Автоматизация работы экономиста

[compareto]

Добрый день!
Тему помещаю здесь, т.к. другие места не очень подходят
Автоматизируем работу планово-экономического отдела.
Все вроде бы хорошо, но я задумался, а действительно ли то, что мы делаем поможет экономисту и финансисту?
Помимо общих вопросов выделил, на мой взгляд, чаще встречающихся трудоемких задач:
1. При объеме платежей (> 100 в месяц) проводить план-фактный анализ в разрезе продукции занимает много времени.
2. Было бы неплохо, чтобы в программе был платежный календарь (казначейство)? Т.е. не просто постановка платежей в план при условии не превышении лимита и согласование платежа, а ввод реквизитов. Чтобы бухгалтер в 1С и интернет-банке не делал двойной работы.
3. анализ план-фактных затрат по подразделениям.
4. Консолидированная отчетность по УК.

[ПоднимательПингвинов]

Задавайте конкретные вопросы
в чем цель-
Далее задача (та же цель но с указанием ресурсов временны`ограничений ит д)

конкретные вопросы

[compareto]

ок, уберу сумбур.
Цель - доработать программный продукт до такого уровня, чтобы он мог потеснить Excel как инструмент экономиста.
Конкретные вопросы экономисту:
1. Насколько нужен платежный календарь?
2. Чтобы хотел экономист с помощью платежного календаря получить для себя любимого?
3. Как хотел бы видеть анализ план-факта БДР, БДДС в идеале?
4. Если бы вы заменили Excel на специализированную программу управленческого учета и бюджетирования, почему Вы бы это сделали, при каких условиях?

[ПоднимательПингвинов]

ок, уберу сумбур.
Цель - доработать программный продукт до такого уровня, чтобы он мог потеснить Excel как инструмент экономиста.
Конкретные вопросы экономисту:
1. Насколько нужен платежный календарь?
2. Чтобы хотел экономист с помощью платежного календаря получить для себя любимого?
3. Как хотел бы видеть анализ план-факта БДР, БДДС в идеале?
4. Если бы вы заменили Excel на специализированную программу управленческого учета и бюджетирования, почему Вы бы это сделали, при каких условиях?

0) вы внешний разработчик и пока нет клиента у которого спросить?
если внутренний, то уже провели интервью со своими отделами, заинтересоваными в автоматизации и получили ли видение финансового директора и тп -о векторе развития фин отдела, содержанию работы, какой программный продукт планируеют использовать\внедрять (что дорабатываете пока не понятно, кстати), вдруг они реструктуризацию затеят или покупку нового программного обеспечения итп -нужно владеть информацией о планах

далее вы поговорили с ними о том, какие наиболее острые проблемы\задачи перед ними стоят и где у них максимально неэффективные процессы или временезатратыне итп

1) насколько нужен платежный календарь - смотря кому. И смотря где (что вы под этим понимаете - что график платежей будет автоматом подтягиваться из условий договоров и тп или что-либо иное) - все зависит от КОНКРЕТНОЙ учетной системы, степени автоматизации, вида бизнеса, процесса инициации и утверждения платежей и тд

2) если бы я была экономистом, то хотела бы, чтобы платежный календарь проходил все стадии согласования автоматически (электронно), а все данные в него попадали бы тоже автоматически из условий договоров\доп соглашений и тд, и чтобы кто-либо за меня продумал бы всю схему этого процесса и ответственных за бюджеты, и всю финансовую структуру компании, ЦФО (центры фин ответственности и тд).
=>> вывод один: сначала все процессы должны быть отлажены в Регламенте, обкатаны в аутлуке, на бумаге и экселе.
И уж ПОТОМ должен встать процесс автоматизации.
Судя по Вашим вопросам, в той компании пытаются пойти обратным путем.
Ответьте им, что чтобы программа или доработка хоть что-то могла сделать и решить всех их (экономистов) задачи - нужно делать ТЕХ ЗАДАНИЕ, а уж потом подключаются программисты.
И совсем не наоборот. (конечно, если нужен результат, а не осваивание бюджета)

3. Как хотел бы видеть анализ план-факта БДР, БДДС в идеале?
- Берите Регламент по составлению БДР, БДДС - план.
- Далее берите учетную политику по составлению факта (по каким стандартам делают (РСБУ, МСФО? доморощеный УУ? японские стандрты?) как все виды отчетности получаются из УУ(из набора транзакций), какой программный продукт используеют ит д
Делают ли перекладку или часть проводок общая между различнми системами отчетности, а часть - подтягивается только в "свою" отчетность и тп
- Далее берите тех задание, ими самими разработанное - и смотрите на адекватность тех реалации, согласуйте, предлагайте альтернативные решения и тд

4) ответ точно такой же, почему автоматизация личше бумажного учета:
- снижение уровня ошибок (за счет использования компьютерных контролей и тд)
- сокращение человеко часов на обработку информации и тд
- в общем, смотрите в учебниках, чем выгодна автоматизация

[kubik-l]

Любую задачу всегда проще и эффективнее решить, если разбить ее на несколько частей или этапов. Всегда ли имеет смысл пытаться охватить все?
Первое, чем можно помочь экономисту - облегчить процесс составления отчетности. Т.е. автоматизировать процесс сбора и обработки первичной информации. Уже на этом этапе повышается точность формируемых показателей.
Например, я для своих клиентов использую собственную технологию создания отчетов в экселеподобном конструкторе. Любой квалифицированный пользователь (даже не программист) может без труда изменить алгоритм формирования практически любого отчета.
Потом можно постепенно переходить к следующим этапам, по мере созревания руководства, т.к. без их, ну не то что бы поддержки, а без их понимания, никакое бюджетирование никогда работать не будет...

как я уже писал выше, замена Excel на управленческую систему решает самую важную задачу - повышает точность и достоверность, а также (не всегда, конечно), оперативность получаемой информации. Ну и уменьшает ошибки!

[compareto]

Итак:
1. Точность и исключение ошибок.
2. Оперативность
3. Исключение двойной работы

Насчет отчетов мне сложно сказать. Экономист менять "привычный" Excel на другую систему вряд ли согласится. Если система бюджетирования - это конструктор отчетов в первую очередь, то цена такого продукта будет очень низкой.

[kubik-l]

по вашему получается, как у Дартаньяна, я дерусь, потому что дерусь... выходит, что экономист делает отчеты исключительно для себя, а не для руководства?

конечная цель сбора информации - это ее анализ... поэтому отчетность является ключевым фактором!

[kubik-l]

а Excel хороший повод съехать в случае чего... отчеты "рисуются" на ура! и проверить достаточно проблематично!

[kubik-l]

а если оставить составление отчетности "как есть", то в чем смысл автоматизации?

[compareto]

Ок, плюсом необходима возможность создания отчетов.

[ПоднимательПингвинов]

на мой скромный взгляд - прежде чем автоматизировать непонятно что, надо пойти поучиться в университетах.
Или как минимум - что-нибудь почитать.

Ну хотя бы 7 нот менеджмента.
Издание старое и затертое, но хотя бы даст представление о теме беседы.

[kubik-l]

неа, 7 нот менеджмента читать нужно не программисту, а постановщику...

[kubik-l]

кстати, хорошая книга... пусть не такая подробная, но дает вполне адекватное представление и написано доступным языком!

[ПоднимательПингвинов]

неа, 7 нот менеджмента читать нужно не программисту, а постановщику...

ну это смотря какой программист:
- архитектор
- или просто набиватель кода