Не ругайтесь! Опять связь...

[Svet@k]

Сто раз уже обсуждали это тему...
Все-таки непонятно, можно ли решить вопрос с сотовой связью следующим образом. И как это оформить надлежащим образом?
Схема такая:
1. Сотрудники перерегистрируют свои мобилы на компанию.
2. Компания НЕ ОТНОСИТ на себестоиомсть расходы по оплате сотовой связи, а ВОЗМЕЩАЕТ их из зарплаты сотрудников.
3. Расходы по роумингу возмещаются 30/70 (30% оплачивают сотрудники, 70% компания относит на себестоимость).

Можно ли так сделать? И какие приказы, заявления?

[Lavrik]

Можно и так, а почему возмещаются из з/п? Они что, для личных разговоров используют? Если нет, то почему бы разговоры с аппаратов компании не относить целиком Может у вас прибыль маленькая и вы сами не хотите?
И почему вы тогда роуминг частично закрываете им?

[Svet@k]

Дело в том, что по это личные телефоны сотрудников, поэтому они пользуются ими по своему личному усмотрению. Мы просто хотим, чтобы за счет корпоративного тарифа связь была для сотрудников дешевле. Как показывает анализ, получается до 30% экономии...
У меня проблема вот в чем: если номер зарегистрирован на компанию, а она в свою очередь возмещает расходы из зарплаты сотрудников, не списывая при этом их на себестоимость, то не возникнет ли у налорогов бредовая мысль, что это перепродажа услуг связи, да еще и взаимозвисимым лицам (комментарии к НК). Следовательно - почему не отражаем как выручку...Как потом доказывать, что ты не осел?!

Дело еще в том, что полностью оплачивать сот.связь руководство не желает (пока), т.к. у нас 170 человек, из них порядка 120 имеют телефоны. Проникновение 70%. Если начать оплачивать, то халява начнется полная. Да и если на затраты списывать расходы по всем 120 телефонам, то нужно вести учет разговоров "когда и на какую тему беседовали", доказывать, что характер работы - разъездной - тогда нужно отдельного человека брать для ведения такого учета.

В общем, мне жутко интересно, как другие организации, предоставляющие т.н. "соц.пакет", куда естественным образом входит сот.связь, решают такие проблемы. Неужели все ведут учет? Или оплачивают это "по-черному"?

[stas®]

Оплачиваем все по-белому. Учет разговоров не ведем, расшифровки не заказываем (ни по сотовым, ни по межгороду, ни по местной связи) - сочли коммерчески нецелесообразным.

[Svet@k]

Жуть! Бедная бухгалтерия! Вечно им приходится что-то доказывать налоргам! Не хотелось бы находиться в их шкуре...

У кого еще есть идеи на это тему?

[stas®]

А зачем доказывать? Это налорги должны доказывать непроизводственный характер.

А вот если делить - начнутся проблемы...

[Ленуха]

Если уж опять тему зацепили, то ответьте мне, пожалуйста.
У нас телефоны у сотрудников личные. Контракты - на компании. Должны мы что-то компенсировать сотрудникам, заключать договор аренды на мобильник или еще нечто подобное учудить?

[Svet@k]

А вот если делить - начнутся проблемы... [/B][/QUOTE]

Стас, не поняла - что делить? Это про роуминг?
Роуминг хотим оплачивать частично, т.к. необходима мотивация сотрудника хоть как-то экономить, пребывая в командировке. Совсем НЕ оплачивать мы не можем, т.к. там в силу характера работ необходим телефон и постоянная связь с конторой. С другой стороны, если мы роуминг будем оплачивать на 100%, то сотрудник будет болтать неограниченно. Я частенько в такой ситуации бывала, по 40 минут человеки разговраивали на тему "в какой клуб пойти"

[Svet@k]

Ленуха, по-моему, вы не обязаны ничего компенсировать - на компанию зарегистрирована SIM-карта с номером (если, конечно, это GSM). Именно по этому номеру вы списываете на затраты услуги связи. Аналогия: проводной телефон; вы же заключаете с оператором связи договор на подключение к телефонной линии, вам присваивается номер и т.д. Ведь не требуется доказывать, что у вас есть еще телефонный аппарат, чтобы пользоваться связью.
Хотя другой пример с автотранспортом - не можем списывать горючее, если нет автопарка...Ой, не пойму, то-ли все женщины дуры, то ли...(на этом мысль обрывается). Это я исключительно про себя!

[Ленуха]

Светок, если сотрудник, которому поручили "купить" сим-карты не отчитался за них. Как будто за свой счет купил. Но принес договор. А других документов нет (актов, накладных).
Можно в таком случае списывать услуги связи на затраты?

[Svet@k]

Если он купил за свой счет, тогда на кого оформлена эта симка? Если на него - тогда вы не можете оплачивать услуги связи. С какой стати?
А если на компанию - тогда можно. Если сотрудник при этом сам платит за связь, то вы ему должны компенсировать при наличии у него оправдательных документов. Но лучше бы вам самим платить, ведь счет выписывается на организацию.

Это мое личное мнение.

[Ленуха]

Светок, спасибо. Меня Ваше личное мнение и интересует.
Смотрите, ситуация такова.
Сотрудник оформил контракты на компанию. Те выслали договор по почте. Симки принес, а документы "утерял". Счета выписываются на компанию. Компания ежемесячно платит. А симки на балансе не висят.
Правомерно списывать услуги на затраты?

[Svet@k]

Ясно вижу что дело тут темное
По-моему, оператор больше никаких документов и не предоставляет, кроме договора и с-ф. Так что вы можете спокойно списывать свои затраты.

[Ленуха]

Если что - будем бороться

[Мар]

К вопросу о том кто кому и что должен доказывать

"Расходы на сотовую связь

Больше всего споров связано с оплатой сотовых телефонов, которыми пользуются сотрудники фирмы. Налоговики требуют, чтобы бухгалтеры представляли им расшифровки номеров телефонов, с которыми велись разговоры, доказывали, что эти переговоры связаны с деятельностью фирмы, и т. д. По их мнению, только в этом случае расходы на оплату мобильного телефона можно включить в налоговую себестоимость. Однако такая позиция не верна. Как указал Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа, в Налоговом кодексе нет перечня документов, которые подтверждают, что расходы на оплату телефона носят производственный характер. Поэтому для того, чтобы включить их в себестоимость, достаточно договоров на обслуживание телефона оператором и счетов-фактур (см. постановление ФАС СЗО от 5 марта 2002 г. № А56-23095/01).
Бухгалтер фирмы может самостоятельно решить, как оформлять такие расходы. Проще всего оформлять только общепринятые документы (договоры, счета, акты). Главное, чтобы у вашей фирмы был сотовый телефон, счета по которому оплачиваются. Причем телефон может быть куплен, взят в аренду, передан сотрудником фирме во временное пользование и т. д.

Вся статья:
http://buhgalteria.ru/page/?id=191
А здесь само постановление ВАС:
http://www.kadis.ru/texts/pattern_te...exts/arb/16485