Оправдательные документы по командировке

[_Мария_]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, следующий момент:
Сотрудники часто ездят в командировки. И очень часто оплачивают свои расходы по чужим банковским картам. Например один сотрудник со своей карты покупрает сразу несколько билетов.
А одна дама принесла платежные поручения по оплате оргвзноса за конференцию с расчетного счета постороннего для нашей организации человека.

Главбух мне указывает, что возмещаются только расходы, которые произвел сам сотрудник, и никто другой.
Я считаю, что если в реквизитах указано, за что и за кого конкретно была произведена оплата, то проблем быть не должно.

Может у кого были подобные ситуации?

[AZ 2]

Например один сотрудник со своей карты покупрает сразу несколько билетов.

а здесь достаточно билета с ФИО вашего сотрудника и совсем неважно как он был приобретен.

[Andyko]

дама принесла платежные поручения по оплате оргвзноса за конференцию с расчетного счета постороннего для нашей организации человека.

а дама тут причем?
надо перечислить на этот счет долг, если он есть

[_Мария_]

Дама съездила на конференцию и хочет чтобы ей вернули сумму оргвзноса. А оплатил ей этот оргвзнос какой-то мужик со своего счета.

[AZ 2]

мужик

пусть напишт письмо, что просит вернуть деньги не ему, а выплатить

Даме

[_Мария_]

А как мы деньги за оргвзнос заплатим мужику, который вообще не наш сотрудник?

[AZ 2]

а как производится оплата третьим лицом?
С чего это он вдруг оплатил?
По-хорошему, вы должны были написать ему письмо, что просите произвести за вас оплату. Он в своих платежных документах указывает, что производит оплату за такого-то по письму и т.д. Теперь вам надо закрыть расчеты с ним, но он просит веруть деньги не ему, а третьему лицу, вот для этого нужно письмо теперь от него

[AZ 2]

вообще не наш сотрудник

это не принципиально

[_Мария_]

Мы-то, ессно, не просили. Она попросила, нас в известность не поставив.
Главбух ее отфутболить хочет, чтоб в следющий раз самодеятельностью не занималась.
Мы вообще могли со своего р/сч все сами оплатить, но нас никто не предупредил.

[AZ 2]

Главбух ее отфутболить хочет, чтоб в следющий раз самодеятельностью не занималась

Это уже другой вопрос.

Ваша организация ее участие вобще одобрило-то?

[Andyko]

Ваша организация ее участие вобще одобрило-то?

вот именно, что там за конференция то была?
в защиту прав индейцев?

[_Мария_]

Ваша организация ее участие вобще одобрило-то?

Одобрила, командировку оформила.
Конференция в Суздале, по дифференциальным уравнениям и динамическим системам

[Andyko]

мдя, главбуху бы поаккуратнее с математиками...

[_Мария_]

Да, они у нас такие
Я тут съездил, половину документов потреял, вторую половину не попросил, но вы мне заплатите, я же ездил.

[stas®]

_Мария_, Вы часом не бюджетники? А то мы Вам тут сейчас насоветуем такого

[_Мария_]

Бюджентники, и внебюджетники.
Так правила возмещения одни и те же. По внебюджету, по крайней мере