Учет на складе.

[Leyla_24]

Здравствуйте, коллеги. У меня беда- на складе бардак и я не знаю как его обуздать.
Мы занимаемся строительством и у нас есть производственный цех. На территории этого цеха находится склад. На складе есть кладовщик. Не знаю как наладить там учет. Пытаемся его вести но как то.... не нравится мне как а как сделать лучше я не знаю. Вот хочу у вас совета и спросить.
В общем, материалы на склад приходуются и списываются (правда, пока вручную). Но, например, пришла труба. Кладовщик выходит с линейкой, меряет ее и приходует в метрах (в накладной поставщика- в тоннах). Списывает она так же в метрах. Отчет приносит нам один раз в месяц. Мы (бухгалтерия) этот металл приходуем сразу при получении накладной от поставщика. Я так понимаю что в конце месяца мы должны все эти доки поднять и перевести из тонн в метры и обратно чтобы сверить наши остатки? Менеджер по снабжению дала мне какую-то таблицу переводов, написанную от руки бывшим сметчиком и сказала что она не совсем точная и что коэффициенты надо немного увеличивать (металл стал тяжелее что-ли со временем?...). Короче, какой-то один геморрой сплошной. Расскажите как вы то это все делаете? Че то мне как то плохо уже от этих табличек...

[Анжелика Ник]

Кладовщик выходит с линейкой, меряет ее и приходует в метрах (в накладной поставщика- в тоннах). Списывает она так же в метрах.

а приходные ордера сдавать в бухгалтерию ежедневно нельзя наладить?

[Leyla_24]

Сложно. Цех находится даже не в городе.. Сейчас мы на стадии установки там 1С и удаленного доступа. Но это еще не скоро. Ну и кроме того, кладовщик совершенно не знает программу- но это уже конечно другая грустная история..
И сразу вопрос- где можно взять нормальные таблицы перевода?

[Анжелика Ник]

вообще то приходуют не по таблицам а фактически- это раз
скорей всего у поставщика - это два

[Svetishe]

Есть ГОСТы и в них таблицы. Приходовать вам и кладовщику надо в одних единицах.

. Отчет приносит нам один раз в месяц. Мы (бухгалтерия) этот металл приходуем сразу при получении накладной от поставщика. Я так понимаю что в конце месяца мы должны все эти доки поднять и перевести из тонн в метры и обратно чтобы сверить наши остатки?

А если вам не в тоннах приходовать, а суммой? И списывать суммой по отчету кладовщика.

[Leyla_24]

А как фактически то? Я ж не на складе сижу а в бухгалтерии. Мне кладовщик расписался что товар получила. Я его спокойно приходую.
Про поставщика- сегодня один поставщик, завтра-другой.
Мне то нужно понять- как Вы это делаете? И потом уже принять решение буду я делать так же или нет. Мне нужен опыт других людей в этом вопросе.

[Leyla_24]

А если вам не в тоннах приходовать, а суммой? И списывать суммой по отчету кладовщика.

Дак у нас количественно- суммовой же учет. И инвентаризация опять же..

[Анжелика Ник]

вариантов несколько.. можно приходовать как в документах поставщиков. а потом перевести отчет кладовщика из метров в тонны например..

[Анжелика Ник]

Мне кладовщик расписался что товар получила. Я его спокойно приходую.

в чем расписалась?

[Svetishe]

Мне кладовщик расписался что товар получила. Я его спокойно приходую.

Ну раз расписался, значит перемерил уже? Пусть справку прикладывает сколько метров оприходовал.

[Анжелика Ник]

Пусть справку прикладывает сколько метров оприходовал.

по мне так приходный ордер было бы логичнее, но ответ автора вопроса был

Сложно. Цех находится даже не в городе..

[Leyla_24]

в чем расписалась?

в накладной поставщика

[Анжелика Ник]

если вы получили от нее накладную поставщика почему бы к этой накладной нельзя прикрепить приходный ордер? не все ведут учет в программах еще существуют бумажные бланки.. На крайний случай либо записка либо на карандаш написать количество в метрах...

[Leyla_24]

Ну раз расписался, значит перемерил уже?

По идее-да. Но я сомневаюсь. Сейчас с ней переговорила. Она приходует по факту (сколько получила) а в накладной просто ставит подпись и не заморачивается что могут быть расхождения..

[Анжелика Ник]

а какие могут быть расхождения?

[Leyla_24]

если вы получили от нее накладную поставщика почему бы к этой накладной нельзя прикрепить приходный ордер?

Да можно наверное. А смысл?

[Анжелика Ник]

"CN", вы сразу оприходуете в тех единицах измерения в которых будете списывать..

[К.Ирина]

В документах поставщика единица измерения тонны, кладовщик в получении расписался, приходуем в тоннах. Списание материалов подписывают уполномоченные лица, производственники и фактически видят что получают, вот пусть и переводят в тонны. Расходные документы оформят в тоннах и никаких проблем

[Leyla_24]

а какие могут быть расхождения?

Как какие? например, по документам отгрузили тонну а привезли 0,5 тонны. Разве такого не может быть?

[Leyla_24]

"CN", вы сразу оприходуете в тех единицах измерения в которых будете списывать..

Да я так и делаю!

[Leyla_24]

К.Ирина, я сейчас не о бухгалтерском учете говорю (это про списание и уполномоченных лиц). Мне нужно знать как это делать в управленческом учете. То есть для себя.

[Svetishe]

Как какие? например, по документам отгрузили тонну а привезли 0,5 тонны. Разве такого не может быть?

Так если она уже расписалась, что претензий нет, подпись то ставится после приема.

[Svetishe]

Мне нужно знать как это делать в управленческом учете. То есть для себя.

А такие данные вы не из БУ берете?

[Leyla_24]

Так если она уже расписалась, что претензий нет, подпись то ставится после приема.

Да понятно это все. Просто по-человечески как-то хочется ведь.

В принципе, я приняла решение. Большое спасибо всем за ответы.

[К.Ирина]

Мы (бухгалтерия)

Управленческий учет в данном случае как правильно списать ТМЦ. Сколько со склада взяли видят только производственники, а не бухгалтерия и не руководство

[Leyla_24]

У меня вот еще один вопрос созрел. Подскажите, как на ваш взгляд лучше организовать учет на складе строительной организации: пообъектно или пономенклатурно? Т.е. на сегодняшний день, в бухгалтерии в программе существует несколько складов: склад объекта 1, склад объекта 2 и т.д. но при этом все они находятся в одном месте- у кладовщика. Признаюсь честно- пробовала по-разному и один склад, и несколько. Везде есть свои за и против. В общем, склады пообъектно в программе мне нравятся потому что я вижу что и для какого объекта завозится и куда оно потом девается (просто у меня было время когда люди просто "забывали" списать материалы, которые приходовались и использовались для конкретного объекта и вспоминали об этом только когда я к ним подходила с вопросом и бывало что и после закрытия объекта). Но кладовщик у меня упорно не хочет так делать. У нее все в одной куче. и отчет она мне соответственно составляет всёвкучу. А я потом сижу и плюсую свои склады. Сложновато.
Поделитесь опытом.

[Svetishe]

В вашем случае проблема не в складах, а в невыполнении кладовщиком требуемого документооборота. И ей все равно на каких складах его не выполнять, а у вас результат всегда будет один. Стройте кладовщика

[Анжелика Ник]

"CN", если кладовщик вам дает отчет общий, то вы бухгалтер как определяете,что для какого объекта пошло?

[Галина1977]

Стройте кладовщика

Это точно! Если она так упирается от нормального учёта, может мухлюет-ворует? А инвентаризацию вы не хотите провести? А таблицы есть у поставщиков. Многие даже в прайсе указывают сколько кг в 1 трубе (например) и какова длина этой трубы, всё легко посчитать.

[Анжелика Ник]

В вашем случае проблема не в складах, а в невыполнении кладовщиком требуемого документооборота.

я думаю, что просто кладовщику не объяснили КАК правильно действовать.. Вот привезли материал. он для нескольких объектов.. как кладовщик разобьет это количество по объектам? если он это знает и не делает -значит строить кладовщика, если нет, то надо как то по другому решать данный вопрос.