Помогите, не могу разобраться с командировочными

[*Coty*]

Здравствуйте!
Никак не могу понять, как рассчитать и выплатить командировочные и суточные
Человек едет на 5 дней в Германию
Произвели оплату билетов туда и обратно
Гостиницу он сам уже оплатил, решили что возместим по приезду
Суточные в Германии 65 у.е.
А командировочные же тоже надо выплатить?(не смотря на то что он гостиницу уже оплатил?)
запуталась совсем
подскажите, как сделать что бы не вышло так что я много перечислила на карту?

[Аноним]

При командировках сотруднику выплачиваются суточные(чтобы не удерживать НДФЛ с сотра при загранкомандировках не более 2500руб в день).
Билеты оплачиваются при покупке.
Часто гостиницу так же оплачивают безналом.
Если гостиницу не оплатили, то часто выдается сумма под отчет приблизительно равная стоимости оплаты проживания. По окончании командировки оформляется авансовый отчет с приложением счета по месту проживания и, если были, дополнительные билеты всякие(автобус от аэропорта и прочее). Если не будет документов по проживанию, то также только 2500 в день не облагается НДФЛ, но такие расходы нельзя будет взять в уменьшение базы по прибыли.
Вот это все и называется командировочными расходами.