Про отчётность в ПФР за 1 квартал 2012 года

[lubezniy]

Как обычно, ввиду очередных изменений в законодательство у Минздравсоцразвития, ПФР и ФСС внезапно (!) появилось много работы по внесению изменений в отчётность. Если ФСС в общем успел подготовиться к приему отчётности за 1 квартал в срок, то у ПФР, как и обычно в последнее время, с этим возникли проблемы. Тем не менее, изменения появились и прошли все нужные процедуры для вступления в законную силу. Рассмотрим их подробнее.

Приказ Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 № 232н утвердил не только новую форму РСВ-1, но и порядок её заполнения (впервые на моей памяти) и коды тарифов страховых взносов.
Распоряжением правления ПФР от 30.03.2012 г. № 92р утверждён электронный формат новой РСВ-1.
Постановление правления ПФР от 28.03.2012 № 66п внесло изменения в 192п (персучёт).

РСВ

Форма РСВ-1 поменялась практически полностью. Форма дополнена новыми разделами по льготным тарифам, из неё исключён раздел, касающийся старых взносов, и много чего ещё. В целом разобраться с ней нетрудно; отмечу лишь некоторые особенности и каверзности.

Первое. Новая РСВ заполняется в рублях и копейках.

Дальше. В связи с отменой с 2012 года взносов в территориальные фонды ОМС графы с этими взносами исключены из РСВ. Соответственно имевшаяся задолженность по ТФОМС плюсуется к задолженности по ФФОМС, а переплата - вычитается.

В разделе 2 самый нехороший момент, на мой взгляд, кроется в приведённой в порядке заполнения РСВ (в этот раз официально утвержденном) формуле расчета сумм начисленных взносов: по ней сумма считается как произведение базы по всем на тариф. В общем, надо быть готовыми к расхождениям персучёта и РСВ. По-видимому, в некоторых пределах эти расхождения будут допустимыми, а размер этих пределов будет зависеть от количества застрахованных лиц.

Коды тарифов в новой РСВ новые чуть менее, чем полностью. Так что не поленитесь заглянуть в приложение 3 к приказу 232н.

Персучёт

Изменения по отчётности персучёта в основном можно разделить на два вида - ввод требований, которые де-факто уже давно применяются на практике, и приведение форм в соответствие с новым законодательством. Мы будем рассматривать в основном вторую категорию, касаясь первой в существенной части. Итак:

Новые коды категорий застрахованных лиц

Резко расширен перечень кодов категории застрахованного лица - в общей сложности аж до 42 штук. Помимо ввода новых категорий АСБ (аптеки, соцобслуживание, благотворительные организации), ИНЖУ (инжиниринговые услуги) и ЧЭС (члены экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов), каждый код получил двух "напарников" - для отражения временно пребывающих (код начинается на ВП) и временно проживающих (код начинается на ВЖ) в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства данной категории. Так, на временно проживающего иностранца, взносы которого облагаются по общему тарифу, сейчас нужно подавать ИС с кодом тарифа ВЖНР. А временно пребывающего (до 2012 года взносы по ним вообще не начислялись) нужно отражать в персучёте по коду ВПНР. Если предприятие работает по коду ПНЭД (кстати, он дополнился несколькими новыми видами деятельности), то в отношении иностранцев оно подаёт сведения соответственно с кодами ВЖЭД и ВПЭД. Точный код можно посмотреть в приложении 3 к постановлению 66п (или в действующей редакции 192п - кому как удобнее). Напомню, что, во-первых, упомянутые иностранцы облагаются взносами так же, как и лица 1966 года рождения или старше (только страховая часть); во-вторых, всё это не касается иностранцев с официальным статусом высококвалифицированного специалиста.

Заполнение сумм начисленных и уплаченных страховых взносов

В первую очередь отмечу, что теперь все денежные показатели форм персучёта, включая АДВ-6-3 и АДВ-6-2, заполняются теперь в рублях и копейках.

Второе нововведение связано с тем, что с 2012 года суммы выплат и вознаграждений, превышающие предельный размер базы для начисления взносов (в 2012 году - 512 тыс. рублей), также облагаются страховыми взносами в ПФР (тариф - 10% на страховую часть). В 192п появилась норма, что эти взносы (с превышения) в персучёте показывать не нужно.

Третье нововведение - применение кода тарифа ЧЭС и его "товарок" для иностранцев. Как известно, в отношении членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, установлена нулевая ставка страховых взносов по всем фондам. Вместе с тем, новая редакция закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования Российской Федерации" при наличии у лица, подлежащего пенсионному страхованию, выплат, по которым не уплачиваются страховые взносы, предписывает ПФР-у учитывать на индивидуальном лицевом счёте такого застрахованного лица так называемую эквивалентную сумму по тарифу 16% на страховую часть от таких выплат для лиц 1966 года рождения и старше и 10% - для лиц 1967 года рождения и моложе, а также (для последних) 6% на накопительную часть. Так вот: поскольку показатель суммы выплат в персучёте отсутствует, ПФР решил обязать страхователя считать эквивалентную сумму самостоятельно и указывать её в индивидуальных сведениях в графе "Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование".

Новые коды в доп. сведениях исчисляемого страхового стажа

Классификатор параметров раздела Исчисление страхового стажа - Дополнительные сведения (третий параметр - где ставятся декрет и т. п.) задним числом (с 1 января 2010 года) дополнился тремя кодами. Код ДЛДЕТИ предназначен для отражения отпуска по уходу за ребенком с полутора до трех лет. Кодом ЧАЭС показывается дополнительный отпуск чернобыльцам. Кодом НЕОПЛ положено отражать "отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС". При этом в ПФР, похоже, забыли о существовании кода АДМИНИСТР (которым предписано отражать "отпуск без сохранения содержания") и не отменили его. Тем не менее, похоже, он из употребления выходит.

Программы и приём отчётности

Самый больной вопрос новой отчётности - это программное обеспечение, призванное обеспечивать проверку и приём отчётности. На данный момент сколь-нибудь правильно проверять отчётность (и то не без ошибок) из размещённых на сайте ПФР программ умеет лишь CheckXML Уфа 1.1.64. Готовится и буквально со дня на день должна быть официально опубликована на сайте ПФР программа CheckXML (в отделениях ПФР втихаря уже раздают страхователям сравнительно свежие версии, но они пока считаются неофициальными и, по информации от пользователей, содержат некоторые ошибки). Ряд отделений по некоторым регионам уже начал принимать от страхователей отчётность, что называется, "под расписку" (без проверки). Не исключено, что потом ошибки начнут всплывать.
С программами подготовки отчётности дело обстоит получше. Как водится, разработчики начали работать ещё только получив проекты изменений, поэтому здесь особых проблем, надеюсь, нет. Тем не менее, то и дело всплывают те или иные ошибки и выпускаются обновления. Торопиться пока не рекомендую.

[ЖеняM]

нужно ли сдавать СЗВ-6-3 за 1 квартал 2012?

[Аноним]

нет, не нужно, это годовая форма

[ЖеняM]

спасибо!

[Аноним]

Да, вопросов с новыми законами только прибавилось.

Согласна по поводу нехорошего момента в заполнении раздела 2 РСВ-1, который считается как общая база*процент страхов.взносов:

например, в перс.учете подаём сведения на двух человек, начисления по каждому 100,85 руб.

1-ый: 100,85*16%=16,136=16,14
2-ой: 100,85*16%=16,136=16,14
Начислено в АДВ: 32,28 руб.
Начислено в РСВ: 201,7*16%=32,272=32,27 руб.

Т.е. по двум человеком уже на копейку разница, по организации человек в 300-та может и копеек 50 набежать.
В нашем пенсионном фонде сказали, что допускают расхождение перс.учета и РСВ-1 по половине копейки на человека.

Значит в бухгалтерском учете задолженность на счете 69 по взносам сложились по каждому человеку 32,28 руб. и эта сумма по перс.учету была разнесена по лицевым счетам сотрудников в ПФР. Но ведь ПФР будет считать задолженность организации по РСВ-1, т.е. заплатив взнос 32,27 долга перед ПФР не будет (можно даже 69 счет скорректировать). А как же быть с "зависшей" 1коп. на лицевом счете сотрудника в ПФР? А если каждый год по 50 копеек? Получается долга у организации нет, а на лицевом счете сотрудников неуплаченные копейки.


Ситуация с "зависшими" копейками может перенестись с предыдущего 2011 года. Например, за 2011 год было начислено по организации 10000,30 руб., уплачено 10000,00 (округляли до рубля по закону). В РСВ-1 долга нет: начислено 10000, уплачено 10000. В перс.учете начислено 10000,30 руб., уплачено 10000,00 руб. На лицевом счете по одному сотруднику остались неуплачены 30 копеек, хотя долга у организации нет.
На начало 2012 года выставляем сальдо 0 рублей (а не 0,30 коп.), т.к. в ПФР сказали что никаких копеек на начало года - берите значение из строки 150 расчета РСВ-1 за 2011 год.
Теперь, если закрыть 30 копеек по сотруднику и оплатить их, то будет переплата 30 копеек. А на лицевых счетах в ПФР суммы четко отслеживаются. Попробуйте в перс.учете указать уплату на копейку больше, чем начислено за период с 2010 года, сведения не примут (уплата превышает начисления).

По поводу кодов "АДМИНИСТР" и "НЕОПЛ" на период отпуска без сохранения заработной платы в нашем ПФР сказали что выясняют сами, но пока считают указывать "АДМИНИСТР". Непонятным остался период прогула - как предположили в ПФР теперь это код "НЕОПЛ".

С уважением, Люба

[zunechka]

подскажите пожал-та- что то я запуталась- если у нас сотрудник работал с 1 по 31 января и с 1 по 31 марта, а весь февраль был в отпуске б/с- я заполняю только одну форму СЗВ-6-1, только проставляю там 3 периода стажа ( 1-31.01, 1-29.02 АДМИН и 1-31.3)? или все таки 2 формы -6-1(отпуск б/с) и 6-2 (стаж работы)? спасибо

[Аноним]

Подскажите, пожалуйста, не сходится РСВ и ИС. По данным АДВ-6-2 уплачено 23399,98, по данным РСВ 23401. Реально уплачено 23400 и еще 1 руб переплата с прошлого года в строке 100. Что мне нужно исправить чтобы все сошлось?

[Adarka]

Здравствуйте, скажите, СЗВ-6-2 начислено меньше, чем уплачено (в 1 кв. оплачивала за 4 кв 2011года) нужно, чтобы начисл=уплач или оставить, как есть?

[Nolina]

Где можно скачать программы для подготовки отчетности?

[Лёнка]

http://www.pfrf.ru/free_programs/ здесь

[Nolina]

Спасибо!!!

[Лёнка]

Первопроходцы,а на начало года в РСВ показывать копеек 00?

[h-r-elmira]

Добрый день. УСН-6%- деятельность туристическая компания, оквэд 63,30 то
1,тариф в РСВ-1 07-ПНЭД?
2, Раздел 3, таблице 3,6 код строки 361,362 я указываю сумму дохода за 1квартал по книге дохода и расхода?если у меня допустим 450000руб.00коп. то я это и указываю

[saigak]

на начало года в РСВ показывать копеек 00?

да

[More-24]

нужно ли сдавать СЗВ-6-3 за 1 квартал 2012?

Сегодня сдала отчет в ПФ. Попросили на всякий случай принести еще и СЗВ-6-3. Такая я злая, у нас ПФ находится у черта на куличках, ни дороги нормальной и транспорт не ходит в ту степь. Либо такси, либо топать в резиновых сапогах 15 минут по грязи.

[echinaceabel]

Попросили на всякий случай принести еще и СЗВ-6-3

На какой случай? У вас отчет за 1 квартал, а форма СЗВ-6-3 - ГОДОВАЯ. Дело, конечно ваше, но я бы "забила" на их всякий случай.

[More-24]

На какой случай? У вас отчет за 1 квартал, а форма СЗВ-6-3 - ГОДОВАЯ. Дело, конечно ваше, но я бы "забила" на их всякий случай.

я склоняюсь к этому варианту ))))

[lubezniy]

Дело, конечно ваше, но я бы "забила" на их всякий случай.

Я бы послал их подальше без всяких случаев.

[Dmitry 60]

ПФР не принимал отчётность за 1 кв 2012 г. на прошлой неделе Сылаясь на тех. проблемы.Телефон не берут либо он занят. Не кто не может подсказать начал ПФР принимать отчётность?

[lubezniy]

В некоторых местах начали - без проверки. Массового приёма пока нет.

[Аноним]

Подскажите пожалуйста, сдаётся ли персучёт, если ООО не ведёт деятельность (уже 3 года) и работников соответственно нет?

[echinaceabel]

ПФР не принимал отчётность за 1 кв 2012 г. на прошлой неделе Сылаясь на тех. проблемы.Телефон не берут либо он занят. Не кто не может подсказать начал ПФР принимать отчётность?

У нас ПФР принимал с 01 числа, но через Контур возможность появилась только 09.04 (но без корректной проверки Уфой). Я сдала 09.04 без проверки и уже 10-го отчетность принята - протокол положительный.

[Мила7]

У нас четко дали ответ что СЗВ 6-3 это годовая фотма и сдавать ее не нужно.
Скажите а в 145 строке указываем уплату за предыдущие периоды из уплаты за 1 квартал или то что заплатили в 2011 г? Т.е. если у нас переплата то мы ее и должны в эту графу поставить?

[echinaceabel]

Скажите а в 145 строке указываем уплату за предыдущие периоды из уплаты за 1 квартал

Если вы имеете в виду отчетность за 1 квартал. Если останется задолженность на 01.04.12г. из задолженности по состоянию на 01.01.12г. и вы оплатите её во 2 квартале, то в стр. 145 за 6 месяцев будет уплата нарастающим итогом (уплата задолженности на 01.01.12 в 1 квартале + уплата во 2 квартале) и так до конца года.

если у нас переплата то мы ее и должны в эту графу поставить?

Нет.

[Мила7]

Спасибо, а тогда как нам переплату эту отразить чтобы она сходилась с АДВ 6-2
В 100 строку поставила . и теперь в РСВ выходит уплата больше фактической на переплату. А в АДВ 6 -2 фактическая уплата.

[echinaceabel]

В 100 строку поставила

С каким знаком?

[Мила7]

С минусом)
Почемуто на эту сумму в РСВ увеличивается уплата. Или в Адв 6 она тоже гдето должна проставляться?

[Молодой бух]

Подскажите пожалуйста, сдаётся ли персучёт, если ООО не ведёт деятельность (уже 3 года) и работников соответственно нет?

Я сдаю нулевую РСВ-1 и письмо, что деятельность за период не велась, з/п не начислялась, данных для исчисления трудового стажа нет

[kuntik]

Подскажите, может не правильно поняла.
Заполняю рсв в программе, в строку 145 ставлю задолженность на 01.01.12. Но в строке 100 она не отражается и получается ерунда с остатком на конец квартала. Такого ни у кого не было?

[echinaceabel]

в строку 145 ставлю задолженность на 01.01.12

Ставите оплаченную в 1 квартале задолженность из задолженности на 01.01.12 (справочно). А в строке 100 ставите всю задолженность по состоянию на 01.01.12г.