Заполнение Т-49

[Crane]

Я ИП решил оформить одного работника..
Наделал кучу бумажек по кадровому учету
А вопрос такой:

Можно ли в одной и той же Расчетно-Платежной Ведомости Т-49 записывать оплаты за несколько месяцев одному человеку? Если можно, тогда где писать месяц? И если я плачу 2 раза в месяц как записывать аванс и окончательный расчет?

Заранее спасибо.

[echinaceabel]

Crane,
Форма расчетно-платежной ведомости предназначена только для отражения в ней данных о начислениях заработной платы и других сумм в пользу работников, предоставляемых льготах и произведенных удержаниях и не предусматривает возможность отражения информации о начислениях и выплатах за предшествующий период. Информация о начисленных и удержанных суммах собирается в других документах — лицевых счетах работников (формы № Т-54 и Т-54а).
Расчетно-платежная ведомость (форма № 49) служит для:
— начисления заработной платы по всем основаниям;
— отражения удержаний из заработной платы;
— расчета суммы, причитающейся к выдаче работникам.
Одновременно расчетно-платежная ведомость является и оправдательным документом, подтверждающим факт выплаты заработной платы.
Ведомость составляется в одном экземпляре, который подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия ( вашем случае ИП) и служит в качестве кассового документа, на основании которого производится выдача заработной платы сотрудникам.

Обратите внимание, что аванс (гр. 14) вычитается из суммы к выплате, т.е. Т-49 оформляется на выплату заработной платы (остатка после выдачи аванса) один раз в месяц (аванс выдается по другому расходному кассовому документу (где нет надобности отражать начисления - РКО, Платежная ведомость Т-51 и т.п.), а так как Т-49 одновременно является кассовым документом, то на каждую выплату одному и тому же работнику оформляется новая Т-49.

Вы как ИП, не должны соблюдать кассовую дисциплину, однако, обязанности надлежащим образом подтверждать свои расходы с вас никто не снимал, а расход подтверждают надлежаще оформленные первичные документы, содержащие установленные реквизиты, поэтому вы можете и не пользоваться унифицированными формами - придумать свои (соответствующие требованиям закона).

[Crane]

Жуткое дело. Это сколько ж лесов будет порублено.

Насколько я понимаю, мне расходы подтверждать нет нужны, т.к. у меня 6%. Мне нужно просто отразить, что деньги человек от меня получил. Я правильно понял, что поскольку я ИП, то я могу сделать одну табличку скажем на год, где у меня будут 2 раза в месяц записываться суммы (аванс и расчет), которые сотрудник получил и рядом графа с его подписью? Это будет соответствовать требованиям законодательства относительно касательно меня.

Спасибо за уделенное мне время.

[echinaceabel]

Crane,
Обратите внимание, что несмотря на то. что вы ИП - ваши обязанности как работодателя мало чем отличаются от обязанностей работодателей-организаций, поэтому на вас распространяется обязанность ведения кадрового учета, учета рабочего времени работника, а так же формирование доходов работника, уплата, исходя из его зарплаты взносов в фонды и соответствующая отчетность в них, на вас возложены функции налогового агента по НДФЛ в отношении выплат работникам, поэтому вы должны обеспечить надлежащий учет доходов работника, и еще, не забывайте, что в случае возникновения спора между вами и работником по поводу выплаты з/платы, при его обращении в суд вы должны надлежащим образом подтвердить выплату ему причитающихся сумм в полном объеме (причем эти суммы суд должен суметь идентифицировать исключительно как оплату труда и именно от вас и за определенный период).
Данные обязанности в вашем случае никак не связаны с тем, что в целях налогообложения УСН 6% - эти расходы никому не интересны.
Поэтому, чтобы не изобретать велосипед, советую для расчета зарплаты использовать Расчетную ведомость (Т-51), а зарплату выдавать по РКО.

[Crane]

Вас понял. Благодарю.