Автотранспорт

[Аноним]

Добрый день! Есть вопрос по модулю автотранспорт. Каким образом сделать первоначальную настройку склада учета ГСМ? Просмотрел документацию, так и не нашел. Спасибо.

[Larisa1905]

Доброе утро!
Ничего сложного в настройке склада ГСМ нет, только следует различить два понятия:

1. Склад ГСМ – используется при централизованной закупке ГСМ предприятием для заправки собственных ТС; учет ГСМ ведется на карточках складского учета обычным образом.

2.Транспортный цех – используется для учета ГСМ в баках ТС, которые до оформления путевых листов числятся на субсчете 10 счета. Учет ведется на карточках складского учета в целом по номенклатуре и в карточках ТС – по каждому ТС.
Склад ГСМ настраивается в приложении «Сырье. Материалы» обычным образом. Транспортный цех настраивается в приложении Учет автотранспорта»
Справочники групп и номенклатуры данных приложений – единые.

Для первоначальной настройки учета ГСМ в приложении «Учет автотранспорта» необходимо:
1. Ввести группу (одну или несколько) ГСМ;

2. Ввести транспортный цех;

3.Ввести счета учета ГСМ в баках ТС и схему хранения ГСМ в баках ТС;

4.Ввести номенклатуру ГСМ. В номенклатуре необходимо указать:
- Тип номенклатуры – товары;
- Обратите внимание на Правильное указание ВИДА ГСМ - от этого зависит правильное применение нормы расхода при расчете нормативного расхода ГСМ в путевых листах. Норма расхода введена в марке автомобиля по тем видам ГСМ, которые выбираются в данном поле номенклатуры;
- В качестве основной ЕИ рекомендуется ввести ЕИ массы (кг или тонны); в качестве дополнительной – литры; при этом обратите внимание на правильную установку ЕИ измерения ГСМ в баках ТС – она должна быть в литрах; остальные ЕИ можно выбирать по желанию.
При такой настройке программа будет вести двойной учет ГСМ в баках ТС и на складских карточках транспортного цеха: в тоннах/кг и в литрах.

Если нет необходимости вести учет ГСМ в ЕИ массы, можно обойтись одной основной ЕИ – литры.

5. Ввести в картотеке автотранспорта карточки на каждое транспортное средство;

6. Ввести в картотеке складского учета по каждой номенклатуре ГСМ начальные остатки в баках ТС по каждой карточке ТС. Данные о начальных остатках, введенные в карточках складского учета, отобразятся в карточках ТС на кнопке ГСМ.

7. Вести в картотеке водителей карточки на каждого водителя.

После этого можно приступать к текущей работе.

1. Перед выездом автомобиля:
- Оформить путевые листы на ТС – обязателен для заполнения заголовок путевого листа и, при необходимости, раздел «Задание водителю»
- При необходимости - оформить заправку ТС на предприятии под выписанные путевые листы - документ перемещения со склада ГСМ с видом движения «Выдача ГСМ со склада»;

2 После возвращения автомобиля:
- Ввести данные о транспортной работе;
- При необходимости - ввести данные о заправках на АЗС – документ прихода с видим движения «Приход ГСМ».
- Рассчитать нормативный расход ГСМ в путевом листе при помощи операции «Расчет»;
- При необходимости - ввести фактический расход, отличающийся от нормативного;
- Для того чтобы ГСМ списалось из карточки ТС и из карточки складского учета транспортного цеха, необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО оформить акт списания ГСМ – документ расхода с видом движения «Списание ГСМ», по которому делаются проводки на списание ГСМ.
Успехов!

[Аноним]

Добрый день! Большое спасибо за развернутый ответ, все получилось.