Учет бензина по картам

[ditl]

Сколько работаю, закупали талоны на бензин на квартал, сразу их выбирали за раз и остаток потом переносили на следующий квартал, бух учет тоже был более менее понятен.

Сейчас руководство решило перейти на топливные карты, кто пользуется? Бухгалтер, который сидит на учете ГСМ очень не хочет переходить и задает кучу вопросов, если кто в теме, откликнетесь пожалуйста, оч надо.

[Аноним]

Мы работаем по топливным картам. Что именно вам не понятно, там нет ничего сложного

[ditl]

Мы работаем по топливным картам. Что именно вам не понятно, там нет ничего сложного

Ну например, талоны мы ставили на приход по акту сразу все, затем списывали по мере выдачи водителям, выдавая им талоны в подотчет вместе с путевым листом.
А у карт как я понял забивается лимит в месяц, оплата по месяцу, по фактическому расходу или как? Выданный в начале месяца лимит как проводить?

У нас автопарк из 7 машин, соответственно 7 водителей, карта привязывается к водителю, эти водители могут водить разные машины, ситуация - на автобусе ездили в течении месяца несколько водителей, кто-то из них взял и заправил в свою машину, в конце месяца бухгалтер видит недостаток, как отследить кто наврал?

[Аноним]

Ну например, талоны мы ставили на приход по акту сразу все, затем списывали по мере выдачи водителям, выдавая им талоны в подотчет вместе с путевым листом.
А у карт как я понял забивается лимит в месяц, оплата по месяцу, по фактическому расходу или как? Выданный в начале месяца лимит как проводить?

У нас автопарк из 7 машин, соответственно 7 водителей, карта привязывается к водителю, эти водители могут водить разные машины, ситуация - на автобусе ездили в течении месяца несколько водителей, кто-то из них взял и заправил в свою машину, в конце месяца бухгалтер видит недостаток, как отследить кто наврал?

у нас за каждым водителем своя машина, был случай , что на одной машине работало два водителя на период отпуска другого. Оформляли передачу ГСМ по накладной требованию остатков ГСМ. Приход бензина не по машине, а по водителю, остатки соответственно передали.

[Plesen~]

заправляют машину, отметку о заправке делают в путевом листе, там номер авто, показания спидометра в нем же отмечаются...
не понимаю, какая разница карта или талон? ну а с талонами у вас что, такой проблемы не было? когда утром заправил один водитель, а через два часа он пересел на трактор, а на авто другой ездит?
Как-то проблема мне кажется совсем надуманной. И уж не из бухгалтерского учета

А вообще про учет по картам здесь писали не единожды, поищите

[okst]

С картами проще чем с талонами.
Заключили Госконтракт на квартал, получили к нему карты, их на забаланс, раздали водителям (по каждой карте установлен определенный лимит). Они по мере необходимости заправляют машины, указывают это в путевом листе, к нему прикладывают чек с АЗС.
В конце месяца получаем от контрагента ТН и протокол заправок.
В учетной политике прописано, что при приобретении топлива по безналичному расчету оприходование топлива в бухгалтерском учете отражается последней датой месяца на основании товарной накладной поставщика и протокола заправок, списание бензина осуществляется по итогам месяца на основании путевых листов.
Если в течении месяца водители пересаживаются на другие авто, делаем требование-накладную (передаем ГСМ от одного МОЛа другому).
И все!

[Sadova_]

номер карты это и есть водитель Топливная компания высылает акты сверок по каждой карте. у себя то вы знаете когда и на какой машине ездил тот или иной водитель а списание по карте покажет сколько он залил бензина. там же дата и время указывается. Ничего проще нет.

[Аноним]

заправляют машину, отметку о заправке делают в путевом листе, там номер авто, показания спидометра в нем же отмечаются...
не понимаю, какая разница карта или талон? ну а с талонами у вас что, такой проблемы не было? когда утром заправил один водитель, а через два часа он пересел на трактор, а на авто другой ездит?
Как-то проблема мне кажется совсем надуманной. И уж не из бухгалтерского учета

А вообще про учет по картам здесь писали не единожды, поищите

"когда утром заправил один водитель, а через два часа он пересел на трактор, а на авто другой ездит?" - вчера такое было. Пришел водитель после обеда и просит путевки выписать на другую машину, так как руководитель на его машину посадила своего водителя. А бухгалтерия как хочешь - так и выкручивайся.

[Plesen~]

. А бухгалтерия как хочешь - так и выкручивайся.

вообще не понимаю в чем проблема..а у меня какой только техники нет..

[ditl]

А какие проводки делаете от и до

[Sergio79]

С картами проще чем с талонами.
Заключили Госконтракт на квартал, получили к нему карты

Можно от кого-нибудь чуть подробнее?
Выйграли госконтракт, мало того что учреждение просит "счет-фактуру на оплату" (это известная песня), так еще и сч-ф на карты по количеству и номиналу. Предлагаем акт приема-передачи, не соглашаются. Я так понял ГСМ они сразу не приходуют. Договор "Поставщик обязуется передать Заказчику талоны, обеспеченные автомобильным топливом (далее – талоны), реализуемые в сети автозаправочных станций, принимающих талоны Поставщика (далее – АЗС)."
Вот пытаюсь понят, в какой момент им тн и сч-ф на ГСМ выставлять и нужно ли им это вообще.

[Аноним]

У нас автопарк из 7 машин, соответственно 7 водителей, карта привязывается к водителю, эти водители могут водить разные машины, ситуация - на автобусе ездили в течении месяца несколько водителей, кто-то из них взял и заправил в свою машину, в конце месяца бухгалтер видит недостаток, как отследить кто наврал?

За каждым водителем должна быть закреплена карта и машина (приказом)
Бензин числиться не на водителе, а на машине.
Когда водитель прыгает с машины на машину, делаете акт передачи машины с бензином и закрепляете приказом.

[Аноним]

Сейчас руководство решило перейти на топливные карты, кто пользуется? Бухгалтер, который сидит на учете ГСМ очень не хочет переходить и задает кучу вопросов, если кто в теме, откликнетесь пожалуйста, оч надо.

Какие именно вопросы?

Мне вообще кажется по картам проще.
Приходит отчет ежедневно по каждой карте, видно кто, когда, во сколько и где заправлялся, явно учет проще ввести.

[Болина.]

У нас госконтракт на ГСМ.
Оплата аванса(предоплаты) по госконтракту. ежемесячно получаем Тнакладные,акты сверки и распечатки заправок. по ТН списываем предоплату на расчеты.
в кассу от поставщика(расчеты) принимаем карты по количеству и стоимости бензина,одновременно на забаланс- количество карт,каждая по рублю.карты по приказу выдаем подотчетным лицам-водителям. между собой водители могут передавать карты не могут,передача осуществляется только по приказу через возврат-выдачу по кассе.Т.о. у нас водитель с машины на машину может пересаживаться со "своей" картой.
заправки ессно отражаются в путевых.
полученное топливо водители могут передавать друг друг также по приказу и накладной.
в конце месяца(у нас так определено) по путевым составляется акт списания ГСМ,подотчетные лица составляют авансовые отчеты по использованию карт с чеками. чеки и путевки всегда сверяем с распечатками от постащика,тк находятся умельцы подделывать чеки .

[Болина.]

карты почти не отличаются от учета талонов.как собственность поставщика, карты надо ставить на учет на забалансе и сдавать поставщику по окончании ,у нас так в контракте.
и распечатки по талонам не дают к сожалению,номера талонов не на всех чеках пробиваются,что дает возможность водителям "хулиганить".

[михалыч студент]

гсм щики помогите советом
как списать масала по актам и как мообще состовлять и работать по ним, кто как списывает масла к примеру можно списывать по пробегу в 15000 допустим по ТО автол

[Аноним]

скажите пожалуйста базовую норму расхода топлив и смаз. материалов на TOYOTA TOWN ACE NOAH, с бензиновым двигателем, 130 л.с. (97,5Квт) рабочий объем двигателя 1998, коробка передач автомат, 4L. ОООчень надо!!!!

[михалыч студент]

скажите пожалуйста базовую норму расхода топлив и смаз. материалов на TOYOTA TOWN ACE NOAH, с бензиновым двигателем, 130 л.с. (97,5Квт) рабочий объем двигателя 1998, коробка передач автомат, 4L. ОООчень надо!!!!

нету по двигателю примерно ориентируйтесь или контрольный замер

[olanta18]

Перешли на топливные карты. У нас их три: две на бензин, одна на дизтопливо. Нам их открыли бесплатно на определенное количество топлива на каждой. Два водителя.
В конце каждого месяца топливная компания выставляет с/ф и акт (не товарную накладную), где в двух строчках прописаны кол-во бензина и дизтоплива, указаны цена, стоимость, НДС! На заправках дают чеки.
Насколько я поняла, про а/о можно уже забыть. Чеки подшиваются к путевому листу. Тогда получается, что приход бензина оформляется датой акта? Все "скопом"? А я проверяю "пришедший" к нам бензин с их продажей по чекам. Топливная компания не расписывает нам, какой расход и какой остаток на картах, все в общем. Просили детализировать расход по картам - без толку. Вынуждены с ними работать, т.к. они выиграли аукцион.
Смущает, что это делается все в конце месяца. А если водитель захочет уволиться в середине месяца? Как быть в таком случае? Чеки, допустим, будут, а как свериться с топливной компанией, которой на наши проблемы, конечно, плевать? Что делать в таком случае? Может, кто сталкивался с такой проблемой?

[Nephila]

у вас же есть путевые листы, по ним можно сверить остатки в бензобаке... с увольнением не должно быть проблем... Зачем в середине месяца сверяться с топливной компанией?

[olanta18]

у вас же есть путевые листы, по ним можно сверить остатки в бензобаке...

Логично)
Но если допустить нехорошую ситуацию. Например, в последний день работы водитель "приобрел" бензин, чек утаил, бензин из бака вылил, остаток посчитан по километражу, и адьё. Как быть тогда?

[Andyko]

а в чем нехорошесть покупки водителем за свои деньги себе бензина?

[olanta18]

почему за свои? топливные карты же не их личные, так же как и машина

[Andyko]

да, пардон, не уловил, что тут тоже речь о картах
но вот эта ситуация:

Топливная компания не расписывает нам, какой расход и какой остаток на картах, все в общем.

очень странная

[olanta18]

но вот эта ситуация:
очень странная

не то слово, но заставить мы их не можем делать нам подробные документы, по аукционам достаются такие компании, вот такая фигня в общем
еще волнует вопрос, как потом на все это КРУ отреагирует, если будет копать

[Nephila]

Логично)
Но если допустить нехорошую ситуацию. Например, в последний день работы водитель "приобрел" бензин, чек утаил, бензин из бака вылил, остаток посчитан по километражу, и адьё. Как быть тогда?

в конце месяца все выяснится, и механик вечером экс - водителю в рыло даст......а если серьезно, то докажите, что организации нанесен ущерб, тогда в дело вступит полиция)))

[Nephila]

не то слово, но заставить мы их не можем делать нам подробные документы, по аукционам достаются такие компании, вот такая фигня в общем
еще волнует вопрос, как потом на все это КРУ отреагирует, если будет копать

оговорите все в ТЗ на аукцион. включайте дополнительные пункты в госконтракт)

[olanta18]

оговорите все в ТЗ на аукцион. включайте дополнительные пункты в госконтракт)

так это само собой, только мы в провинции, и это единственная компания была, которая согласилась (после наших просьб!) поучаствовать в аукционе, многие отказываются, т.к. не хотят с бюджетниками работать, типа гемор

[olanta18]

подниму еще раз тему, т.к. непонятки остались, правда, активности у форумчан никакой(( у всех, видимо, все просто и нет никаких проблем)
у нас увольняется сегодня водитель, по чекам и литрам в баке сверились
я должна вывести остаток бензина на сегодняшнее число, а документов на приход у меня нет, т.к. нефтяная компания их оформляет последним числом каждого месяца, а получаем мы их 5-го числа следующего

вопрос: как оприходовать бензин, чтобы затем списать по отчету и потом реальный остаток передать другому водителю?

[Re-Nata]

А акт сверки нельзя на данное число запросить, тогда может они проведут отгузку? У нас, к примеру, отгрузку по датам можно отследить онлайн в личном кабинете. Если у вас нельзя, то вероятно, только чеки и акт сверки если только...