за ответы, особенно последний