Списание запчастей

[MAUAVTOBUS]

добрый день, подскажите плиз, мне надо списать запчасти на автобусы, достаточно ли при этом АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ 0504230 или нужны еще какие то документы? спасибо

[wheiter]

достаточно

[MAUAVTOBUS]

а зачем тогда нужны дефектные ведомости, я почитала выше в темах

[wheiter]

Вот что в гаранте откопала, рекомендуют прописать в учетной политике:
Перед проведением ремонта назначается комиссия, которая производит осмотр автомобиля. Обнаруженные неисправности отражаются в дефектной ведомости. Дефектная ведомость является основным документом, обосновывающим необходимость проведения ремонтных работ.

Вторым по важности документом, подтверждающим именно ремонтный характер проведенных работ, является смета на ремонт. Она составляется на основании дефектной ведомости. Смету, как правило, составляют специалисты технического отдела организации. Также смету может составить сторонняя специализированная организация. На основании сметы выписываются наряды на проведение работ и накладная на получение со склада запасных частей и материалов (например, лимитно-заборная карта по форме N М-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 71а).

Таким образом, при проведении ремонтных работ у организации обязательно должны быть оформлены следующие документы:
- приказ руководителя о проведении ремонта;
- дефектная ведомость;
- смета;
- договор с автомастерской (если ремонт проводится подрядным способом);
- акт о передаче автомобиля в ремонт (форма N ОС-2 либо иной документ);
- накладная на получение запасных частей, наряд на проведение работ (если ремонт проводится хозяйственным способом);
- акт о приемке автомобиля из ремонта (форма N ОС-3);
- вносятся изменения в инвентарную карточку автомобиля (форма N ОС-6).

• Брызгалин А.В., Головкин А.Н. и др. Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2011 год. - "Налоги и финансовое право", 2010 г.

[wheiter]

MAUAVTOBUS, мы никогда не делали дефектных ведомостей при списании запчастей, и вобщем-то замечаний по этому поводу не получали, правда и ремонтами не злоупотребляли. Но в идеале мне кажется надо всё это оформлять.

[ZiB]

Формы 0504230 никогда не бывает достаточно, всегда надо документ основание.
Это написано в 173н.
Как минимум заключение комиссии...

А вот 0504210 формы всегда достаточно.
Покупаем запчасти и этой формой списываем их с баланса,
и приходуем на забаланс, где они и числятся до списания 230 формой, по документу основанию.
Как раз в забалансе есть счет для запчастей.

[Rat1972]

А вот 0504210 формы всегда достаточно.

Если предварительно была дефектная ведомость, приказ руководителя и смета с указанием необходимых для ремонта запчастей - то, конечно, можно и 0504210 форму использовать.
Если же не было ни дефектной, ни сметы - то при использовании 0504210 формы ничто не подтверждает, что запчасти были установлены на автомобиль организации, а не просто водитель их себе в карман положил...

[ZiB]

Если предварительно была дефектная ведомость, приказ руководителя и смета с указанием необходимых для ремонта запчастей - то, конечно, можно и 0504210 форму использовать.
Если же не было ни дефектной, ни сметы - то при использовании 0504210 формы ничто не подтверждает, что запчасти были установлены на автомобиль организации, а не просто водитель их себе в карман положил...

А если просто заявление водителя "Дворники плохо чистят" ?

[Rat1972]

А если просто заявление водителя "Дворники плохо чистят" ?

на худой конец - хоть так...