Помошник по выбору системы автоматизации, сравнение систем

[AndreyZh]

Добрый день!

На данном уважаемом форуме периодически возникают диспуты о "крутизне" той или иной системы бухгалтерского или управленческого учёта. При этом очевидно, что рекламщики соответсвующей программы "выпячивают" её достоинства в одном, умалчивая недостатки в других нюансах использования. Рассматриваем а лишь широту охвата бизнес функций.

Мной придумана "сравнительная" табличка, где можно подобрать систему автоматизации под свой бизнес. А так же предлагаю здесь многочисленным представителям фирм разработчиков объективно и публично оценить "свои" системы с её помощью и представить их на "суд зрителей":

Начнём анализ? Для примера уже помечены возможности бесплатной универсальной учётной системы «КИС Lack»/«УС Land». Предлагаемый перечень требований с областью пометок:


Работа с покупателями.

[х][ ][ ][ ] Возможность учёта нескольких торговых точек у одного юридического лица. Ведение и контроль наличия списка адресов доставок у клиента. Анализ взаиморасчетов в разрезе покупателя в целом или по каждой его торговой точке.
[х][ ][ ][ ] Разделение покупателей и поставщиков по ABC/XYZ категориям по различным критериям, например группирования покупателей по «принесённому доходу».
[х][ ][ ][ ] Настройка ценовой политики и схем скидок в зависимости от «рентабельности» покупателя и дисциплины его платежей.
[х][ ][ ][ ] Просмотр всех счетов, накладных, платежей и других документов по клиенту непосредственно с его карточки и/или из «лёгкодоступного» отчёта.
[х][ ][ ][ ] Контроль активности покупателя, наличие в системе методологии стимулирования покупательской активности.
[х][ ][ ][ ] Закрепление торгового агента за клиентом. Контроль и анализ работы менеджеров по продаже. Анализ дебиторки (долгов) в разрезе торговых представителей.
[х][ ][ ][ ] Формирование прайс – листов, в зависимости от типа клиента, определение цен и других атрибутов индивидуально по покупателям или группе покупателей.
[х][ ][ ][ ] Установка и контроль лимита дебиторской задолженности клиенту, а так же наличие других методов контроля и ограничения отпуска, например по сроку просрочки оплаты или количеству неоплаченных накладных.
[х][ ][ ][ ] Регистрация и контроль подарков, бонусов, «откатов» клиентам. Учёт данных операций, как затрат предприятия.
[х][ ][ ][ ] Отгрузка товара «с отсрочкой платежа» или на реализацию, контроль дисциплины оплаты. Выявление просроченных оплат.
[х][ ][ ][ ] Многообразные управленческие выборки и аналитики по покупателям, например рейтинги в разрезе групп товаров.
[ ][ ][ ][ ] -

Работа с поставщиками товаров, ОС, сырья, услуг.

[х][ ][ ][ ] Фиксирование и контроль сроков поставки по каждому поставщику и группе товаров. Анализ фактически поступивших товаров, заказанных товаров и «товаров в пути».
[х][ ][ ][ ] Учет затрат на поставку товаров и сырья, включение затрат в себестоимость товаров и готовой продукции.
[х][ ][ ][ ] Поставки товаров «под заказ» покупателей, составление сводного за-каза поставщику, контроль прохождения заказов.
[х][ ][ ][ ] Учет ГТД товаров, лицензий, справок и сертификатов.
[х][ ][ ][ ] Планирование платежей поставщикам, контроль и анализ кредиторской задолженности, учёт товарных кредитов от поставщика.
[х][ ][ ][ ] Планирование и прогнозирование потребностей в закупках товаров, сырья в зависимости от планов продаж или выпуска продукции.
[х][ ][ ][ ] Учёт всех типов входящих, от поставщиков первичных документов.
[ ][ ][ ][ ] -

Управление договорами с контрагентами.

[ ][ ][ ][ ] Формирование и ведение базы договоров с клиентами, поставщиками и подрядчиками.
[ ][ ][ ][ ] Процедура согласований и утверждений договоров.
[х][ ][ ][ ] Формирование текстов договоров на базе шаблонов.
[ ][ ][ ][ ] Хранение отсканированного договора и других файлов в базе данных.
[х][ ][ ][ ] Контроль сроков окончания договоров, типизация договоров.
[ ][ ][ ][ ] -

Классификаторы товаров.

[х][ ][ ][ ] Просмотр текущей скользящей или реальной себестоимости товара и истории изменения себестоимости, в зависимости от поставок.
[х][ ][ ][ ] Просмотр остатков товаров, планов поставок, резервов с карточки товара. Анализ движения и остатков товаров на складах
[ ][ ][ ][ ] Настройка аналогов, аксессуаров, совместимости и других взаимосвязей товарных позиций.
[х][ ][ ][ ] Хранение в базе данных изображения товара, инструкций, гарантийных обязательств и других приложений к товару.
[х][ ][ ][ ] Поиск первичных документов, связанных с товаром.
[ ][ ][ ][ ] -

Ценообразование, работа с ценами.

[х][ ][ ][ ] Автоматический расчет себестоимости при приходе товара на склад по настраиваемым алгоритмам.
[х][ ][ ][ ] Включение в себестоимость затрат на приобретение.
[х][ ][ ][ ] Ручная коррекция себестоимости и ведение «условной себестоимости».
[х][ ][ ][ ] Настройка различных механизмов зависимости отпускной цены от себестоимости, для разных групп товаров и покупателей.
[ ][ ][ ][ ] Настройка полномочий по минимально возможным ценам (или максимальным скидкам) для разных пользователей.
[х][ ][ ][ ] Настройка рекомендуемых скидок по клиентам, категориям клиентов, товарам, группам товаров, срокам, скидок от количества и другим параметрам.
[ ][ ][ ][ ] -

Учёт товаров.

[х][ ][ ][ ] Учет партий, серий, серийных номеров и прочих атрибутов.
[х][ ][ ][ ] Визуальное отслеживание истории партии, полуфабриката, изделия.
[ ][ ][ ][ ] -

Складской учёт.

[х][ ][ ][ ] Учёт серийных номеров и произвольных атрибутов товаров, анализ истории изменения атрибута.
[х][ ][ ][ ] Внесение в информации базу данных через сканер штрих-кода.
[х][ ][ ][ ] Резервирование товара под конкретного клиента или заказ на складе.
[х][ ][ ][ ] Возможность частичной, по заказу отгрузки товара.
[х][ ][ ][ ] История движения товара по складам предприятия.
[х][ ][ ][ ] Подбор товара на складе по произвольным его характеристикам.
[х][ ][ ][ ] Контроль ожидаемых приходов или отгрузок.
[х][ ][ ][ ] Адресное хранение (складская логистика) и отгрузка товаров на складе в соответствии с его схемой размещения.
[х][ ][ ][ ] Перемещение товара между складами и оформление первичной документации на перемещение.
[ ][ ][ ][ ] -

Журналирование операций и доступ пользователей.

[х][ ][ ][ ] Настройка функциональных ролей пользователей по выполняемым видам работ с программами.
[ ][ ][ ][ ] Привязка прав доступа к информации к штатному расписанию предприятия.
[х][ ][ ][ ] Ограничение доступа пользователей к процессам, режимам (задачам) и объектам системы.
[х][ ][ ][ ] Возможность ограничения доступа пользователей к документам или отдельным атрибутам документов.
[ ][ ][ ][ ] Ограничение доступа кладовщиков только к «своему» складу, касси-ров только к «своей» кассе, ограничение доступа к документам по подразделениям и клиентам.
[х][ ][ ][ ] Фиксация факта операции с документом, сохранение образа «старого» документа при его изменении или удалении.
[х][ ][ ][ ] Контроль, ограничение и фиксация попыток доступа к «запрещённой» информации.
[х][ ][ ][ ] Восстановление уничтоженной информации.
[ ][ ][ ][ ] -

Ведение затрат предприятия.

[х][ ][ ][ ] Структура статей затрат по видам и подразделениям. Контроль затрат по работникам и техническим средствам.
[ ][ ][ ][ ] Планирование и бюджетирование затрат и платежей по ним.
[х][ ][ ][ ] Автоматическое начисление затрат по плановым событиям.
[х][ ][ ][ ] Учёт и амортизация основных средств, закрепление их за сотрудниками, инвентаризация ОС.
[х][ ][ ][ ] Автоматизированное списание материалов, товаров, ОС по заданным настраиваемым правилам.
[ ][ ][ ][ ] -

Производство продукции, общепит.

[х][ ][ ][ ] Описание и формирование сложной, иерархической структуры изделия и полуфабрикатов. Ведение технологических карт.
[х][ ][ ][ ] Расчёт плановой и фактической себестоимости изделий.
[х][ ][ ][ ] Формирование сводной потребности в производимых изделиях по сменам, работникам, подразделениям.
[ ][ ][ ][ ] Формирование и диспетчеризация сменных заданий. Маршрут изготовления изделия.
[х][ ][ ][ ] Определение и формирование потребностей в материалах. Прогнозирование цен готовой продукции.
[х][ ][ ][ ] Производство «под заказ» и серийное производство.
[ ][ ][ ][ ] -

Управление финансами.

[х][ ][ ][ ] Стандартные отчеты о прибылях и убытках, движении денежных средств, управленческий баланс предприятия.
[х][ ][ ][ ] Отдельно показатели по задолженности поставщиков перед нами, нашей перед поставщиками и «перекрытой» задолженности. Аналогичный анализ по покупателям.
[х][ ][ ][ ] Анализ значений показателей отчетности в разрезе сделок, клиентов, менеджеров, товаров, товарных групп, стран происхождения и других атрибутов товаров (продукции) и клиентов.
[х][ ][ ][ ] История любых показателей функционирования бизнеса за прошедшие периоды «в сравнении», например история выручки по отделам магазина за год по месяцам или такой же анализ «рентабельности» покупателя.
[ ][ ][ ][ ] Возможность получения финансовых отчетов в разных валютах, конвертация валюты. Многовалютность учета и финансовой отчетности.
[х][ ][ ][ ] Ведение и контроль банковских кредитов, овердрафтов. Учёт факторинговых операций, «правильное» оформление первичной документации.
[х][ ][ ][ ] Оформление займов у «своих» фирм и других клиентов.
[ ][ ][ ][ ] -



Инструкция по пользованию инструкцией:
Возьмите данный перечень и добавьте в него то, чего, по Вашему мнению не хватает или удалите «лишние» пункты (строки). Имея такой список, Вы можете смело приступать к выбору, анализу и тестированию «подходящих» систем учёта.

"Много букф"? - для начала можно прочитать шутливый вариант данной инструкции, а так же готов услышать предложения по улучшению данного документа?

[Yuwa]

То, что предложенная анкета тенденциозна и решает только одну задачу- очевидно. Эта задача- продвижение разработки автора. Я не уверен, что система также хороша, как хорош креатив по продвижению. Модеры как считают?

[AndreyZh]

То, что предложенная анкета тенденциозна и решает только одну задачу- очевидно. Эта задача- продвижение разработки автора. Я не уверен, что система также хороша, как хорош креатив по продвижению. Модеры как считают?

Не знаю мнение модераторов?

Хотя даже, если бы это была бы реклама, то разрешенного бесплатного программного обеспечения. Хороша или плоха та или иная система автоматизации решать не мне и не Вам, а исключительно пользователям и потенциальным заказчикам!

Вот и предложил НАГЛЯДНО продемонстрировать разработчикам возможности своих систем в плане охвата бизнес процессов? Хотя часть критериев действительно была удалена по ограничениям на размер сообщения.

[Yuwa]

Я вот мыслю, что будущее за отраслевыми решениями, а не универсальнми системами. Бизнес- процессы различаются слишком сильно. Металлург не поймет колхозника. Если так, тогда предложенный опросник "ни для кого"

[AndreyZh]

Я вот мыслю, что будущее за отраслевыми решениями, а не универсальнми системами. Бизнес- процессы различаются слишком сильно. Металлург не поймет колхозника. Если так, тогда предложенный опросник "ни для кого"

Уже знаком с Вашими взглядами и "воспитанием"... Посему предлагаю составить данный, идеологически схожий опросник для "отраслевого решения", иначе всё сказанное Вам будет "пустобрёхство"

[Аноним]

То, что предложенная анкета тенденциозна и решает только одну задачу- очевидно. Эта задача- продвижение разработки автора.

Согласен, что набор вопросов этой анкеты подобран под некую конкретную программу и скорее ус ланд, реклама которой уже весьма надоела. Непонятно для каких типов управленческого учета и фирм она ориентирована, а бухгалтерии вообще нет в анкете. Если автор такой грамотный или считает свою программу очень хорошей почему он не сравнил свою поделку с другими системами? Где CRM, ERP, диконты, нюансы дебиторок? - Что автор не знает об этом!

Короче эта анкета - просто рекламный пост какой-то абсолютно неизвествной программы!!!

[AndreyZh]

Согласен, что набор вопросов этой анкеты подобран под некую конкретную программу и скорее ус ланд, реклама которой уже весьма надоела.

Добрый день!

Набор запросов собран из рекламных сравнений систем ВС, AVA SYSTEM, 1С:УМФ, Фолио и некоторых идей рекламных агиток других систем.

Примерно 30% характеристик систем, где УС Land "в пролёте" вынужден был выкинуть по ограничениям на размер сообщений, но полный вариант "анкеты систем" есть на сайте.

По "рекламе, которая надоела" - пусть будет на Вашей совести

Непонятно для каких типов управленческого учета и фирм она ориентирована, а бухгалтерии вообще нет в анкете.

"Бухгалтерия" - довольно стандартизированная сфера учета, имеющая обязательный набор задач, который "покрывается" абсолютно во всех бухгалтерских программ. Имеется лишь вопросы по "обновлениям", возможностям "изменений конфигураций", "пропиаренности брэнда" и т.д., что относится к компетенции программистов и маркетологов.

Что по "рекламируемой" программе - все виды управленческого учета на производственных и торговых предприятиях малого бизнеса.

Если автор такой грамотный или считает свою программу очень хорошей почему он не сравнил свою поделку с другими системами?

Это было бы некорректно, т.к. периодически появляющиеся здесь разработчики наверняка лучше знают возможности своих программ и смогут более правильно позиционировать свой продукт.

В принципе некое "сравнение" есть во "внутреннем" документе... Ссылку даю, т.к. там рассматривается огромное количество нюансов управленческого учета, которые могут быть интересны при глубоком изучении возможностей конкретной системы Нюансы реального бизнеса и сравнение систем УУ

Где CRM, ERP, диконты, нюансы дебиторок? - Что автор не знает об этом!

Все эти понятия слишком "широки" и неопределённы в практическом смысле - огромное количество теоретических материалов и абстрактных терминов, что "легко" относить даже 1С:УТ к ERP и CRM системам

Но основные практические функции данных систем включены в "анкету", т.е. даже в "поделке" они реализованы. Что по "дебиторке" думаю, что мало систем сравнимых по данному "критерию" с "УС".

По CRM - просто инфа поступила позже создания данного документа, но можете посмотреть "черновик":

Управление Клиентской базой:
- ведение клиентской базы данных, накопление истории работы с клиентами
- учет всех типов контактов и воздействий на клиентов
- АВС-анализ, сегментация по отраслевому, региональному и любым другим признакам
- анализ динамики продаж, «корзины» предпочтений и уровня доходности каждого клиента

Управление Продажами:
- автоматизация любых задач операционного CRM, процессов продаж и обслуживания клиентов
- инструменты обработки и учета заявок, звонков, контроля работы с рекламациями.
- анализ и планирование любых выбранных вами процессов продаж – встреч, звонков, переговоров и т.д.
- формирование прайса, проведение политики ценообразования, гибкое управление скидками

Управление Производством, ресурсами и временем:

- проектное планирование совместной работы над заказом (от менеджера отдела продаж до заводского цеха и т.п.)
- учет в CRM - системе использования любых видов ресурсов (людей, станков, машин и пр.)
- календарное планирование (органайзер) собственных дел и мероприятий в группе
- анализ работы ресурсов, сотрудников за период с рейтингом результатов


Управление Товарооборотом, Складом

- ведение справочника товаров (комплектующих, материалов и т.д.), подразделение на товарные группы и виды
- товарный учет, наличие на складе,
- ведение журнала и автоматизация операций по управлению логистикой и снабжением
- интеграция товарного учета в CRM-систему также позволит вам оценивать в единицах (отгруженного) товара результаты маркетинговых

Управление Документооборотом

- ведение базы документов предприятия, маркировка документов произвольными параметрами и примечаниями
- поиск, выборка и просмотр документов в базе данных по любому сочетанию параметров, присвоенных документу
- управление договорами, хранение, анализ, печать по шаблонам договоров, их приложений, спецификаций и пр.
- создание и использование шаблонов внутренних документов, шаблонов договоров, коммерческих предложений, рекламных материалов, в том числе для рассылки по электронной почте

[Аноним]

... Для примера уже помечены возможности бесплатной универсальной учётной системы «КИС Lack»/«УС Land»...

Где скачать эту "чудо систему" с функционалом SAP и типа "бесплатную"? И сколько она реально стоит для небольшого производственного предприятия? Только пожалуйста без одинэсовского ВРАНЬЯ!!!

[AndreyZh]

Где скачать эту ...

В каталоге программ klerk.ru Универсальная Учетная Система УС Land, а по конкретным вопросам внедрения пишите в личку.

[Аноним_1_2_3]

[х][ ][ ][ ] Автоматический расчет себестоимости при приходе товара на склад по настраиваемым алгоритмам.

О какой себестоимость идет речь?

[х][ ][ ][ ] Ручная коррекция себестоимости и ведение «условной себестоимости».

Что Вы имеете в виду под условной себестоимостью?

[AndreyZh]

Добрый день!

Пояснение: В данной теме попытался обсудить "типичные" возможности и задачи учётных (ERP) систем, а так же получить критику от многочисленных "продажников" ПО и пользователей программ. Увы продавцы программ только рекламируются, а пользователи ИМХО используют только примитивные режимы своих программ.

Кроме того для примера помечал возможности УС Land зачастую используя терминалогию данной системы - по которым Вы задачи вопросы

О какой себестоимость идет речь?
Что Вы имеете в виду под условной себестоимостью?

Себестоимость - некая стоимость для расчета доходности товаров (или любых обектов учета, связанных с товарами) или вообще бизнеса принятая в организации.

По умолчанию - это цена закупа плюс возможно корректирующие значение, например стоимость доставки, распределённая на единицу товара.

В общем под "себестоимостью" можно "попросить" программу понимать любую фиксированную цену программы, например когда рентабельность филиалов считаются относительно некой "базы" (цена закупа + добавка + затраты на доставку товаров на филиалы).