Про отчётность в ПФР за 2011 год

[lubezniy]

Что сдаём

За период отчётности 2011 года страхователям, уплачивающим страховые взносы за работников, нужно подавать следующие сведения:

• расчёт по форме РСВ-1 ПФР;
• индивидуальные сведения за 4 квартал 2011 года (формы СЗВ-6-2 и (или) СЗВ-6-1);
• форму АДВ-6-2;
• сведения о выплатах и иных вознаграждениях в пользу каждого физического лица за весь 2011 год (форма СЗВ-6-3).

Все эти формы, кроме последней, подавались ежеквартально - не думаю, что есть смысл повторяться. А последнюю форму рассмотрим подробно.

Также в конце года отменена отчётность по персучёту и по форме РСВ-2 ПФР для ИП за себя. Форму РСВ-2 ПФР теперь требуется подавать только главам крестьянских (фермерских) хозяйств.

Форма СЗВ-6-3

Форма СЗВ-6-3 представляет собой сведения о выплатах и иных вознаграждениях в пользу физического лица за год (скорее всего, этим годом будет только 2011 – для 2012 года сейчас готовятся новые формы, учитывающие реалии изменившегося законодательства). Форма содержит следующие существенные реквизиты:

• тип сведений (исходные, корректирующие или отменяющие – как в ИС);
• тип договора (трудовой или гражданско-правовой);
• код категории застрахованного лица (то же, что и в индивидуальных сведениях);
• сведения о застрахованном лице (ФИО, № страхового свидетельства);
• помесячные и итоговая общие суммы выплат и иных вознаграждений;
• помесячные и итоговая суммы выплат и иных вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Суммы в форме указываются в рублях и копейках. В инструкции из постановления 192п указано, что заполнение итоговых сумм обязательно. Можно сделать вывод, что остальные (т. е., помесячные) суммы заполняются только в случае, если они в конкретном месяце есть.

Группировка в пачки

Как и все другие сведения персучёта, формы СЗВ-6-3 упаковываются в пачки. Каждая пачка с формами СЗВ-6-3 сопровождается описью документов по тоже новой форме АДВ-6-4. В описи, помимо номера пачки, типа сведений количества документов и итоговых сумм, есть реквизиты «Тип договора» и «Код категории застрахованного лица». Из этого следует, что формы СЗВ-6-3 с разными типами договора и кодами категории застрахованного лица (тарифы страховых взносов) нужно группировать в разные пачки. Кроме того, в отношении СЗВ-6-3 действуют и общие правила для всех форм персучёта: сведения разных типов (исходные, корректирующие, отменяющие) размещаются в отдельные пачки; в одной пачке может содержаться максимум 200 документов.

Два слова о подаче документов

Вся перечисленная отчётность подаётся одномоментно; для электронной отправки её нужно упаковывать в один пакет. Сроки подачи отчётности не изменились – до 15 февраля 2012 года. К сожалению, попытка откатиться обратно к ежегодной сдаче отчётности, а конце прошлого года потерпела в Госдуме фиаско.

Сверка с другой отчётностью

Разумеется, подаваемые формы СЗВ-6-3 будут сверяться с индивидуальными сведениями и РСВ-1, в т. ч. поданными ранее. В конце 2011 года ПФР пошёл на невиданный доселе шаг – опубликовал на своём сайте в разделе «Особенности представления страхователями отчетности в органы ПФР в 2012 году» правила проверки документов персонифицированного учёта, представляемых в электронной форме. Раздел 3 этих правил содержит детальное описание проверок комплекта отчётности во взаимосвязи, согласно которому отделения ПФР разрабатывают приёмные программы. Может быть, как-нибудь засяду и переведу этот раздел на русский язык с некоторыми сокращениями.

Каверзные ситуации

Попробуем рассмотреть некоторые каверзные ситуации, связанные с новой отчётностью. Итак:

Каверзность I степени: С сотрудником, работающим по трудовому договору, заключён договор ГПХ. По нему за 2011 год были выплаты. Как подавать СЗВ-6-3?

На мой взгляд, ответ может быть только один – подавать две формы на сотрудника: одну на выплаты по ТД, вторую – на выплаты по ГПХ. Аналогичным образом нужно поступать и в том случае, если на работника были выплаты по разным тарифам страховых взносов (т. е., разные коды категорий застрахованных лиц).

Каверзность II степени: То же, что и в 1. Но общая сумма выплат, на которую начислялись взносы, превышает 463000 р. Как делить?

Итак, согласно закону в 2010 и 2011 годах взносы начисляются с сумм, не превышающих предельного размера базы (в 2011 году – 463000 р.). Если сумма выплат превышает этот предельный размер, то взносы начисляются только за 463 тысячи рублей. Инструкция не устанавливает, каким образом работодатель будет распределять суммы выплат на входящие в предел и выходящие за него. Рекомендация – действовать на своё усмотрение (как удобно или как выгодно), не забывая только про то, что согласно инструкции в каждой форме СЗВ-6-3 общая сумма выплат должна быть больше или равной сумме выплат, на которую начислены взносы.

Каверзность III степени: В организации есть сотрудник, на которого одновременно начисляются взносы по разным тарифам. В один прекрасный момент, когда были произведены начисления по обоим тарифам, общая сумма базы для начисления страховых взносов у него превысила 463000 р. Как отражать это в отчётности?

А вот здесь, на мой взгляд, есть повод немножко сэкономить суммы взносов. Главное – не проморгать этот прекрасный момент. Суть фокуса проста: взносы начисляются главным образом на выплаты по наиболее низкому тарифу, а на остальные выплаты взносы начисляются ровно до достижения предельной суммы. Соответствующим образом считаются выплаты и делается отчётность. Вместе с тем специально подгадывать такие выплаты под превышение во избежание лишних вопросов на проверках категорически не рекомендую.

В чём можно сделать

Приведу несколько бесплатных программ, в которых можно подготовить перечисленную отчётность (в т. ч. СЗВ-6-3):

• ПЕРС версии 3.12 (для СПб и ЛО);
• Документы ПУ 5 версии 6.30.41 от 28 декабря 2011 г.;
• SPU_ORB версии 1.71 от 29 декабря 2011 г.;
• ПД СПУ версии 3.9.0 от 23 декабря 2011 г.;
• Бухсофт Онлайн

Разумеется, список программ открыт для пополнения.

Очень коротко – о конце света по-бухгалтерски

В 2012 году «благодаря» принятию отдельных законов существенно поменялись тарифы и правила расчёта взносов. Здесь мы рассматривать это не будем – на форуме уже достаточно тем, в которых эти вопросы обсуждаются, и аналитических статей. Отмечу только следующее: работодателям нужно оформлять страховые свидетельства на временно пребывающих в РФ работников иностранцев, заключивших бессрочный или срочный трудовой договор на срок от 6 месяцев. Начинать делать это лучше уже сейчас, не дожидаясь начала отчётного периода за I квартал: потом меньше беготни будет.

[saigak]

lubezniy, огромное человеческое спасибо!!!!

[Маринка]

Каверзность N-ступени!!!!
Обновите КЛАДР и заново пробейте адреса по всем сотрудникам!
Иначе при проверке CheckXML обязательно вывалится сообщение "Вы используете старый КЛАДР" и, несмотря на "Успех", ПФР может не принять отчет. Я так попадалась в прошлом квартале.

[lubezniy]

Каверзность N-ступени!!!!
Обновите КЛАДР и заново пробейте адреса по всем сотрудникам!
Иначе при проверке CheckXML обязательно вывалится сообщение "Вы используете старый КЛАДР" и, несмотря на "Успех", ПФР может не принять отчет. Я так попадалась в прошлом квартале.

С КЛАДР с 1 сентября вообще песня, и не только в части ПФР. Его положено сейчас обновлять так часто, что никто обновить не успевает. А ошибок тьма.

[Fraxine]

С КЛАДР с 1 сентября вообще песня, и не только в части ПФР.

это точно. Так пенсионные файлы еще хотя бы можно проверить, а вот 2_ндфл не проверяются-соответсвенно, если ошибка-отчет не принимают.
Я уже устала каждый квартал адреса перевводить

А можно в СЗВ-6-3 указать ТОЛЬКО итоговую сумму заработной платы или обязательна разбивка по месяцам???

[lubezniy]

Так пенсионные файлы еще хотя бы можно проверить, а вот 2_ндфл не проверяются-соответсвенно, если ошибка-отчет не принимают.

Неправда. 2-НДФЛ тоже можно проверить. Кроме того, в 2-НДФЛ предусмотрена корректировка адресных ошибок.

А можно в СЗВ-6-3 указать ТОЛЬКО итоговую сумму заработной платы или обязательна разбивка по месяцам???

Разбивка обязательна.

[Fraxine]

Неправда. 2-НДФЛ тоже можно проверить.

я в сбисе делаю-проверяет только формат, адреса-нет. Про другие программы ничего не говорю.

[Fraxine]

Разбивка обязательна.

огорчили вы меня до невозможности .

[lubezniy]

я в сбисе делаю-проверяет только формат, адреса-нет. Про другие программы ничего не говорю.

Думаю, Tester от ГНИВЦ уже проверять умеет. Но сам ещё не проверял. И вообще - для этого отдельная тема будет.

[saigak]

С КЛАДР с 1 сентября вообще песня, и не только в части ПФР

а если я вообще раньше ставила галку "адреса не выгружать"? теперь такое проскочит?

[lubezniy]

а если я вообще раньше ставила галку "адреса не выгружать"? теперь такое проскочит?

По-разному бывает. Если не требуют выгружать (а в случае повторного предоставления того же адреса требовать и не имеют права), то проскочит (не в НДФЛ, естественно). В Питере позиция не поменялась - там строго по 192п.

[Аноним]

а как предоставлять? сшивать?
какая последовательность
список(или его нет), адв64, сзв63
в некоторых местах нашел. что это еще в папку с завязками и тит.лист сверху(что за тит.лист?)
Проясните, пожалуйста
г.Киров

[lubezniy]

Я так думаю, этот вопрос Вам лучше выяснить в Кирове.

[Helper-2005]

В ПУ-5 появился какой-то "единый пакет"!
Кто-нибудь уже делал? Алгоритм какой? Можно сначала сделать ИС, потом РСВ-1, потом эту новую форму СЗВ-6-3?

[lubezniy]

Пока не пробовал.
А единый пакет, насколько я понял, - это выгрузка сразу полного комплекта отчётности за период.

[Helper-2005]

О, я попробовала! Вроде получилось! В ПУ-5 сделала РСВ-1, потом СЗВ обычные, потом она сама добавила данные за год в СЗВ-6-3 (у меня тут самый простой случай, только трудовые договоры). Потом в "едином пакете" сразу все пачки сформировались.
Их теперь можно проверить в "Бухсофт-онлайне" после регистрации, да, lubezniy?

[Лёнка]

Потом в "едином пакете" сразу все пачки сформировались.

и скока файлов получилось?

[Helper-2005]

Или "уфой" проверять?

[Helper-2005]

и скока файлов получилось?

4!
(РСВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 и СЗВ-6-3).
Проверяю сейчас на бухсофте (по одному, жалко, что нельзя сразу пакетом же туда и засунуть)

[Helper-2005]

Бухсофт у меня ошибок не нашел. Еще чем-нибудь проверять, или можно распечатывать - и курьеру отдавать?

[Лёнка]

4!
(РСВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 и СЗВ-6-3).

а к СЗВ-6-3 описи нет?или опись в случае нескольких пачек?

[lubezniy]

а к СЗВ-6-3 описи нет?или опись в случае нескольких пачек?

Опись - АДВ-6-4 на каждую пачку. Но она отдельным файлом не формируется.

[lubezniy]

Бухсофт у меня ошибок не нашел. Еще чем-нибудь проверять, или можно распечатывать - и курьеру отдавать?

По хорошему счёту, проверка всего пакета должна производиться Уфой (в CheckXML на данный момент этого нет). Но я не знаю, все ли проверки из правил на данный момент сделаны в Уфе (особенно СЗВ-6-3).

[Helper-2005]

а к СЗВ-6-3 описи нет?

Опись есть, файла с описью нет
Т.е. бумажный пакет увеличился на опись в СЗВ-6-3 и ее саму (по листу на человека)

проверка всего пакета должна производиться Уфой

А где Уфу скачать?

[lubezniy]

А где Уфу скачать?

http://www.pfrf.ru/free_programs/

[Helper-2005]

lubezniy, спасибо!

[Helper-2005]

Докладываю: в "Уфу" тоже по одному только файлы засовываются
Она выдает 1 предупреждение по индексу одного из сотрудников. 9 месяцев сдавались с этим же индексом без предупреждений. Могло поменяться (Москва) или это "Уфа" глючит? В ней кладр встроенный, что ли?

[бух2007]

я не знаю, все ли проверки из правил на данный момент сделаны в Уфе (особенно СЗВ-6-3).

Она сверяет РСВ-1 и СЗВ 6-3.

в "Уфу" тоже по одному только файлы засовываются

Helper-2005, туда прикрепляется 1 файл, а проверяет она сразу всю папку (весь пакет).

[Helper-2005]

Она сверяет РСВ-1 и СЗВ 6-3.



Helper-2005, туда прикрепляется 1 файл, а проверяет она сразу всю папку (весь пакет).

Ага, мне пришлось их в отдельную папку помещать перед проверкой (у меня по фирме все пфр за несколько летв 1 папке хранятся, она на это ругалась )

[Аноним]

Цитата: "Что сдаём

За период отчётности 2011 года страхователям, уплачивающим страховые взносы за работников, нужно подавать следующие сведения:
расчёт по форме РСВ-1 ПФР;
индивидуальные сведения за 4 квартал 2011 года (формы СЗВ-6-2 и (или) СЗВ-6-1);
форму АДВ-6-2;
сведения о выплатах и иных вознаграждениях в пользу каждого физического лица за весь 2011 год (форма СЗВ-6-3).
Все эти формы, кроме последней, подавались ежеквартально - не думаю, что есть смысл повторяться. А последнюю форму рассмотрим подробно.

Также в конце года отменена отчётность по персучёту и по форме РСВ-2 ПФР для ИП за себя. Форму РСВ-2 ПФР теперь требуется подавать только главам крестьянских (фермерских) хозяйств."


Поясните, пожалуйста, а для ИП на УСН без работников, отчёт в ПФ сдавать надо будет до 15 февраля?
Т.е. отмена сдачи всё же относится к чему: к деятельности за 2012 год или уже к этой, грядущей отчётности?