Папка - касса.

[213]

Мы СНТ, раньше старое руководство вело папку касса следующим образом:

1.Выдирали из кассовой книги под копирку написанные листы и складывали их в отдельную папку.
2.К каждому из листов (в котором было всего два движения, один приход членских взносов и второй расходник председателю под отчет на хознужды) прикалывали авансовый отчет.
3.В авансовом отчете председатель подкалывал чеки, квитанции об оплате и договоры по этим чекам и квитанциям.

Вроде это не правильно (разве договоры не должны отдельно храниться) ? Что еще не так делал наш председатель ?

[ZZZhanna]

Храниться документы должны так, чтобы было удобно их найти. Без разницы, как папка называется.

[planol]

2.К каждому из листов (в котором было всего два движения, один приход членских взносов и второй расходник председателю под отчет на хознужды) прикалывали авансовый отчет.

авансовый отчет к кассе не подкалывается. В кассе только кассовые документы- Приходники, расходники и ведомости

3.В авансовом отчете председатель подкалывал чеки, квитанции об оплате и договоры по этим чекам и квитанциям.

Вроде это не правильно (разве договоры не должны отдельно храниться) ?

если договоров мало- можно и к авансовым подколоть.Тем более, если сумма по договору закрывается по этому авансовому.

[213]

авансовый отчет к кассе не подкалывается. В кассе только кассовые документы- Приходники, расходники и ведомости


если договоров мало- можно и к авансовым подколоть.Тем более, если сумма по договору закрывается по этому авансовому.

Спасибо за ответ. Авансовые отчеты отдельно хранить надо ?

[Индрек]

Авансовые отчеты отдельно хранить надо ?

хранить нужно так, как удобно
папки, слава Богу, не регламентируются у нас никак ))
я, например, храню АО в папке с кассовыми документами