500-тые счета ???

[melekhin]

Кто уже работает с пятисотыми счетами?
1. Смета,
2. Исполнение обязательства?
3. кассовое выбытие...

[desna]

а в чем конкретно вопрос?

[melekhin]

а в чем конкретно вопрос?

проводки руками делать?

[desna]

у вас 1С?
у меня-да. руками ниче не делаю по 500 счетам.
если учреждение - ПБС, то тогда документы вводите - Полученные ЛБО, Регистрация бюджетного обязательства.

[melekhin]

у вас 1С?
у меня-да. руками ниче не делаю по 500 счетам.
если учреждение - ПБС, то тогда документы вводите - Полученные ЛБО, Регистрация бюджетного обязательства.

на каждый договор?

[desna]

Регистрация бюджетного обязательства - на каждый договор, на каждую командировку, на каждую РПВ по зарплате и т.п.

[Anton N.]

А если договор без суммы? И как за всем этим следить?

[desna]

как это без суммы?
у нас оплата в казне по договору без суммы в жизни не пройдет.

[tan223]

как это без суммы?
у нас оплата в казне по договору без суммы в жизни не пройдет.

договор бывает на 50тыс, к примеру, с оплатой за фактические услуги. а услуг на 15 тыс. отсюда и слова, что иногда заранее не знаешь сумму договора.
но это уже тоже обсуждали, ставим обязательства, потом сторнируем... дурдом

[desna]

tan223, у меня тоже таких полно договоров. ну а что делать?
я регистрирую БО на всю сумму договора, иначе потом не уследишь сколько куда денег надо. а потом вношу с минусом БО..

[Anton N.]

У нас бывает годовой договор вообще без суммы, просто договор на оказание услуг, в частности коммуналка (кто знает заранее сколько мы потребим тепла, воды и эл. энергии), а потом уже по выставленным нам счетам, либо актам оплачиваем... Вот что я имел в виду про договор без суммы....

[melekhin]

У нас бывает годовой договор вообще без суммы, просто договор на оказание услуг, в частности коммуналка (кто знает заранее сколько мы потребим тепла, воды и эл. энергии), а потом уже по выставленным нам счетам, либо актам оплачиваем... Вот что я имел в виду про договор без суммы....

У нас коммуналка по сметам проходит, там же есть суммы

[melekhin]

А если договор без суммы? И как за всем этим следить?

Регламентированная отчетность - форма 138 -есть, но не заполняется автоматически

[melekhin]

Вот ситуация:
Зарегистрировали Гос. Контракт на сумму Z=X+Y, оплачивают часть Х по приносящей доход деятельности в казначействе(лицевой 1), а Y по средствам во временном распоряжении и оплата в банке (лицевой 2), принять два обязательства получается только в том случае, если раздробить элемент справочника Догововы, в данном случае - гос.контракт на два элемента, с одинаковыми номерами, но разными плана-графиками, т.к. там указывается раздел лицевого счета (1 или 2), вобще запутано объяснил... можно ли как то сделать два разных "Регистрация бюджетного обязательства" на один договор(план график)?

[tan223]

У нас бывает годовой договор вообще без суммы, просто договор на оказание услуг, в частности коммуналка (кто знает заранее сколько мы потребим тепла, воды и эл. энергии), а потом уже по выставленным нам счетам, либо актам оплачиваем... Вот что я имел в виду про договор без суммы....

без сумм не бывает. если сумма не велика, то заключаете договор на ориентировочную сумму, но не свыше 100 тыс в квартал. условие - оплата за фактическое потребление. Такие договора даже расторгать не надо, если выполнили не на 100, а на 73 тыс.
Если свыше 100 тыс в квартал, то вообще не бывает без сумм, так как запрос котировок не предусматривает отсутствие сумм

[Anton N.]

Вот ситуация:
Зарегистрировали Гос. Контракт на сумму Z=X+Y, оплачивают часть Х по приносящей доход деятельности в казначействе(лицевой 1), а Y по средствам во временном распоряжении и оплата в банке (лицевой 2), принять два обязательства получается только в том случае, если раздробить элемент справочника Догововы, в данном случае - гос.контракт на два элемента, с одинаковыми номерами, но разными плана-графиками, т.к. там указывается раздел лицевого счета (1 или 2), вобще запутано объяснил... можно ли как то сделать два разных "Регистрация бюджетного обязательства" на один договор(план график)?

По-моему можно без проблем на основании одного договора вводить 2 обязательства (и БО, и по ПД)

[Anton N.]

Регистрация бюджетного обязательства - на каждый договор, на каждую командировку, на каждую РПВ по зарплате и т.п.

Такой вопрос, при регистрации БО (или обяз-ва по ПД) необходимо обязательно указывать основание. Что вносить в справочник договоров в качестве основания в случае командировки или выплаты з/п? Для ЗП платежную ведомость? А для коммандировки что?

[Anton N.]

Регламентированная отчетность - форма 138 -есть, но не заполняется автоматически

Я не удивлюсь, если автозаполнение появится только в конце полугодия... А наш ГРБС сказал уже за 1 квартал сдавать...
Хотя судя по инструкции, ее не сложно собрать руками...

[Anton N.]

без сумм не бывает. если сумма не велика, то заключаете договор на ориентировочную сумму, но не свыше 100 тыс в квартал. условие - оплата за фактическое потребление. Такие договора даже расторгать не надо, если выполнили не на 100, а на 73 тыс.
Если свыше 100 тыс в квартал, то вообще не бывает без сумм, так как запрос котировок не предусматривает отсутствие сумм

В общем, проще вбивать обязательство по фактической оплате, чем потом сидеть искать среди обязательств именно то на ориентировочную сумму, и сторнировать его...

[desna]

Такой вопрос, при регистрации БО (или обяз-ва по ПД) необходимо обязательно указывать основание. Что вносить в справочник договоров в качестве основания в случае командировки или выплаты з/п? Для ЗП платежную ведомость? А для коммандировки что?

Я у себя организовала практически как в демо-версии.

1) Командировки
в справочнике "Договора и другие основания принятия обязательств" создаете группу папок "Командировочные расходы". Затем в этой группе, по мере возникновения командировок создаете папки с названиями, позволяющими легко идентифицировать саму командировку, например - "План командировки Иванова И.И. с 01.03.10 по 15.03.10". В самом этом "договоре" вы не выбираете контрагента (это важно), а заполняете лишь поле - рабочее наименование и краткое содержание (у меня они совпадают с названием самой папки). На основании Приказа на командировку, а так же иных документов, позволяющих произвести расчет командировочных расходов, создаете документ "Регистрация бюджетного обязательства". В нем в качестве основания, выбираете свой "План командировки блаблабла..." из справочника договоров, а далее в таблице разносите суммы по косгу (суточные, проезд, проживание).

2) Зарплата
аналогично пункту первому, создаем в справочнике "Договора и другие основания принятия обязательств" группу папок - "Своды по заработной плате". Затем в этой группе создаем папки - "Свод по заработной плате за январь 2010", "Свод по заработной плате за февраль 2010" и т.д. Так же обращаем внимание, что поле контрагент не заполняется, заполняем аналогично командировкам.
На сумму заработной платы и налогов, создаем "Регистрацию бюджетного обязательства", в качестве основания выбираем "Свод по заработной плате ..." из справочника договоров, разносим табличку по косгу (211, 213..).

[desna]

В общем, проще вбивать обязательство по фактической оплате, чем потом сидеть искать среди обязательств именно то на ориентировочную сумму, и сторнировать его...

тогда теряется смысл самого учета обязательств. ведь для чего мы учитываем обязательства? чтобы знать, сколько у нас есть денег для принятия других обязательств..
а учитывая по оплате, есть риск, что в один прекрасный момент вы окажитесь в ситуации, когда платить - нечем.

[ЛенаЛюб]

Вбиваем обязательства по выставляемым счетам каждый месяц, пришли к выводу, что так удобнее отслеживать остатки на конец месяца. Годовые лимиты в таком случае отслеживаются в ручную, хотя до 4 квартала они мало кого волнуют, за 1 и 2 квартал - обычно ставят по факту кредиты в смете. У меня до сих пор нет на руках подписанной сметы от распорядителя, и никто не торопится ее давать.

[Anton N.]

Я у себя организовала практически как в демо-версии.

1) Командировки
в справочнике "Договора и другие основания принятия обязательств" создаете группу папок "Командировочные расходы". Затем в этой группе, по мере возникновения командировок создаете папки с названиями, позволяющими легко идентифицировать саму командировку, например - "План командировки Иванова И.И. с 01.03.10 по 15.03.10". В самом этом "договоре" вы не выбираете контрагента (это важно), а заполняете лишь поле - рабочее наименование и краткое содержание (у меня они совпадают с названием самой папки). На основании Приказа на командировку, а так же иных документов, позволяющих произвести расчет командировочных расходов, создаете документ "Регистрация бюджетного обязательства". В нем в качестве основания, выбираете свой "План командировки блаблабла..." из справочника договоров, а далее в таблице разносите суммы по косгу (суточные, проезд, проживание).

2) Зарплата
аналогично пункту первому, создаем в справочнике "Договора и другие основания принятия обязательств" группу папок - "Своды по заработной плате". Затем в этой группе создаем папки - "Свод по заработной плате за январь 2010", "Свод по заработной плате за февраль 2010" и т.д. Так же обращаем внимание, что поле контрагент не заполняется, заполняем аналогично командировкам.
На сумму заработной платы и налогов, создаем "Регистрацию бюджетного обязательства", в качестве основания выбираем "Свод по заработной плате ..." из справочника договоров, разносим табличку по косгу (211, 213..).

Если вы не вносите контрагента, попадает ли информация по исполнению таких "договоров" в стандартный отчет 1С "Отчет по исполнению договоров"?

[Anton N.]

тогда теряется смысл самого учета обязательств. ведь для чего мы учитываем обязательства? чтобы знать, сколько у нас есть денег для принятия других обязательств..
а учитывая по оплате, есть риск, что в один прекрасный момент вы окажитесь в ситуации, когда платить - нечем.

Заплатить больше, чем у нас есть денег не получится в любом случае...
До этого и без обязательств отслеживали, сколько есть денег и сколько можно заплатить... А на конец года можно будет подправить обязательства, подогнать под лимиты...

[desna]

Anton N., а надо чтоб попадали? Ведь это как бы и не договоры в полном смысле этого слова, а "другие основания принятия обязательств", которые в 1С записываются, как "договоры".

[desna]

Заплатить больше, чем у нас есть денег не получится в любом случае...
До этого и без обязательств отслеживали, сколько есть денег и сколько можно заплатить... А на конец года можно будет подправить обязательства, подогнать под лимиты...

ну как же. а как например такой вариант - вы ставите обязательства на учет по мере поступления к вам документов на оплату, по учету - у вас есть остаток для принятия, вы заключаете еще один договор и в конце года выясняется, что всю сумму съел первый договор своими оплатами, а на второй- денег не хватило.
если вы отслеживаете, значит ведете какой-то параллельный учет. а наша задача - учет сделать максимально автоматическим. чтоб себе в тетрадочку не писать в столбик.

[Anton N.]

Признаться честно, я уже немного запутался... Объясните, как вы ведете учет обязательств и как отслеживаете остаток лимитов для принятия обязательств? Стандартными средствами 1С? Какими?

[melekhin]

извините, у вас, как я понял, не бывает такого, что по заявке бухгалтерия разделила оплату на два источника, а гос контракт был проведен один! сейчас принять обязательства не представляется возможным, т.к. оно привязывается к гос контракту, а оплата по разным лицевым счетам... =\ дробить госконтракт?

[desna]

Признаться честно, я уже немного запутался...

все очень просто.

Объясните, как вы ведете учет обязательств

см.пост №4

если учреждение - ПБС, то тогда документы вводите - Полученные ЛБО, Регистрация бюджетного обязательства.

и как отслеживаете остаток лимитов для принятия обязательств? Стандартными средствами 1С? Какими?

для отслеживания формирую в Отчеты - Дополнительные регистры бюджетного учета - Лицевой счет (справка по операциям с денежными средствами) - на любую дату, какую хотите. В 13 графе получаем - остаток лимитов бюджетных обязательств для принятия обязательств. Т.е. очень удобно, я на любую дату могу посмотреть, сколько у меня есть еще лимитов, могу ли я заключить еще договоры. Кстати там и кассовый расход отражается, что тоже очень удобно. Всегда сверяю с лицевым счетом, который из казны приходит - быстро и оперативно.

[desna]

извините, у вас, как я понял, не бывает такого, что по заявке бухгалтерия разделила оплату на два источника, а гос контракт был проведен один! сейчас принять обязательства не представляется возможным, т.к. оно привязывается к гос контракту, а оплата по разным лицевым счетам... =\ дробить госконтракт?

не пробовали сделать Регистрацию бюджетного обязательства, выбрать в качестве основания ваш контракт, а в табличке разнести по кбк и лицевым счетам, не говоря уже о КОСГУ?
должно ведь получится..