Как проводить подотчетные средства через пластиковые карты?

**Джордж** · 10.02.2011, 22:41

Очень мне надо проводить подотчетные средства через подотчетные карты.
Подскажите как это делается.
Мой обслуживающий банк ничего не может толкового сказать, кроме того что кроме зарплаты ничего на карты физлиц проводить не могут.

**Andyko** · 11.02.2011, 13:21

делаете платежку и реестр;
если в реестре есть место для указания причины - указываете;
если боитесь запутаться - всё это отдельно от зарплаты

**Джордж** · 12.02.2011, 20:45

Andyko

ничего не понял, какую платежку, какой реестр?
//
у меня пока только обычные карты на физлиц + банк который говорит что на карты физлиц перевод подотчетных средств запрещен.

**Январь** · 12.02.2011, 21:51

обычные карты на физлиц

Не зарплатный проект?
А зачем вы вообще банк спрашивали? Мы просто переводим обычной платежкой "под отчет на хоз.нужны"

**Над.К** · 12.02.2011, 22:32

банк который говорит что на карты физлиц перевод подотчетных средств запрещен.

Врут. Никто не запрещал переводы подотчет на счета физлиц

**Джордж** · 12.02.2011, 22:55

Не зарплатный проект?

Не, НЕ зарплатный
//

А зачем вы вообще банк спрашивали? Мы просто переводим обычной платежкой "под отчет на хоз.нужны"
Врут. Никто не запрещал переводы подотчет на счета физлиц

Меня в банке уверяют что за это их ЦБ накажет. И они платежку с таким назначением платежа не пропустят. Я пока и не пробовал.
//
Говорят раньше были корпоративный пластиковые карты - оформлялись не на физлицо, а на юрлицо. Есть такое?
//
Может это наши местный спецы чего не понимают. Банк немецкий, на Р начианется

**Над.К** · 12.02.2011, 23:44

И они платежку с таким назначением платежа не пропустят.

Не имеют права не пропустить. Пусть попробуют письменный отказ дать

**SergeiP** · 13.02.2011, 10:56

Сообщение от Джордж

у меня пока только обычные карты на физлиц + банк который говорит что на карты физлиц перевод подотчетных средств запрещен.

Они наверняка боятся одного из писем ЦБ, в котором сказано буквально следующее "выдача наличных денег под отчет ... производится наличными деньгами".

Ну так объясните им, что вы БЕЗналичные деньги под отчет выдаете, а про это ничего в этом письме не сказано.

**Andyko** · 14.02.2011, 09:59

Не зарплатный проект?

Не, НЕ зарплатный

пардон, я то думал, что зарплатный

а если не зарплатный, то вообще проблем нет

**Джордж** · 14.02.2011, 19:35

Т.е. просто перечислять деньги на карточку с основание платежа "Перечисление подотчетных средств на коммандировку/хозрасходы".? И налоговые органы на это нормально смотрят?
//
Вопросы не совсем по данному разделу:
1. Как учитывать комиссию заснятие денежных средств - как расходы по авансвому отчету?
2. В авансовом отчете указывать что полученены денежные средства через банкомат?Или вообще снятия не учитывать?
3. Как резделять учет (или не разделять) - остаток подотчетных средств неа карте или остаток снятых денежных средств
4. Возврат перерасхода не получится уже сделать? (кассу мы не ведем)
5. Если сотрудник расплатится через карты за подотчетные расходы - как их учитывать.
//
Есть знакомая организация, в Москве, но в том же банке. У них для подотчетных расходов сдела отдельная карта, причем не Виза Электрон, а обычная Виза.
В чем смысл этого?

**Над.К** · 14.02.2011, 19:37

И налоговые органы на это нормально смотрят?

А им-то что? Перечисление подотчета на карточку ничем не отличается от выдачи денег наличными.

**Джордж** · 14.02.2011, 19:38

А им-то что? Перечисление подотчета на карточку ничем не отличается от выдачи денег наличными.

Банк то на этот вопрос почему то косо смотрит. Или это мне не повезло

**stas®** · 15.02.2011, 00:00

1. Как учитывать комиссию заснятие денежных средств - как расходы по авансвому отчету?

Так же, как и расходы на покупку сотрудником бумажника - т.е. никак.

3. Как резделять учет (или не разделять) - остаток подотчетных средств неа карте или остаток снятых денежных средств

Карта - личная карта сотрудника или корпоративная? В первом случае это вообще не ваше дело.

4. Возврат перерасхода не получится уже сделать? (кассу мы не ведем)

может вернуть безналично, может написать заявление с просьбой удержать остаток при перечислении зарплаты.

5. Если сотрудник расплатится через карты за подотчетные расходы - как их учитывать.

если он в магазине покупает с использованием пластика, то покупателю дают, в частности, и самый обычный чек ККМ.

**Джордж** · 15.02.2011, 10:05

Карта - личная карта сотрудника или корпоративная?

Личная. Мне в банке сказали что корпоративных не бывает.

**Andyko** · 15.02.2011, 10:11

Джордж, Вам явно не повезло с банком.

**МаринаМихайловна** · 15.02.2011, 10:46

Я тоже с этим мучаюсь'мы тож открыли корпоративную карту для хоз.нужд и я не могу добиться в банке,как мне проводить эти чеки с банкомата ?????и должен ли банк мне какие-то выписки давать,что деньги списались с карты?????

**Andyko** · 15.02.2011, 10:47

МаринаМихайловна, в договоре посмотрите.

**Джордж** · 15.02.2011, 21:38

МаринаМихайловна
а у вас карточки прямо на организацию оформлены или на физлиц?

**ЯблоняY** · 18.02.2011, 09:15

Здравствуйте все! Если банк солидный, то все делается очень просто - по Вашему заявлению Вам выдают корпоративные карты (в любом (заявленном Вами) количестве). По истечении определенного периода (чаще это 30 дней) Вам направляется выписка. Комиссия за снятие наличных относится на прочие расходы за услуги банка. Расходы по карте работник подтверждает чеками и квитанциями. Вы сверяете с выпиской и неподтвержденные документально расходы удерживаете с работника.

**AyAyA** · 26.12.2013, 19:13

Сообщение от ЯблоняY

Расходы по карте работник подтверждает чеками и квитанциями. Вы сверяете с выпиской и неподтвержденные документально расходы удерживаете с работника.

Подскажите, как быть. Не работал банк-клиент, а надо было кровь из носу оплатить оплатить для троих сотрудников услуги мобильной связи.
После чего держатель корпоративной карты, на которого она выписана, идет к ближайшему банкомату и "кладет" по тысяче рублей на номера этих троих.
Приносит квитанции банкомата, в которых указаны эти три номера.
Я правильно понимаю, что проводки будут 60-51корп, а в конце месяца, после прихода документов от оператора - сделаем 26-60? То есть никакого включения этих сумм в авансовый отчет держателя карты не подразумевается, поскольку снятия денег как такого не было?

**Andyko** · 29.12.2013, 07:52

правильно

**Юлияя** · 21.03.2014, 07:50

На карту сотрудника (зарплатный проект) на расходы на бензин (водителю) можно перечислять деньги в подотчет? в назначении платежа писать "на покупку бензина" или "на хозрасходы"?
И обязательно ли что сотрудник должен расчитаться за приобретения бензина картой или он может снять деньги в банкомате и потом расчитаться наличными?

**Январь** · 21.03.2014, 08:03

Юлияя, можно. Пишите лучше "на хознужны", а то ведь ужас случится, если на скрепки потратит, платить он может, как ему удобнее.

**Над.К** · 08.04.2014, 18:54

С чего бы они вдруг должны быть признаны заработной платой? А если авансового отчета к моменту проверки нет, то вообще труба дело, да?

**Над.К** · 08.04.2014, 19:57

Сообщение от tamara36

А как же у вас не будет авансового отчета на момент проверки.

Да элементарно.

Сообщение от tamara36

нужно отчитаться не позднее 3 дней, после срока на который выдаются деньги подотчет.

А срок может быть хоть год...

**Над.К** · 08.04.2014, 20:06

Сообщение от tamara36

но на гсм срок гораздо меньше.

Кто, когда и где установил сроки для ГСМ?

**Над.К** · 08.04.2014, 20:30

Это не запрещено. И доначислить НДФЛ только потому, что нет авансового отчета на момент проверки, никто не может

Тема: Как проводить подотчетные средства через пластиковые карты?

Опции темы

Поиск по теме