Проблемы учета в экселе

[Аноним]

ЗДРАВСТВУЙТЕ! Я начинающий ип, маленький магазин, все думал где вести учет товара, почитал попробовал в эксель, все вроде нормально, но возникла проблема 1 лист у меня остаток, 2 расход, 3 приход,но как прописать формулу чтоб программа видела номенклатуру каждого товара, чтоб сама видела где у товара приход где расход.

[YUM]

Начните думать с обратной стороны.
1. Номенклатура товара.
Это - справочник или реестр товаров, которые к Вам когда- либо поступали.
Данный справочник живет своей жизнью и, в итоге, сообщает только одну, но важную сущность - есть он в остатке или нет.
2. Приход / расход
Это - движение товара. Их главная сущность - деньги!
Только эта сущность может быть сложена вместе. Сапоги с яблоками складывать нельзя!
3. А от кого / кому?
Т.е. нужен реестр партнеров ( поставщиков)
Сколько должны, сколько оплатили
4 А сколько денег на счете, в кассе?
====
А теперь, быстренько спросите себя - Вы сможете увязать движение и остатки в этих разных учетных регистрах ?
В Экселе.
Если получится, Вы - гений! Реляционную базу данных сварганили на коленке...
Инструментом, который для этого НЕ ПРЕДНАЗНАЧЕН!

Может быть попробуете в Аксесе разобраться? Там и пример есть...

[Аноним]

Начните думать с обратной стороны.
1. Номенклатура товара.
Это - справочник или реестр товаров, которые к Вам когда- либо поступали.
Данный справочник живет своей жизнью и, в итоге, сообщает только одну, но важную сущность - есть он в остатке или нет.
2. Приход / расход
Это - движение товара. Их главная сущность - деньги!
Только эта сущность может быть сложена вместе. Сапоги с яблоками складывать нельзя!
3. А от кого / кому?
Т.е. нужен реестр партнеров ( поставщиков)
Сколько должны, сколько оплатили
4 А сколько денег на счете, в кассе?
====
А теперь, быстренько спросите себя - Вы сможете увязать движение и остатки в этих разных учетных регистрах ?
В Экселе.
Если получится, Вы - гений! Реляционную базу данных сварганили на коленке...
Инструментом, который для этого НЕ ПРЕДНАЗНАЧЕН!

Может быть попробуете в Аксесе разобраться? Там и пример есть...

а не подскажите где глянуть

[Старый ворчун]

а не подскажите где глянуть

торговать некогда будет.

посмотри бесплатные программки от "Корс-Софт" - там как раз что-то для мелких магазинчиков.

[YUM]

а не подскажите где глянуть

"Аксесс" он в комплекте МС Офиса есть.
Мудровато, правда, но разобраться можно.Если есть время, желание и сайт "Первые шаги" (FirstStep)
о лучше, все-таки готовое подобрать. Степень "готовности" там, разумеется, различный т.к. доброхоты писали его под свои потребности.
Можно какую старую, снятую с поддержки программульку прикупить за недорого.
Она, конечно , сильно устраелая, но для учета вполне даже ничего себе...
У нас есть клиенты, которые уже лет 15 трудятся на давным - давно списанной проге. Тупо: пришло/ушло, кому/сколько их вполне устраивает. Думаю, мы не одни такие. И у других фирм-софтоваров есть аналогичные "вечные продукты".

[vikttur]

Если получится, Вы - гений! Реляционную базу данных сварганили на коленке...
Инструментом, который для этого НЕ ПРЕДНАЗНАЧЕН!

Согласен частично.
Да, Access "заточен" под базы данных. Excel- мощный калькулятор (всего лишь?).
Задачи нужно вести в тех оболочках, которые для этого предназначены. Но...

Небольшие базы данных (тысячи строк) с большим успехом (не будучи гением) можно обрабатывать в Excel, с этим он справится, это же не просто калькулятор - очень мощный табличный процессор.
Естественно, формул, построенных на встроенных функциях, будет мало. Нужно освоить и задействовать VBA (макросы). Вариант второй, без освоения - заказать работу.
И пусть опытные программисты не кидают в меня гнилыми помидорами
Кому интересно - есть разработки, могу показать. И в сети можно найти немало.

Если брать только офисные продукты, лучше всего задействовать двух братьев - в Access ведется база, в Excel обработка. В такой связке можно хранить и обрабатывать большие объемы данных.

Если же "мыслить ширшее" - купить (или найти бесплатную) программу по обработке данных.
Преимущество///недостаток Excel :
программа "под себя, любимого"/// сравнительно небольшие объемы данных
Преимущество///недостаток специализированных программ:
на то они и специализированные ///много лишних функций и возможностей.