Уважаемые заместители главных бухгалтеров, опишите объем своих обязанностей

[Mmmaximmm]

Mmmaximmm, если Вам так интересно, найдите решение суда. Дело описывалось в новостях на Клерке.
ЗЫ: Вы правда уверены, что у всех фирм 1С?

Да какая разница что - в 1С, а я думаю и вдругих программах, сохраняется история записей. Я сегодня 12.09 делаю проводку 01.07 и в истории записано: пользователь такой-то. операция № от 01.07 проведена 12.09 в 9-15.
Я, конечно, не уверена, что история записи может служить доказательством, но все же.

[Mmmaximmm]

вы думаете это проблема?

Для моих работодателей - да.
А ссылку на это дело можно?

[mln]

Для моих работодателей - да.
А ссылку на это дело можно?

http://www.klerk.ru/buh/news/89159/

[Mmmaximmm]

Извините, но ссылка не про это:

Одну вот такую подставленную недавно посадили. За снятие налички по чекам Потому что доказать, что она снимала их не для себя, она не смогла

[_BNA_]

Мои обязанности:
1.Расчет з/п по ИП (30чел) и ООО (45 чел), отчеты в ФСС,ПФ
2.Книги покупок, продаж, журналы счф
3.Отчетность по ИП
4.Учет транспортных расходов (у нас ежедневно в приличном объеме)
5.Часть кадрового делопроизводства
6.Помощь главбуху при составлении отчетности по прибыли, НДС
7.Часть управленческого учета
8.Замена по мере необходимости остальных сотрудников бухгалтерии (на первичке, клиент-Банке, в кассе и т.д.)
9.Поездки в различные инстанции

Зарплата примерно 1 тыс.у.е., сфера деятельности - оптовая торговля, занятость примерно 10 час. в день, случаи, когда ухожу вовремя - можно на пальцах посчитать

Живу в областном центре, область граничит с Московской

Вот как-то так...

[Mina2010]

Люди,где посмотреть ответственность главного бухгалтера, и как он будет отвечать если при налоговой проверке косяки найдут?

[МарияС]

Уважаемые клерки, помогите советом!!! Директор настаивает на сл. пунктах ответственности в моей должностной инструкции-я зам.гл. бухгалтера.
-проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, оформляет договора о материальной ответственности. (ну допустим инструктаж согласна, а вот договоры о мат. ответственности , юрист делал, кадровик всегда подписывал с сотрудниками),
-создает архив на дискетах, помещая туда документы, подлежащие длительному хранению (не понимаю я этого)
-правильное ведение бухгалтерского учета, предотвращение запущенности в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности (как понять запущенности, у меня бухгалтер по первичке, всё во время делает, ну если что-то не успевает к отчетности обязательно всё хорошо, а в плане искажения, это какой смысл, например прибыль к уплате 200000,00, а мы 20000,00 показываем?, но у нас такого нет) и опять же я помогаю гл.буху в составлении отчетности, не знаю что с этим пунктом делать)
-принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и др. ценностей (я первичкой не занимаюсь, зачем этот пункт)
-несвоевременную и недостоверную выверку операций по р/сч и др.счетам в банках и расчетов с дебиторами и кредиторами. (это как? я поставщиками и покупателями занимаюсь только когда отчетность, ну и так просматриваю чего не хватает)
-нарушение сроков представления отчетности (да отчетность делаю я, точнее помогаю гл. бухгалтеру, зар. плата на мне и отчетность в фонды тоже, но опять же почему я должна за это нести ответственность)
Выручите советом как выйти из этой ситуации и что вообще лучше прописать в должностной инструкции зам.гл.бухгалтера???

[Анна Попова]

Мария, добрый день.

Не вижу ничего страшного во всех указанных пунктах.
Но я не поняла - у вас до этого не было должностной инструкции и директор решил ее составить? Или же он хочет внести изменения?
Тут еще нужно посмотреть, а что написано в инструкции главного бухгалтера? Потому что, на мой взгляд, не могут два человека за одно и то же отвечать.

Вероятно, ваш директор хочет закрепить за вами указанные обязанности, потому что главный бухгалтер за них не отвечает. Тут надо договариваться с вашим руководителем и искать компромисс.

1) проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, оформляет договора о материальной ответственности. (ну допустим инструктаж согласна, а вот договоры о мат. ответственности , юрист делал, кадровик всегда подписывал с сотрудниками), - этот договор шаблонный, в нем в основном ФИО меняется и все - не страшно
2) создает архив на дискетах, помещая туда документы, подлежащие длительному хранению (не понимаю я этого) - о каких документах речь? о сканах? об архивной копии базы 1С? - пропишите четко перечень + срок (например раз в месяц) - тоже не страшно
3) правильное ведение бухгалтерского учета, предотвращение запущенности в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности (как понять запущенности, у меня бухгалтер по первичке, всё во время делает, ну если что-то не успевает к отчетности обязательно всё хорошо, а в плане искажения, это какой смысл, например прибыль к уплате 200000,00, а мы 20000,00 показываем?, но у нас такого нет) и опять же я помогаю гл.буху в составлении отчетности, не знаю что с этим пунктом делать) - [/I]считаю, что это функционал главного бухгалтера; но я не знаю ситуации - кто у вас главбух и чем занимается[/I]
4) принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и др. ценностей (я первичкой не занимаюсь, зачем этот пункт) - вы по сути руководитель, не важно кто у вас занимается первичкой - кто-то должен быть ответственным лицом (опять же либо главбух, либо его зам)
5) несвоевременную и недостоверную выверку операций по р/сч и др.счетам в банках и расчетов с дебиторами и кредиторами. (это как? я поставщиками и покупателями занимаюсь только когда отчетность, ну и так просматриваю чего не хватает) - это важный момент, считаю что это может быть функционал зама
6) нарушение сроков представления отчетности (да отчетность делаю я, точнее помогаю гл. бухгалтеру, зар. плата на мне и отчетность в фонды тоже, но опять же почему я должна за это нести ответственность) - если вы самостоятельно составляете и отправляете зарплатную отчетность, то перечислите конкретно вашу отчетность; если вы готовите зарплатную отчетность, но проверяет ее и отправляет главбух, то вы не должны за это отвечать
Выручите советом как выйти из этой ситуации и что вообще лучше прописать в должностной инструкции зам.гл.бухгалтера???

[МарияС]

Анна Попова,
Нет у меня должностной не было, директор узнал-скандал, и я виновата))) Ну вообще как я понимаю, её должен кадровик составить или экономист (за штатное расписание отвечает), а я уже, точнее мой руководитель-гл.бухгалтер, должны откорректировать и утвердить. Должностной времени вообще не было заниматься, сейчас тоже кошмар, а руководитель сроки установил до завтра. А по поводу гл. бухгалтера-у них там особые отношения, директор если и не доволен, выссказывает всё мне, не получается у него ругаться с гл. бухгалтером, а надо же сорваться на ком-нибудь. Вот я и крайняя. Просто думаю, зачем чужую ответственность на себя взваливать, я же не гл. бух. тем более она всё решает, я только исполнитель. Она говорит, а я уже дальше продумываю как это сделать правильно.

[m6481]

Уважаемые заместители главных бухгалтеров, опишите объем своих обязанностей

А нам как раз нужен трудолюбивый специалист на оклад 43-50 тр (по начислению), с ног сбилась искать. Метро Кунцевская.

[Ташик777]

нарушение сроков представления отчетности (да отчетность делаю я, точнее помогаю гл. бухгалтеру, зар. плата на мне и отчетность в фонды тоже, но опять же почему я должна за это нести ответственность) - если вы самостоятельно составляете и отправляете зарплатную отчетность, то перечислите конкретно вашу отчетность; если вы готовите зарплатную отчетность, но проверяет ее и отправляет главбух, то вы не должны за это отвечать

кто делает-отправляет - тот и отвечает за сроки - в первую очередь!!!
Я - зам - формирую ВСЮ отчетность - и НДС и прибыль и баланс и зарплатную некоторую и всякие имущества-транспортные, потом ее утверждает глбух и директор. Все. После ее утверждения ответственность за дальнейшую дорогу - на мне. подала ли/что сдала/взаимодействие по вопросам с органами - тоже на мне.

[Татьяна- Васильевна]

МарияС, напишу про ДИ. Считаю, что ее должен составлять именно тот работник, который по ней и будет работать. Кадровик или экономист, может и составит))), но ведь они не знают, что Вы делаете и когда. Считаю правильным, что кадровик дает "рыбу", а сам работник (или его начальник) составляет по факту. Если про зам ГБ, экономист что-то и напишет в ДИ, то, допустим, про инженера сервисного обслуживания - вряд ли. Я за то, чтобы ДИ максимально соответствовала действительности.

[Olya09]

Зато ответственность за учет несет главбух, а не зам

Ага согласна. Но я рада быть может отвественность взять.все функции абсолютно одинаковы. Сейчас кризис. з/п урезали

[Olya09]

Если про зам ГБ, экономист что-то и напишет в ДИ

Это был бы идеальный вариант но в 98% организаций нет экономистов

[Татьяна- Васильевна]

Так МарияС, пишет

её должен кадровик составить или экономист

[Olya09]

Olya09, да.кадровик есть. но ДИ он не пишет. Письма тендеры еще этот кадровик готовит.РАзорваться ей?...в общем,нужны универсальные люди. в период кризиса экономия на кадрах(хотя признаюсь она всегда была в мелких предприятиях)

[МарияС]

Это был бы идеальный вариант но в 98% организаций нет экономистов

У нас есть-аж 2. Просто не понимаю я почему я виновата в отсутствии своей должностной инструкции. Согласна что дают "рыбу", а там уже сам сотрудник смотрит, добавляет или убирает свои обязанности и ответственность. Рыбу мне не давали, работы очень много, ну не мне Вам рассказывать сколько работы у бухгалтеров и я как-то выпустила это из виду и опять же, в соседней организации все должностные инструкции находятся у экономиста, он следит у кого что есть-что нет.