Как выдавать наличку под отчет?

[Vlad-Sarov]

Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации. Мы бюджетное учреждение, ранее, согласно п. 16 Порядка ведения кассовых операций в РФ от 22 сентября 1993г. № 40 мы могли выдавать деньги под отчет лицам не состоявшим в штате учреждения по расходному кассовому ордеру, теперь, согласно Положению Банка России от 12 октября 2011г. № 373-П мы можем выдавать деньги только работникам учреждения. Как нам быть, если у нас множество общественников, спортсменов, общественных объединений, федераций и клубов которые самостоятельно проводят соревнования и мероприятия, выступают на соревнованиях, которые заложены у нас в смете и которые мы финансируем (проезд, питание, проживание)? Как мы можем выдавать наличку под отчет лицам не состоящим в штате учреждения??

[Evgeniy_L]

вопросы организации учета выдачи денежных средств лицам, не являющимся работниками учреждения, находятся в компетенции учреждения, которое в рамках своей учетной политики вправе предусмотреть порядок выдачи денежных средств внештатным сотрудникам и оформления их документами (отчетами), а также порядок отражения расчетов с указанными лицами на счетах бухгалтерского учета
Письмо Минфина России от 2 июля 2012 г. N 02-06-10/2476

[Vlad-Sarov]

Спасибо! Если не сложно, дайте ссылку на указанный документ.

[BorisG]

Письмо

А ничего, что письмо ни разу не нормативный документ, и уж явно не в компетенции Минфина изменять положения ЦБ, имеющие статус НПА?

[Аноним]

А ничего, что письмо ни разу не нормативный документ, и уж явно не в компетенции Минфина изменять положения ЦБ, имеющие статус НПА?

Так точно

[Над.К]

согласно Положению Банка России от 12 октября 2011г. № 373-П мы можем выдавать деньги только работникам учреждения.

И где же подобное написано в Положении?

[Evgeniy_L]

А ничего, что письмо ни разу не нормативный документ, и уж явно не в компетенции Минфина изменять положения ЦБ, имеющие статус НПА?

А ничего, что контролирующим органам пофигу

При этом - это официальная позиция нашего главного финансового органа - ударение на второй слог!

[Evgeniy_L]

изменять положения ЦБ, имеющие статус НПА?

А кто изменяет то и что изменяется?

[Vlad-Sarov]

И где же подобное написано в Положении?

пункт 4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

[Vlad-Sarov]

почему-то я не вижу письма или ссылки...??

[Над.К]

Ну и где Вы тут видите запрет на выдачу не работнику?

[Vlad-Sarov]

Просто ранее, в Порядке от 22 сентября 1993г. № 40 был пункт 16. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.
Почему в новом порядке выделили только работников?

[Vlad-Sarov]

Письмо

Повторите, пожалуйста, письмо. Я его не вижу...

[Над.К]

Почему в новом порядке выделили только работников?

Это Вы у создателей сего творения спрашивайте. Это еще не самое удивительное в этом документе

[Vlad-Sarov]

В общем нам Департамент финансов, на основании этого пункта запретил выдавать наличку не работникам...
Скиньте, плиз, кто ни будь это письмо Минфина России от 2 июля 2012 г. N 02-06-10/2476!!

[Plesen~]

В общем нам Департамент финансов, на основании этого пункта запретил выдавать наличку не работникам...

прикольно,договоры ГПХ никто не отменял...

а вы для чего выдаете наличку не работнику?

[Vlad-Sarov]

а вы для чего выдаете наличку не работнику?

В основном для поездок спортсменов на соревнования (оплачиваем проезд, питание, проживание)

[Promt#]

В основном для поездок спортсменов на соревнования (оплачиваем проезд, питание, проживание)

Так и назначайте в приказе ответственным штатного сотрудника, который будет получать подотчет и сдавать а/о.

[topalov]

Promt#, а Вы бы согласились получить для кого-то деньги, потом их ему отдать, а потом от своего имени составить а/о?
А вдруг там в документах хищак? Да и вообще, подотчет взял один человек, расходы совершает другой....Не советуйте ерунду.