компенсация за автомобиль

[Julikosha]

А как привязать чеки на ГСМ к путевым? Я имею ввиду, заправился он, сдал чек, поездил по путевым, все отметил. А затем поехал по своим делам-домой к примеру или на дачу. То есть к примеру чеков в месяц на 500р+500р.+1000р, а поездок по путевым соотествует на 1700р (к примеру). С этими 300р. которые он наездил в выходные как поступать?

[mizeri]

А как привязать чеки на ГСМ к путевым? Я имею ввиду, заправился он, сдал чек, поездил по путевым, все отметил. А затем поехал по своим делам-домой к примеру или на дачу. То есть к примеру чеков в месяц на 500р+500р.+1000р, а поездок по путевым соотествует на 1700р (к примеру). С этими 300р. которые он наездил в выходные как поступать?

Вы в авансовом отчете ему утвердите 1700 рублей и соответственно, если ему например выдали 2000, то он должен будет вернуть 300 рублей в кассу. То бишь поездки сверх положенного за его счет.

[Julikosha]

Вы в авансовом отчете ему утвердите 1700 рублей и соответственно, если ему например выдали 2000, то он должен будет вернуть 300 рублей в кассу. То бишь поездки сверх положенного за его счет.

То есть чеки приложить все 1000+500+500, а как оформить возврат 300 то?
Может как наездит на 2000 тогда а\о и делать, типа наездил на 2000...что то я не врублюсь как попроще, чтобы без возвратов...

[mizeri]

То есть чеки приложить все 1000+500+500, а как оформить возврат 300 то?
Может как наездит на 2000 тогда а\о и делать, типа наездил на 2000...что то я не врублюсь как попроще, чтобы без возвратов...

Чеки он приложит на всю сумму (2000), а утвердите вы только ту сумму, которую положено (1700), останется по а/о остаток у работника 300 руб. Если хотите, то оформите приход в кассу на 300 р., сразу их выдачу и пусть дальше их расходует на ГСМ.
Либо пусть отчитывается только тогда, когда все израсходует (по путевым, а не по факту), тут надо смотреть как у вас определены сроки отчетов.

[Радость:)]

Прочитала всю тему и так и не поняла:
если у нас ген.дир со своей машиной, есть доп. к тд на выплату 1500 компенсации, есть 2-3 ттнки втечение месяца (подтверждающие что ген.дир перевозил груз) - нужны ли в этом случае путевые листы и чеки гсм? По прибыли не учитываем эти 1500, налогами не облагаем, ндфл не удерживаем.

[MiLLaP]

Подскажите код дохода по выплате арендной платы за авто ?
ничего более подходящего кроме этого я не нашла в списке

2400 -доходы от использования любых транспортных средств в связи с перевозками, включая штрафы и т.д.......

[mizeri]

Подскажите код дохода по выплате арендной платы за авто ?
ничего более подходящего кроме этого я не нашла в списке

я писала 2400.

[Радость:)]

Скажите пожалуйста, а копию бб и ф2 - все отправляют?

[Julikosha]

А на каком основании идет ежемесячное начисление аренды без экипажа? Надо актоказанных услуг? делать ежемесячно с контрагентом-поставщиком этим физ. лицом, или что? И как насчитывать ндфл, операцией введенной вручную (1с 7 бух)или бухсправкой?

[Над.К]

На основании договора идет начисление. Актов при аренде бывает два - передачи имущества в аренду и возврат имущества

[Julikosha]

Думал думали. Не устраивает нас Аренда без экипажа, поскольку в выходные сотрудник на своей машине ездит по личным делам, соответственно счетчик пт. вечер и пн утро не будет совпадать
А если делать компенсацию 1200р плюс доплата 3800р. То мы можем считать что в эти суммы входит все и бензин, и ремонт? Или все равно путевые и чеки на ГСМ?
Нужен приказ на выплату компенсации за авто?
А как все это оформляется в 1с 7??

[SibBear]

Поделитесь советом!

Водитель работает на личном авто "газель", мы оплачиваем гсм и мелкий ремонт. (+ з/п естественно). Водитель объявил, что требуется срочный кап. ремонт двигателя, итого около 100т. руб.
По какой то логике должны мы ему компенсировать его ремонт? Это его авто, и он з/п получает за свою работу. Да и потом 100т. это первоначальный взнос за новое авто в лизинг...

Посоветуйте, может быть, как рассчитать ежемесячную сумму амортизации за авто, чтобы высчитать сумму компенсации?

Сегодня он у нас работает, я оплачу кап ремонт, завтра он уволится...
Отработал он 4 мес. по всей логике не заслужил он еще кап. ремонта по полной стоимости. Одна проблема, водитель толковый ))))

[Julikosha]

Кстати вот нашла такие нормы, что они значат? ( у нас например волга)
http://www.buhgalteria.ru/comment/n44963
Значит ли это что мы 4 725 р. Может начислять компенсацию, включать в нее все и она будет учтена в расходы и с нее не надо будет платить никаких налогов и взносов?

[artanya]

1.Подскажите нормативный документ, где прописаны нормы расхода бензина для машин.
2. Фирма оформила аренду грузовой машины (арендодатель директор=учредитель), плата в размере 6 000 руб/мес. Директор настаивает, что аренда должна быть без платы. Не подскажите, как ему объяснить, что плату за аренду машины установить можно?

[семерка34]

Поделитесь советом!

Водитель работает на личном авто "газель", мы оплачиваем гсм и мелкий ремонт. (+ з/п естественно). Водитель объявил, что требуется срочный кап. ремонт двигателя, итого около 100т. руб.
По какой то логике должны мы ему компенсировать его ремонт? Это его авто, и он з/п получает за свою работу. Да и потом 100т. это первоначальный взнос за новое авто в лизинг...

У вас в договоре аренды оговорены суммы на ремонт?

[семерка34]

1.Подскажите нормативный документ, где прописаны нормы расхода бензина для машин.

Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте". Введены в действие 14.03.20008

[SibBear]

У вас в договоре аренды оговорены суммы на ремонт?

да нет никакого договора, его вообще в штате нет. Поэтому и прошу "логической" помощи, как так посчитать, чтобы и человека не терять и самим не прогореть... Хотя наверное многие с точки зрения здравого смысла скажут найти нового водителя

[семерка34]

Кстати вот нашла такие нормы, что они значат? ( у нас например волга)
http://www.buhgalteria.ru/comment/n44963
Значит ли это что мы 4 725 р. Может начислять компенсацию, включать в нее все и она будет учтена в расходы и с нее не надо будет платить никаких налогов и взносов?

http://www.klerk.ru/buh/articles/160381/

[семерка34]

да нет никакого договора, его вообще в штате нет. Поэтому и прошу "логической" помощи, как так посчитать, чтобы и человека не терять и самим не прогореть... Хотя наверное многие с точки зрения здравого смысла скажут найти нового водителя

[семерка34]

Хотя наверное многие с точки зрения здравого смысла скажут найти нового водителя

А заключить договор не пробывали?
Там можно регламентировать все ваши спорные вопросы.

[Julikosha]

http://www.klerk.ru/buh/articles/160381/

Да я это уже изучила все вдоль и поперек, но все равно не могу определиться((((
Уже собиралась сделать дог. аренды без экипажа (несмотря на то что арендодатель у нас в штате и сам будет ездить), но встал вопрос использования им же его же машины в выходные и соответственно разница в показаниях счетчика в пятницу вечер-понедельник утро. Поскольку прочла что не подразумевается использование авто в выходные (не под акт же приема передачи каждую пятницу сдавать.). С др. стороны прочла статью с примером договора аренды Ссылка удалена, прочтите правила! , где один из пунктов использование арендодателем авто в нерабчее время разрешено.
Вообщем путаница у меня(((

[семерка34]

Уже собиралась сделать дог. аренды без экипажа (несмотря на то что арендодатель у нас в штате и сам будет ездить),:

Если в штате то только без экипажа.

но встал вопрос использования им же его же машины в выходные и соответственно разница в показаниях счетчика в пятницу вечер-понедельник утро.:

Чем вам мешает эта разница?

Поскольку прочла что не подразумевается использование авто в выходные (не под акт же приема передачи каждую пятницу сдавать.)

А в чем сложность? Распечатать один листок?

[Julikosha]

Если в штате то только без экипажа.
Чем вам мешает эта разница?
А в чем сложность? Распечатать один листок?

Мне то разница вообще не мешает. Просто прочла что нельзя так, что если аренда, то машину нельзя использовать в личных целях.
. Как думаете, если я в договоре укажу, что вне рабочее время он может использовать свое авто в личных целях, и сама буду ориентироваться на показатели спидометра именно рабочего времени, это не будет нарушения?
Так акт приема-передачи все таки нужен по пятницам??? Если да, то где бы найти его образец?

[семерка34]

Мне то разница вообще не мешает. Просто прочла что нельзя так, что если аренда, то машину нельзя использовать в личных целях.
Так акт приема-передачи все таки нужен по пятницам??? Если да, то где бы найти его образец?

Использовать машину принадлежащую организации в личных целях сотрудника, к примеру для переезда можно, а почему арендованную нельзя?

Акт тот же, что и приложение к договору аренды. Только обязательно включите в него показания спидометра.
Что бы снять все сомнения составляйте отдельный договор аренды с пн. по пт.

[Julikosha]

Использовать машину принадлежащую организации в личных целях сотрудника, к примеру для переезда можно, а почему арендованную нельзя?

Акт тот же, что и приложение к договору аренды. Только обязательно включите в него показания спидометра.
Что бы снять все сомнения составляйте отдельный договор аренды с пн. по пт.

Акты еженедельные это вообще маразм по моему...
ПО поводу отдельного договора аренды. Указывать цену, например, за рабочую неделю (пн-пт), это предположим ясно. А договоры аренды тоже что ли еженедельно???
Я составила договор где написано что он использует во внерабочее время авто за свой счет ГСМ. Думаю, нормально будет, по крайней мере на это надеюсь...

[Аноним]

Добрый день, подскажите пожайлуста:сотруднику выплачивают компенсацию за авто нужно ли ему заполнять путевые листы?

[Andyko]

нет
но использование автомобиля в интересах работодателя каким то образом подтвердить надо

[Аноним]

Начали начислять компенсацию работникам за использование лич. авто. А вот насчет счета учета расчетов по этим компенсациям сомнения...Помогите, пожалуйста! Многие используют сч 73, но он активный. Начислять надо в конце каждого месяца,но тогда сальдо до момента выплаты ( которая в следующем месяце) будет по кредиту( в программе краснота). Так быть не должно, кто как проводит? И к тому же в плане счетов к 73 счету в корр. счетах нет счетов затрат.

[Аноним]

может быть кто-нибудь ответит?

[Аноним4569]

Без разницы. Кинь монетку.