Управленческий учет. Отчетность.

[Osik]

Добрый день! Уважаемые форумчане, подскажите пожалуйста, какие отчеты (управленческий учет), могут показать, отразить картину того что происходит в компании. Дело в том, что всю жизнь работала аудитором, и вот тут предложили сменить сферу деятельности, толком сама ничего придумать не могу. Исторически, компания управленческий учет не вела .
Возможно кто то из вас может поделиться примерами, таблицами и т.д.
p.s. мы занимаемся производством и реализацией

Спасибо.

[Аноним]

Лучше купите сок J7 в магазинах "Копейка" за 39.90 руб. Очень вкусно!

[Аноним]

Обычно руководителей интересуют в первую очередь денежные потоки - это всевозможные отчеты по движению ден.средств, расходы и фин.итог деятельности.
Управленческий учет практически не отличается от бухгалтерского, за исключением мелких нюансов (напрм, различаются суммы амортизаций в бухучете и в упр.учете из-за того, что в первоначальную стоим-ть ОС в упр.учете включается НДС), но все это можно понять прямо на примерах, "на месте", что называется

[Elnur1]

Добрый день! Уважаемые форумчане, подскажите пожалуйста, какие отчеты (управленческий учет), могут показать, отразить картину того что происходит в компании. Дело в том, что всю жизнь работала аудитором, и вот тут предложили сменить сферу деятельности, толком сама ничего придумать не могу. Исторически, компания управленческий учет не вела .
Возможно кто то из вас может поделиться примерами, таблицами и т.д.
p.s. мы занимаемся производством и реализацией

Спасибо.

Отчеты могут быть следующие
Отчет по производству в колич и ден значении по ассортименту, отчет по расходу материалов, рабочей силы, общепроизв и общехоз расходов на производство, распределение накладных расходов на продукцию. Отчет по себестоимости произведенной и реализованной продукции.
Реализция продукции в кол и ден значении по ассортименту,
Отчет и движении ден средств и тд.

[Просто бухгалтер]

Интересно получается... учет завели, а чего от него хотят непонятно. Обычно наоборот бывает

[berry]

какие отчеты (управленческий учет), могут показать, отразить картину того что происходит в компании.
p.s. мы занимаемся производством и реализацией

Спасибо.

Это очень зависит от уровня подкованности руководителей и того, какие именно данные их будут интересовать. Часто упр. учет ведется в тех же программах и отчеты составляются такие же как в БУ, только содержат реальные данные.
У нас делается отчет , по сути очень похожий на Ф1 и Ф2, только очень подробный: строки дохода состоят из доходов по конкр. видам продукции, строки расходов конкретизированы по статьям затрат.

[WKBAPKA]

ну есть классика... формируются статьи движения денежных средств, доходов и расходов в рамках которых и ведется учет... не обязательно с использованием двойной записи (без нее баланс будет трудно получить) ...
что касается отчетов... все зависит от руководителя... вот всегда было интересно, неужели собственику интересен подробный отчет по дебиторам с учетом дат оплаты и т.п. Разве можно на основе этого эффективно управлять компанией?
Подробные отчеты, оперативные, интересны менеджерам среднего звена и используются для контроля деятельности их участка... собственника интересуют немного другие показатели, где то более обобщающие, что бы можно было видеть полную картину... вот в этом направлении и нужно работать...

[ПоднимательПингвинов]

разошлите руководителям всех уровней опросник - какие показатели и данные им нужны для принятия решений и управления своим участком.
И с какой периодичностью.
И с какой точностью.

Отсюда сделайте отчеты.
И будет всем счастие.

[Просто бухгалтер]

разошлите руководителям всех уровней опросник - какие показатели и данные им нужны для принятия решений и управления своим участком.

А вдруг они пришлют ответ, что вполне удовлетворены существующими данными и отчетами
И что тогда? Распускать отдел?

[ПоднимательПингвинов]

тогда соберите у них информацию, какие отчеты сейчас у них есть
на основе каких данных они готовятся и кем.
с какой периодичностью и точностью.
И как они убеждаются в надежности и достоверности данных.

а также - какие у нихе есть пожелания

[Просто бухгалтер]

тогда соберите у них информацию, какие отчеты сейчас у них есть
на основе каких данных они готовятся и кем.

Короче дать им понять, что от услуг новоявленного отдела им не отвязаться... пускай смирятся

[ООО Контадор]

то же самое - в руках были налоговый и бухгалтерский учеты, а управленческий только приходится брать в руки. Просто стопорит в голове - ЗП по начислению попадает в расходы или по выплатам?
В бухгалтерском - все укладывается в принцип начислил-выплатил.
А что такое затраты на ЗП в управленческом учете? Для отражения денежного потока все настраиваю виды выплат по р счету или кассе. ТЕ выплата ЗП в отчете по потокам денежных средств будет видна. а начисления? Попадают как в бухучете на расходы прошлого месяца или в момент реального начисления, например, сегодня в майские начисления попадет ЗП за апрель? Профи, подскажите, плиизз.

[ПоднимательПингвинов]

Ув. Контадор,
бухгалтерский учет состоит из двух видов:
- финансового (к ним относятся РСБУ, МСФО, любые другие стандарты, нормы которых императивно установлены).
- управленческого (его устанавливают локальным нормативным актом (а не императивно)- на предприятии).

=>> Отсюда Вы видите - что раз у/у является составной частью бух. учета, то у них должно быть что-то общее, но должны быть и различия.

Так вот, платформа у финансового и управленческого учета совпадают (метод начисления).
Отличаются же такие показатели как:
- уровень материальность (существенности)
- надежность данных
- оперативность представления информации
- уровень аналитики.

Отсюда и делайте вывод: куда должна попадать зарплата за апрель, рассчитанная в мае? да в одно и то же место во всех видах учета - в финансовый результат за апрель.

при этом для целей финансового учета точность данных выше, но т.к. учет "посмертный" (хотя многие Компании стараются и финансовый учет сделать сделать(и делают) оперативнее) - то отчетность будет получена позже.

Управленческий учет же может пожертвовать точностью ради скорости.
Поэтому в у/у - если на момент закрытия апреля у вас еще не рассчитана и не начислена зарплата - то можно создать резерв (по наилучшей оценке).

[Аноним]

что-то становится на свои места.

[ЕвгенияМ]

Обычно в управленческом учете возможно настроить любой отчет в зависимости от возможностей программы в которой вы работаете. Основные отчеты:
БДДС- бюджет движения денежных средств показывает фактическое движение денег за период,
БДР- бюджет доходов и расходов- вероятнее всего вам нужен именно он.
Есть еще много других отчетов.

[TSS]

Ув. клерки, помогите советом. Работала бухгалтером, а тут знакомые очень просили помочь с управленческим учетом. Понимаю что у/у формируется на основании б/у, но вот вопрос в амортизации, в б/у у них начисляется линейным способом, а какой способ лучше выбрать для у/у и почему? Оборудование довольно таки дорогостоящее стоит, вот и хочется понять какой способ выбрать.
Заранее спасибо

[Просто бухгалтер]

Понимаю что у/у формируется на основании б/у, но вот вопрос в амортизации, в б/у у них начисляется линейным способом, а какой способ лучше выбрать для у/у и почему?

А у знакомых, которые просили помочь с у/у, есть какое-нить мнение на сей счет? Они вообще представляют, на кой им этот учет нужен и что они хотят увидеть?

[TSS]

хотят видеть реальный фин. результат своей деятельности, в разрезе по направлениям. смотрела то что они ведут в excel, там полно ошибок, неточностей.

[Просто бухгалтер]

хотят видеть реальный фин. результат своей деятельности

Вот пускай они и определяют способ амортизации, они же понимают, как это отразится на фин. результате. Вы же для них отчеты будете делать, им и шашку в руки при принятиии учетной политики по у/у.

[Аноним_01]

хотят видеть реальный фин. результат своей деятельности, в разрезе по направлениям.

Классный ответ! Из серии "хочу искупаться в Байкале". А как на этой колымаге до него добраться???
Отчетов для целей управления очень много. Среди них есть набор стандартных по наименованию (но не по содержанию) бюджетов. Выше они перечислены. Востребованность их не высока, но они практически обязательны. вторая группа отчетов предназначается для оперативного отслеживания ситуации. Их состав зависит от сферы деятельности предприятия и деятельности (активности) руководства. Причем, часть этих отчетов просматривают практически ежедневно руководители, а часть - исполнители. Например, сверхнормативные запасы чего либо руководство просматривает на предмет принять меры - а исполнители на предмет недопущения принятия мер... Эта группа отчетов очень динамична. срок жизни одной формы порой меньше месяца. И там, где мы сталкивались с вниманием к этим отчетам, была видна их эффективность. И группа финансовых показателей. Здесь опыта практически нет. Эти формы всегда ставились в планы на последнюю очередь, ну и до нее (до последней очереди) мы добирались лишь два раза.

[ПоднимательПингвинов]

А у знакомых, которые просили помочь с у/у, есть какое-нить мнение на сей счет? Они вообще представляют, на кой им этот учет нужен и что они хотят увидеть?

у\у -это частный случай б\у
также, как финансовый учет - это тоже частный случай б\у

соответственно, наиболее правильно выбранный способ амортизации в у\у будет тот, который вы выбрали в ф\у

при условии, что в ф\у Вы исходили из задачи представления достоверной отчетности, а не отмазаться перед налоговой

[Аноним_01]

у\у -это частный случай б\у
также, как финансовый учет - это тоже частный случай б\у

соответственно, наиболее правильно выбранный способ амортизации в у\у будет тот, который вы выбрали в ф\у

при условии, что в ф\у Вы исходили из задачи представления достоверной отчетности, а не отмазаться перед налоговой

А что бы подумать, перед тем как писать? Людей в заблуждение вводить?
Если у/у частный случай б/у, то значит все, что есть в у/у непременно должно быть отражено в ПБУ. Иначе у/у - это нечто иное, выходящее за рамки б/у. Чем, собственно и определяется потребность в нем.
Если формулировки для красоты - то и выводы... А если ими еще и руководствоваться то совсем... Но, это я так, чисто теоретически.

[ПоднимательПингвинов]

А что бы подумать, перед тем как писать? Людей в заблуждение вводить?
Если у/у частный случай б/у, то значит все, что есть в у/у непременно должно быть отражено в ПБУ. Иначе у/у - это нечто иное, выходящее за рамки б/у. Чем, собственно и определяется потребность в нем.
Если формулировки для красоты - то и выводы... А если ими еще и руководствоваться то совсем... Но, это я так, чисто теоретически.

ПБУ регламентирует ТОЛЬКО ту часть бух учета, которая является финансовым учетом

к том уже ПБУ устанавливает, что Организация должна выбрать наиболее подходящий способ амортизации, а не выбирать линейный по амолчанию.

амортизация должна соответствовать тому периоду,в течение которого объект ОС способен приносить доход

и соответственно Компания должна выбрать между линейными и иными способами, наиболее точно отражающие способ генерации дохода при использовании ОС

[TSS]

Классный ответ! Из серии "хочу искупаться в Байкале". А как на этой колымаге до него добраться???
Отчетов для целей управления очень много. Среди них есть набор стандартных по наименованию (но не по содержанию) бюджетов. Выше они перечислены. Востребованность их не высока, но они практически обязательны. вторая группа отчетов предназначается для оперативного отслеживания ситуации. Их состав зависит от сферы деятельности предприятия и деятельности (активности) руководства. Причем, часть этих отчетов просматривают практически ежедневно руководители, а часть - исполнители. Например, сверхнормативные запасы чего либо руководство просматривает на предмет принять меры - а исполнители на предмет недопущения принятия мер... Эта группа отчетов очень динамична. срок жизни одной формы порой меньше месяца. И там, где мы сталкивались с вниманием к этим отчетам, была видна их эффективность. И группа финансовых показателей. Здесь опыта практически нет. Эти формы всегда ставились в планы на последнюю очередь, ну и до нее (до последней очереди) мы добирались лишь два раза.

А Вы не пробовали прочитать мой вопрос? А потом бы уже давали комментарий и про Байкал и как туда добраться... Он был конкретно по амортизации, а не о том какие отчеты бывают в у/у.

[ПоднимательПингвинов]

А Вы не пробовали прочитать мой вопрос? А потом бы уже давали комментарий и про Байкал и как туда добраться... Он был конкретно по амортизации, а не о том какие отчеты бывают в у/у.

сорри, у меня не было времени читать вопрос.

Одно могу сказать: качественно поставленный бухгалтерский (финансовый) учет не имеет разниц в способен начисления амортизации с бухгалтерским (управленческим) учетом.

Если у Компании встает вопрос, чтобы начислять амортизацию по-разному, это значит что учетная политика в финансовом учете выбрана некорректная.

Что же касается Вашего вопроса - какой способ амортизации выбрать в у\у (ф\у) - неважно, в любом бух учете - то информации недостаточно.

Т.к. решение принимается, как я Вам уже и написала (дала удочку, а не рыбу) - исходя из наилучшего способа, бдагодаря которому будет обеспечено соответствие по периодам между аллокацией расходов (посредством амортизации) и генерируемой выручкой (во время использования этих ОС)

[TSS]

сорри, у меня не было времени читать вопрос.

Спасибо, про амортизацию я уже поняла, ответ дали и Вы и Просто бухгалтер.
А моя реплика про "прочитать вопрос" была адресована Анониму_01

[Аноним]

А Вы не пробовали прочитать мой вопрос? А потом бы уже давали комментарий и про Байкал и как туда добраться... Он был конкретно по амортизации, а не о том какие отчеты бывают в у/у.

Ну, так я вам и пытаюсь донести: для управления не так важен метод учета износа, как:
фактическое состояние,
стоимость владения, обслуживания т.п.
отклонение фактического состояния от формального износа
стоимость замены
...

[Аноним_01]

ПБУ регламентирует ТОЛЬКО ту часть бух учета, которая является финансовым учетом

к том уже ПБУ устанавливает, что Организация должна выбрать наиболее подходящий способ амортизации, а не выбирать линейный по амолчанию.

амортизация должна соответствовать тому периоду,в течение которого объект ОС способен приносить доход

и соответственно Компания должна выбрать между линейными и иными способами, наиболее точно отражающие способ генерации дохода при использовании ОС

Ну как так?! В каждом утверждении неточности.

ПБУ - однозначно соответствует названию.

Мотив при выборе способа амортизации - минимизация налога. Если другие идеи руководят Вами в этот миг, то кто оплачивает разницу?

Вот эта мысль меня повеселила нешуточно: "амортизация должна соответствовать тому периоду,в течение которого объект ОС способен приносить доход

и соответственно Компания должна выбрать между линейными и иными способами, наиболее точно отражающие способ генерации дохода при использовании ОС"
Вот бы жизнь наступила, если бы ей руководствовались реально! Да, а как этот период вычислить?