ПОРЯДОК ПОСТАНОВКИ НА УЧЕТ ПРИ НЕСОВПАДЕНИИ ЮРИДИЧЕСКОГО И ФАКТИЧЕСКОГО АДРЕСОВ
Организация находится в С-Петербурге и в соответствии с адресом, указанном в ее Уставе, территориально относится к Василеостровскому району. Однако, по договору аренды, она фактически находится в Выборгском районе. Обязательно ли вносить в этой связи изменения в Устав организации и вставать на учет в налоговую инспекцию по месту фактического нахождения?
В соответствии с п.2 ст. 52 ГК РФ в учредительных документах юридического лица должно быть указано место нахождения юридического лица, поэтому, если оно изменилось, то в Устав необходимо внести изменения.
Кроме того, смена адреса потребует от организации внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Подпункт "в" п.1 ст.5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц" требует, чтобы в государственном реестре юридических лиц содержались сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.
Согласно п.4 ст.5 названного закона юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения адреса (места нахождения) исполнительного органа обязано сообщить об этом в регистрирующий орган, однако новый адрес должен соответствовать учредительным документам (п.3.чII. Методических разъяснений по порядку заполнения отдельных документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденных Приказом МНС РФ от 18.04.2003.N ВГ-3-09/198).
Таким образом, только внеся изменения в Устав организации, она вправе направить заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (форма N Р13001), утвержденное Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002.N 439 "Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований по их заполнению", сняться с учета в ИМНС РФ Василеостровского района и встать на учет в Выборгском районе.
В том случае, если изменения в Устав внесены не будут (а отвественность для учредителей за это не предусмотрена), то по фактическому месту нахождения организации, которое не совпадает с адресом, указанном в ее Уставе, образуются рабочие места, что дает основание налоговым органам считать это место обособленным подразделением организации (ст.11 НК РФ).
Статья 83 НК РФ предусматривает обязанность организации по постановке на учет, как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения ее обособленных подразделений, причем постановка на учет осуществляется независимо от обязанности по уплате налогов.
Не позднее одного месяца после создания рабочих мест по месту фактического нахождения организации (а не начала действия договора аренды) в ИМНС Выборгского района организацией должно быть подано заявление о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения (п.4 ст.83 НК РФ).
Таким образом, если изменения в Устав внесены не будут, то организации придется стоять на учете одновременно в инспекциях двух районов г.Санкт- Петербурга, а в налоговых декларациях указывать как адрес по учредительным документам, так и фактический.
В. ЕГОРОВ