с минимальным документооборотом.

Здравствуйте!

Хотим приобрести для школы ТМЦ.
Как я вижу, это можно сделать двумя способами.
1. Покупать самим, потом жертвовать школе - получается 2 комплекта документов (договоры и акты).
2. Сделать 3-сторонний договор, по которому мы - Плательщик, школа - Заказчик, коммерческая организация - Исполнитель.

Хочу уменьшить документооборот, не хочу ставить на учет мат. ценности.
Если это возможно, то как?

Спасибо.