Подотчетник взял аванс и ушел на больничный

[Финик35]

Сотрудник взял деньги в под отчет на хоз. расходы и заболел...до конца месяца не выйдет..как быть с деньгами? Можно оставить до выхода с больничного или через приказ удержать из заработной платы???

[BTG]

Сотрудник взял деньги в под отчет на хоз. расходы и заболел...до конца месяца не выйдет..как быть с деньгами? Можно оставить до выхода с больничного или через приказ удержать из заработной платы???

Думаю, что можно подождать до выхода на работу, это ведь уважительная причина.

[topalov]

до конца месяца не выйдет

А что, подотчетные суммы должны быть погашены к концу месяца? Откуда такое утверждение?
Подотчетное лицо не может отчитаться в срок по уважительной причине. Выйдет на работу - отчитается.

[Сливки]

Вообще такие вещи, а именно: в какие сроки должен быть возращен полученный аванс (кроме командировки), прописываются в приказах о подотчетных лицах, Например, пропишите там 6 месяцев - и пусть человек спокойно болеет.

[Arhimed0]

Вообще такие вещи, а именно: в какие сроки должен быть возращен полученный аванс (кроме командировки), прописываются в приказах о подотчетных лицах,

Да не нужны там никакие "приказы" Читаем ставшее уже "любимым" 373 П

4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

То есть в постановлении чётко написано каким документом устанавливается срок. И указано, что авансоовый отчёт может быть сдан "или со дня выхода на работу" т.е. если работник отсутствует на работе - то сдаётся после выхода. А бухгалтерия до его выхода - получается должна ждать.

пропишите там 6 месяцев

Я бы такого никогда не стал писать. Он Вам умышленно через 6 месяцев авансовый отчёт сдаст.

[Аноним]

Сотрудник взял деньги в под отчет на хоз. расходы и заболел...до конца месяца не выйдет..как быть с деньгами? Можно оставить до выхода с больничного или через приказ удержать из заработной платы???

А как вообще можно удержать из зарплаты деньги, выданные в подотчет? Зарплата - это 211 КОСГУ, подотчет - как правило, все что угодно, только не 211.

[МСК 71]

Да не нужны там никакие "приказы" Читаем ставшее уже "любимым" 373 П
То есть в постановлении чётко написано каким документом устанавливается срок. И указано, что авансоовый отчёт может быть сдан "или со дня выхода на работу" т.е. если работник отсутствует на работе - то сдаётся после выхода. А бухгалтерия до его выхода - получается должна ждать.


Я бы такого никогда не стал писать. Он Вам умышленно через 6 месяцев авансовый отчёт сдаст.

А у вас рук-ль всегда ставит срок на который выдаются деньги? Никогда об этом не забывает? Тогда вам повезло....... А я чтоб не бегать каждый раз с заявлениями прописала все это в учетной политике (конечно же не шесть месяцев), и где написано что я не могу этого делать?

[Arhimed0]

А у вас рук-ль всегда ставит срок на который выдаются деньги? Никогда об этом не забывает?

Всегда! Это требование (именно требование!) 373-П. Забыть не может: я требую от него подписи сразу ОДНОВРЕМЕННО и на заявлении и на РКО.

Тогда вам повезло.

Пообщались бы с моим рук-лем - не говорили бы так. У меня такой... в общем мой рук-ль каждый раз удивляется на существование цифр ВООБЩЕ в принципе. Тяжело с ним общаться

чтоб не бегать каждый раз с заявлениями прописала все это в учетной политике

И заявлений СОВСЕМ не пишите???

где написано что я не могу этого делать?

В Постановлении 373-П чётко написано, что ПРИ КАЖДОЙ выдаче под отчёт д.б. заявление где указано сколько, на что и на какой срок "С СОБСТВЕННОРУЧНОЙ подписью дира или уполномоченного им на это лица". Вариант, что можно единоразово установить это другим каким-либо документом - НЕ ПРЕДУСМОТРЕН!

[МСК 71]

Всегда! Это требование (именно требование!) 373-П. Забыть не может: я требую от него подписи сразу ОДНОВРЕМЕННО и на заявлении и на РКО.
Пообщались бы с моим рук-лем - не говорили бы так. У меня такой... в общем мой рук-ль каждый раз удивляется на существование цифр ВООБЩЕ в принципе. Тяжело с ним общаться
И заявлений СОВСЕМ не пишите???
В Постановлении 373-П чётко написано, что ПРИ КАЖДОЙ выдаче под отчёт д.б. заявление где указано сколько, на что и на какой срок "С СОБСТВЕННОРУЧНОЙ подписью дира или уполномоченного им на это лица". Вариант, что можно единоразово установить это другим каким-либо документом - НЕ ПРЕДУСМОТРЕН!

Заявление пишем, расчеты тоже делаем иногда, не всегда. Без подписи заявления рук-лем деньги не выдаем, но срок установили не в учетной правда политике (уточнила сейчас), а в приказе о подотчетных лицах. Проверки были и из Министерства и из Росфиннадзора (придирались к каждой запятой: рук-ля нужно было у......), но к этому не придрались ни разу.

[Arhimed0]

Затронули вот один вопрос.

А как вообще можно удержать из зарплаты деньги, выданные в подотчет? Зарплата - это 211 КОСГУ, подотчет - как правило, все что угодно, только не 211.

Был как-то на прежней работе "момент", правда в итоге разрешился без "выкрутасов". Хотел заодно спросить.
А вот действительно.
Если с человека надо удержать выданные подотчёт деньги из его з/пл. Как это делается в рамках КОСГУ?
Ну вот выдали мы ему по 340 статье 1.000 руб, например. Он не отчитывается. По закону мы должны удержать. Пусть человек даже согласен, и прочие моменты юридические улажены. Как эту сумму из з/платы (начисленной по 211 статье) удержать?

[VLDMR]

на 340 кассовый расход был? был...
Уведомление об уточнении. с 340 на 211.
это если безналом.

налом - можно выдать по РКО по 211 и принять по ПКО по 340.

[Arhimed0]

налом - можно выдать по РКО по 211 и принять по ПКО по 340.

Так в этом случае кассовый расход по выписке ОФК не сойдётся.
Или наличные - тоже "Уведомлением об уточнении" Заявки на получение наличных деньг?

[VLDMR]

Так в этом случае кассовый расход по выписке ОФК не сойдётся.

это как? а ну-ка в цифрах покажи?

[Arhimed0]

это как? а ну-ка в цифрах покажи?

Это я у Вас спрашиваю, как?
Выдали ранее по РКО по 340 статье 1.000 руб, кассовый расход на эту сумму прошёл. Они у него в подотчёте. Надо удержать из зарплаты.

Вы предложили

можно выдать по РКО по 211 и принять по ПКО по 340.

Не понятно.

[VLDMR]

что именно непонятно?
заказываем с л/с по 211 1000 руб. получаем в кассу.
выдаем из кассы сотруднику.
кассовый расход по 211.

получаем назад в кассу от сотрудника по 340.
сдаем назад на л/с. восстанавливаем кассовый расход по 340.

итого имеем по 340 расход=0, по 211 расход в итоге = начисленной зарплате.

что и т.д.

[Arhimed0]

А-а-а вон Вы о чём.
В итоге документально получится, что он подотчётную сумму вернул, а з/плату он получил как и должен был получить.
Я же спрашивал именно про удержание, ну как в инструкциях по подотчёту. Типа если не отчитался - удержать, получается без участия самого человека.
А тут ПКО, РКО на выдачу з/платы...
В бюджете такого, получается, не получится.

[Аноним]

Почему не получится?
Д30211 К30403.211 Удержание из з/п
Д30403.211 К20834 Зачет удержания
Перестановка
Д30405.340 К21003.211
Д21003.211 К30405.211

[Arhimed0]

Д30405.340 К21003.211

А где Вы деньги возьмёте на сдачу в ОФК? У того подотчётника, получается

Д21003.211 К30405.211

А как Вы из кассы их израсходуете? РКО который должен будет подписать этот же подотчётник.

Просто изначально интересовался о том как НА САМОМ деле написано в инструкциях. Если не отчитался - УДЕРЖАТЬ из зарплаты.
Во внебюджете, например, это делается просто.
Дт "Расчеты с персоналом по прочим операциям" Кт "подотчёт"
Дт "З/плата" Кт "Расчеты с персоналом по прочим операциям" Всё. И происходит всё БЕЗ участия подотчётного лица.

В бюджете получается надо вернуть с 340 ст., сдать, снять по 211 ст., выдать по РКО (который подотчётник должен подписать).

Или всё же другой вариант имеется?

[Аноним]

денежные средства в ОФК сдавать не надо. можно перекинуть уведомлением. счет 21003 используется для корректности проводок. Может сейчас что-то изменилось по корреспонденции счетов.

[Аноним]

есть прекрасная статья на эту тему: Учет удержаний из заработной платы работников (Продолжение) Смирнов С.Н. "Ваш бюджетный учет", 2007, N 5. в консультанте или гаранте она есть