Несколько авансовых отчетов и один расходный ордер

[Аноним]

Подскажите пожалуйста кто сталкивался с такой ситуацией.
Работник отчитался за командировку 11.05.2011 авансовым отчетом с приложением кассового чеку на сумму 2000руб.Авансом деньги работнику не выдавались.В авансовом отчете получается перерасход 2000р.
13 мая этот же работник отчитывается по расходам на бензин авансовым отчетом на сумму 800 руб. В авансовом отчете перерасход 2800р.
16 мая снова авансовый по командировке на 4000р.Перерасход 6800руб.
20 мая получены деньги в банке 800р-хоз. расходы,6000-командировочные.
По кассе это провели двумя расходниками : один перерасход по авансовому отчету на бензин , второй перерасход по авансовому отчету на командировочные.
Что писать в авансовых отчетах в строке "перерасход выдан" ведь сумма в них стоит нарастающим итогом , а расходник на командировочные один?

[eka8853]

в каждом ав. отчете ссылайтесь на этот расходник

[Аноним]

Я и ссылаюсь на этот расходник. Я не могу понять какую сумму нужно поставить в строке "перерасход выдан".Если поставить ту сумму что в табличке авансового отчета в строке перерасход то получается что в общем перерасход выдан на сумму 2000+2800+6800. Если сумму что стоит в графе израсходовано, то вроде как в сумме правильно получится.А может нужно, в первом и втором авансовом отчете поставить прочерк, а в третьем указать непосредственно сумму перерасхода т.е.6800.Как сделать правильно?

[eka8853]

На первом листе отчета есть строка "Предыдущий аванс" перерасход, заполняйте ее

[Little accountant]

Влезу в тему... был перечислен на р/с перерасход по предыдущему авансовому отчету и деньги на следующую командировку одним платежным поручением. В строке остаток внесен/ перерасход выдан какую сумму писать: сумму перерасхода и дату п/п или полную сумму плтежки?

[Little accountant]

Кто-нибудь может подсказать?

[saigak]

перерасхода.

[Начинающий бух]

ТС - в первых двух авансовых в строке "Перерасход выдан" я бы поставил прочерк. Реально никакие деньги не выдавались, а долг перетекал в следующий авансовый. В последнем авансовом поставил бы полностью всю сумму погашенного долга в эту строку.

[Little accountant]

перерасхода.

Расскажите, пожалуйста, почему именно перерасхода?

[saigak]

платежку делите на две части - одну часть ставите в а\о в котором перерасход на сумму перерасхода, а остаток в новый авансовый отчет как аванс выданный.номер документа (если надо) в обоих а\о ставите один.

[Little accountant]

платежку делите на две части - одну часть ставите в а\о в котором перерасход на сумму перерасхода, а остаток в новый авансовый отчет как аванс выданный.номер документа (если надо) в обоих а\о ставите один.

Спасибо.

[Аноним]

Ситуация схожа. Подскажите, а если случилось следующая ситуация. Директор закупал товар за свои личные деньги (есть документальное подтверждения накладные, счета фактуры, приходники и даже договора), приносил он все это дело своевременно, но деньги с расчетного счета на возмещение перерасхода снимать сразу не стал, накопилось достаточно приличная сумма, больше миллиона рублей, спустя некоторое время он начал забирать с расчетного счета потраченные деньги... причем это происходило в несколько этапов то 100 тыс то 300 тыс, и помимо всего прочего также закупал товар в это время также за наличку, теперь не могу понять как мне все это дело закрыть авансовыми отчетами??? Могу ли я по авансовым рассчитаться несколькими расходниками, или мне надо делать на каждый приход денег отдельный авансовый отчет для возмещения перерасхода? и самое интересное у меня постоянно копиться перерасход и суммы увеличиваются... в общем буду благодарен за любые мысли по данной ситуации. Нефига немогу придумать как мне вывести авансовые в нормальное состояние

[mizeri]

Нефига немогу придумать как мне вывести авансовые в нормальное состояние

Ничего не надо придумывать - снял 100 тысяч на возмещение, вы в последнем сданном а/о ставите реквизиты РКО. Дальше он снова приносит отчет, снова снимает деньги, в этом отчете у вас уже сумма перерасхода будет равна - прошлый перерасход-выплата предыдущая+расходы по текущему а/о-выданные сейчас суммы и т.д. Ничего тут такого особенного нет.

[Аноним]

Я и ссылаюсь на этот расходник. Я не могу понять какую сумму нужно поставить в строке "перерасход выдан".Если поставить ту сумму что в табличке авансового отчета в строке перерасход то получается что в общем перерасход выдан на сумму 2000+2800+6800. Если сумму что стоит в графе израсходовано, то вроде как в сумме правильно получится.А может нужно, в первом и втором авансовом отчете поставить прочерк, а в третьем указать непосредственно сумму перерасхода т.е.6800.Как сделать правильно?

Добрый день. У меня аналогичный вопрос) Я так и не разобралась как в итоге сделать правильно?
Перерасход по АО1 -2000 , по АО2 -3000 (накопительно 5000) , АО3- 8000 (накопительно 13000).
Всю задолженность 13000 погашают РКО от 10.07. Как правильно отметить в авансовых отчетах в строке "перерасход выдан"?
Только в АО3 перерасход выдан на сумму 13000. Или в каждом пропорционально, в АО1 выдано 2000 по РКО от 10.07, АО2-3000 по РКО от 10.07, АО3-8000 по РКО от 10.07?
Заранее благодарна за ответ!

[Аноним]

Я так и не разобралась как в итоге сделать правильно?

А прочитать предыдущий ответ - никак?

[Аноним]

А прочитать предыдущий ответ - никак?

Прочитала всю тему. Ответ "На первом листе отчета есть строка "Предыдущий аванс" перерасход, заполняйте ее" мне не ясен.
Перерасход в у меня тянулся из отчета в отчет и выдан только после того как сдан последний (третий) АО.

АО1
пред.аванс - 0
получено из кассы - 1000
израсходовано - 3000
перерасход - 2000

АО2
пред.перерасход - 2000
получено из кассы - 3500
израсходовано - 6500
перерасход - 5000

АО3
пред.перерасход - 5000
получено из кассы - 4000
израсходовано - 12000
перерасход - 13000

Перерасход 13000 выдан 03.07 одним РКО.
Вопрос: в каком АО сделать отметку о выплате переплаты?
В АО3- на сумму 13000. Или в каждом пропорционально, в АО1 выдано 2000 по РКО от 10.07, АО2-3000 по РКО от 10.07, АО3-8000 по РКО от 10.07?

[Аноним]

А пост 13 чем не устраивает?

вы в последнем сданном а/о ставите реквизиты РКО

Гасится то перерасход, что имеется на дату выплаты. А он отражен в последнем а/о. Хотя абсолютно всем наплевать, что у вас там написано, и написано ли вообще.

[Аноним]

А пост 13 чем не устраивает?
Гасится то перерасход, что имеется на дату выплаты. А он отражен в последнем а/о. Хотя абсолютно всем наплевать, что у вас там написано, и написано ли вообще.

При проверках не очень на это смотрят?

[Аноним]

А пост 13 чем не устраивает?
Гасится то перерасход, что имеется на дату выплаты. А он отражен в последнем а/о.

Т.е отметку в предыдущих нескольких авансовых отчетах о погашении переплаты ставить не нужно? Только в последнем, когда гасим задолженности накопительную?

[Аноним же]

При проверках не очень на это смотрят?

А что с этого высмотришь? Санкций никаких, а/о к кассовым документам не относится, в порядке заполнения ничего путного не сказано.
Ну аудитор что-нибудь посоветует, чтобы отчет солиднее смотрелся...

[Аноним же]

Т.е отметку в предыдущих нескольких авансовых отчетах о погашении переплаты ставить не нужно? Только в последнем, когда гасим задолженности накопительную?

Как вы можете ставить в них отметку о погашении, если их остаток официальнейше перешел в следующий а/о?

[Аноним]

Как вы можете ставить в них отметку о погашении, если их остаток официальнейше перешел в следующий а/о?

Вооот! Получается что если остаток по АО1 перенесли в АО2, то больше к АО1 не возвращаемся и ничего не дописываем. А я думала что на каждом АО нужно поставить отметку о его погашении, независимо от того, когда выплата была сделана. Спасибо огромнейшее!!!

[Аноним]

Скажите, а заявление подотчетного лица на возврат перерасхода обязательно нужно? Или можно без заявления выплачивать?

[Шерочка]

Скажите, а заявление подотчетного лица на возврат перерасхода обязательно нужно? Или можно без заявления выплачивать?

Обязательно заявление на выдачу. Какое у вас основание будет, если нет заявление? Устное. Я словам не очень верю, а бумаге верю больше.

[Аноним же]

Скажите, а заявление подотчетного лица на возврат перерасхода обязательно нужно? Или можно без заявления выплачивать?

Заявление требуется только при выдаче АВАНСА. Возместить работнику перерасход, утвержденный руководителем - обязанность.

[ZZZhanna]

Аноним, а Вы зачем одинаковые вопросы по 10 раз в разных темах создаете? Вас в той теме ответы чем-то не устроили?

[Шерочка]

Заявление требуется только при выдаче АВАНСА. Возместить работнику перерасход, утвержденный руководителем - обязанность.

Заявление должно быть подписано гендиректором. Кассир не выдаст без него сотруднику деньги в возмещение расхода.

[ZZZhanna]

Заявление должно быть подписано

какое заявление, если оно не требуется? И деньги кассир выдает не по заявлению, а по РКО.

[Аноним]

Заявление должно быть подписано гендиректором. Кассир не выдаст без него сотруднику деньги в возмещение расхода.

Хорошо бы на ваши "обязательно" и "должно" хоть какие-нибудь обоснования.

[Шерочка]

какое заявление, если оно не требуется? И деньги кассир выдает не по заявлению, а по РКО.

То, что РКО должно быть, я не говорю. Это и так понятно. К нему прикладыыаетсф заявление.