Годовые премии в расчете отпускных при суммированном учете раб.времени

[Tejullara]

Что значит "не заводить расчётные документы неявок"?
Если Вы имеете ввиду скажем кадровый документ "отпуск без оплаты" или на какое другое отклонение (типа дополнительный выходной день за сдачу крови), так я на него делают расчёт. ОК заводит мне документ в меню Кадровый учет - Отпуска, отсутствия, командировки, неявки. Я на основании этого заведенного документа (может меня не правильно поняли) кликаю на вкладку Открыть начисления - Создать документы, а потом уже перехожу в созданный документ и (если это отпуск) меняю вручную количество дней напротив премии годовой.
Я что-то делают неправильно? Что же надо еще сделать?
Не знала, что и на больничные нужны приказы о невыходе. Извините. Скажу нашему ОК.
В инструкция по графика всё традиционно просто. Сложные ситуации никто не утруждается разбирать. (к примеру, если каждое подразделение из 73-х работает по своему графику) И, кстати, специалисты тоже не желают разбираться и советовать. Мне это дали ясно понять, когда сливали нашу базу с доставшейся в наследство.
Я еще раз попробую прошерстить инструкцию. По ней я поняла придеться создавать 73 графика на каждый месяц года, а это выходит 876 штук.. я даже не знаю за сколько времени смогу это реализовать.

[Генук]

откуда сотни графиков?
опишите хоть один

[Tejullara]

ну как же откуда. 73 подразделения. 73 графика. Умножим на 12 месяцев.

[Генук]

дубль два: пример одного графика приведите

[Tejullara]

Так а в вопросу о расчётных документах - Вы скажите, что же я не так делаю?

[Генук]

слово "график" в моём вопросе понятно?

например,
11,11,0,0,11,11,0,0,11...

[Tejullara]

1-ый график.
1 работник:1 -20:00 до 24:00; 2 -00:00 до 08:00; 3-В; 4-В; 5 -20:00 до 24:00; 6 -00:00 до 08:00; 7-В; 8-В; и т.д.
2 работник: 1-В; 2-В; 3 -20:00 до 24:00; 4 -00:00 до 08:00; и т.д.

2-ой график.
1 работник: 1 -07:00 до 19:00; 2 -07:00 до 19:00; 3-В; 4 -07:00 до 19:00; 5 -07:00 до 19:00; 6 -07:00 до 19:00; 7-В; 8-В; 9 -07:00 до 19:00; 10-В; 11-В; 12 -07:00 до 19:00; 13 -07:00 до 19:00; 14-В; 15-В; 16 -07:00 до 19:00; 17 -07:00 до 19:00; 18 -07:00 до 19:00; и т.д.
2 работник: 1-В; 2-В; 3 -07:00 до 19:00; 4-В; 5-В; 6-В; 7 -07:00 до 19:00; 8 -07:00 до 19:00; 9-В; 10 -07:00 до 19:00; 11-В; 12-В; 13-В; 14-В; 15 -07:00 до 19:00; 16-В; 17-В; 18-В; 19-В; 20 -07:00 до 19:00; 21 -07:00 до 19:00; и т.д.
3 работник: 1-В; 2-В; 3-В; 4-В; 5-В; 6-В; 7-В; 8-В; 9-В; 10-В; 11 -07:00 до 19:00; 12-В; 13-В; 14 -07:00 до 19:00;
4 работник: 1-В; 2-В; с 3 по 31 отпуск;

Так нормально? или по-другому надо показать?

[Tejullara]

а.. сообщение увидела позже, сейчас попробую так как Вы указали:
1 график:
1 работник: 4,8,0,0,4,8,0,0...
2 работник: 0,0,4,8,0,0,4,8,0,0,4,8

2 график.
1 работник:12,12,0,12,12,12,0,0,12,0,0,12,12,0,0,12,12,12,0,0,0,12,12,12,0,0,0,12,12,12,0
2 работник: 0,0,12,0,0,0,12,12,0,12,0,0,0,0,12,0,0,0,0,12,12,0,0,0,12,0,0,0,0,0
3 работник: 0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,12,0,0,12,0,0,0,0,12,0,0,0,0,0,0,12,0,0,0,12
4 работник: 0,0,отпуск - все 0.

есть еще и другие режимы.

[Анонимусус]

Tejullara, то-есть, у Вас двенадцатичасовая смена... У одного подразделения с 8-и, у другого - с 7...
График - день, ночь, отсыпной, выходной. Нормальная практика... А учетный период какой? Если год, то уже на 12 умножать не надо.

[Анонимусус]

3 работник: 0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,12,0,0,12,0,0,0,0,12,0,0,0,0,0 ,0,12,0,0,0,12

А это что?

[Генук]

в 1-ом подразделении стандартно 2/2... всё подразделение укладывается в четыре графика:
12,12,0,0
0,12,12,0
0,0,12,12
12,0,0,12

во 2-ом подразделении 1-й работник на той же 2/2
а вот 2-ой и 3-ий работники - явно не наработают в среднем 40-часовую рабочую неделю... надо смотреть условия договора - почему неделя сокращённая?

[Tejullara]

потому что вероятно в первом полугодии был не полный штат и люди стояли еще за одного. И уже выбрали свои часы.

Учетный период - год.

Хочу спросить, это будут индивидуальные графики? или надо привязывать к сменам?
Еще хочу спросить, если сейчас заведу эти графики с начала года, (притом, что у людей стоит в карточких Смена № 1 - которая пустая, без графиков), 1С при пересчете отпускных за август учтёт эти графики или нет?

[Генук]

потому что вероятно в первом полугодии был не полный штат и люди стояли еще за одного. И уже выбрали свои часы.
Учетный период - год

с Вами всё ясно...

[Tejullara]

что со мной всё ясно? со мной или с моим предприятием?

и всё же. При вводе этих графиков машина мне пересчитает правильно премию в отпускные?

[Генук]

всё

[Анонимусус]

с Вами всё ясно...

Что ясно.. Что бардак?

Хочу спросить, это будут индивидуальные графики? или надо привязывать к сменам?

К сменам. И штат набирать... А то сколько у Вас там работники сверхурочно работают?

[Анонимусус]

что со мной всё ясно? со мной или с моим предприятием?

и всё же. При вводе этих графиков машина мне пересчитает правильно премию в отпускные?

С предприятием, конечно... Вы что, тот же работник...

[Tejullara]

Работники не перерабатывают. За год ни часа переработки. Наоборот народ недоволен, что берут еще кого-то. Когда объясняем про переработки, машут на нас руками, мол, все это ерунда. А трудовая нас каждый год проверяет.

про смены. Я ж и говорю, что будет 73 смены как минимум, и ОК должен будет переводя выбирать график работы и ставить на смену. Боюсь, делать этого они не будут.
А если вводить графики индивидуально ежемесячно, как тогда отразить это в личной карточке? может просто не ставить в "Трудовой договор" график работы?

[Tejullara]

Генук, спасибо Вам за потраченное на мою проблему время.

спасибо Анонимусус за ответы.

Я заведу графики индивидуальные с начала года, но сомневаюсь, что это как-нибудь повлияет на перерасчет премии годовой в отпуск. Пробовала уже. Не пересчитывает. Значит есть еще какие-нибудь настройки о которых я не знаю.

[Анонимусус]

А если вводить графики индивидуально ежемесячно, как тогда отразить это в личной карточке? может просто не ставить в "Трудовой договор" график работы?

У меня лично в ТД стоит "работа согласно графику". График как таковой не прописан.

[Tejullara]

я наверное так же сделаю.

[Tejullara]

А.. по поводу нулей в графике есть еще что написать: работник лежал в больнице, сообщил об этом начальнику, ну тот ему и поставил в график нули, а на остальных раскидал работу.
скажите тоже не правильно сделано?
А как же тогда правильно?

[Генук]

Вы не понимаете разницу между табелем и графиком...

ладно... открывайте ЗУП...

Операции - Регистр расчета - Основные начисления сотрудников организации
отфильтруйте по любому сотру и гляньте... нам с Вами интересны графы Дней (пятидневка) и Норма дней (пятидневка)... отсюда прога и тянет премиальную пропорцию...

[Tejullara]

Спасибо за ответ.
Рассказываю, что написано в Регистре расчета: по сотруднику, который работает по-сменно - графа Дней до марта есть данные, а после нету, графа Норма дней такая же ситуация. Ужс. А что-как исправить?

[Генук]

в любом случае перепроводить доки начисления зарплаты с апреля... м.б. надо будет и заново их перезаполнять и перерассчитывать...

практика - критерий истины (с) В.Ленин, ПСС, т.47

[Tejullara]

Спасибо за ответ.
Перепроведение и даже перезаполнение ничего не дало. Буду делать вручную как и раньше.
Сменить график надо было в другом месте, нежели мною предполагалось. Поменяла по Вашей рекомендации, всё появилось там, где надо было. Вероятно в будущем будет и расчёт верный.