×
×
+ Ответить в теме
Страница 1 из 2 12 ПоследняяПоследняя
Показано с 1 по 30 из 36
  1. #1
    Клерк
    Регистрация
    09.07.2007
    Адрес
    Нестеров Калининградская область
    Сообщений
    9

    Учет в розничном магазине

    у ИП имеется розничный магазин, в котором работает два продавца. каждый работает по две недели. в конце смены каждого в магазине проводится подсчет имеющегося товара (т.е. ревизия). в ведомость записываются просто количество и цена. по окончании ревизии подсчитывается на основании записанных данных сумма товара в магазине и наличные деньги в кассе. эта цифра идет в отчет, как наличие товарных ценностей на начало дня. товарный отчет заполняется по форме ТОРГ-29. то есть с одно стороны продавец записывает на какую сумму товар пришел в магазин в розничных ценах, а с другой стороны продавец записывает расход денежных средств из магазина (т.е. сколько уплачено поставщикам по приходным, сданая выручка) и возвраты поставщикам тоже в розничных ценах. и в конце дня записывается согласно этих цифр остаток товара на конец дня. потом эта цифра сверяется с цифрой следующей ревизии. и делается вывод о недостаче или наоборот об излишках.
    так вот. объясните пожалуйста, может у нас что то не так делается? потому что постоянно всплывают недостачи. уже просто невозможно. продавцы возмущаются. постоянная текучка кадров просто извела. что то может недосмотрели? а то уже и не знаю что подумать.
    спасибо за ответы
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    правдоруб Аватар для Storn
    Регистрация
    20.02.2008
    Адрес
    Северный полюс
    Сообщений
    30,027
    а зачем продавцу цена поставщика?
    продавец принимает товар по накладной (количество, цена)
    при передаче смены от продавца к продавцу.....считаете остатки в магазине (количество, цена)
    от первой накладной отнимаете сданную выручку и.....в идеальном варианте получаете цифру равную остаткам....
    а в плохом.....или недостачу или излишки (что тоже не гут)
    кто ищет, тот...

  3. #3
    Клерк
    Регистрация
    09.07.2007
    Адрес
    Нестеров Калининградская область
    Сообщений
    9
    накладная то не одна. их много. плюс продавцы сами расчитываются за товар. то есть не только выручку сдают, а записывают кому сколько заплатили...
    вообще было бы интересно кто как ведет учет в магазине. какие документы заполняют. какие отчеты. что продавцы записывают.

  4. #4
    правдоруб Аватар для Storn
    Регистрация
    20.02.2008
    Адрес
    Северный полюс
    Сообщений
    30,027
    ну вот отсюда и бардак....
    может хозяину (ИП) тоже стоит поработать.....хотябы забрать себе поставщиков....
    кто ищет, тот...

  5. #5
    Клерк
    Регистрация
    09.07.2007
    Адрес
    Нестеров Калининградская область
    Сообщений
    9
    а кто тогда будет делать ту работу, которую делает сам ИП? в чем смысл тогда наемного труда?

  6. #6
    Клерк Аватар для OlgaK
    Регистрация
    30.03.2004
    Адрес
    Раменское
    Сообщений
    12,053
    товарный отчет заполняется по форме ТОРГ-29
    тут не должны быть оплаты поставщику, только приход и расход товара в розничных ценах, и выручка.
    Короче, товар отдельно считаем, сами деньги отдельно...
    Влюбленность в себя не бывает мимолетной.

  7. #7
    Клерк
    Регистрация
    09.03.2007
    Сообщений
    2,722
    Приход - по ценам продажи в магазине (обычно пишут прямо на накладной, рядом с ценой поставщика) Просчитывается вся накладная. записывается в тетрадку одной суммой. Например - колбаса дубки - 3054р, сигареты - 10524 и тд. иногда записывают по видам - это когда ИП приносит откуда-то товар и говорит - продайте по ххруб Пишем - пряник тульский 10шт - 16руб =160р В конце дня приход общий.записывается просто в ту же тетраддь. ИП ЕЖЕДНЕВНО проверяет записи!!! Особенно цены.
    Расход - это выручка за день+ сколько за что заплатили. Пример Сигареты - 8523,6р, пиво - 2136,8р, деньги -10000р Итого за день 20660,4р Это расход. И это выручка от которой идёт з/п продавцам ( у кого %) За 2 недели = предыдущая ревизия + приход - расход = результат новой ревизи в идеале.
    Недостача - воруют, усушка(продукты: колбаса, рыба вяленая и пр) и главное не расчитывают точно, сколько украли. В идеале хороший продавец всегда работает с излишками - обманывает ИП, покупателя, левый товар и пр. Но расчитать на ходу точно - трудно. Поэтому хороший продавец берёт деньги из кассы примерно, а в результате ревизии говорит - ну подумаешь, 1000руб - отдам из зарплаты. А взял-то 2000руб!! Чем точнее украденая сумма к реальным излишкам - тем опытнее и умелее продавец.

  8. #8
    Клерк
    Регистрация
    09.07.2007
    Адрес
    Нестеров Калининградская область
    Сообщений
    9
    а если, допустим, всё таки недостача? если недостачу можно перекрыть зарплатой - еще ладно. а если большая недостача? такого продавца, разумеется, к торговле допускать уже не хочется. нет доверия. а как же вернуть сумму недостачи? если обращаться в суд, то с какими документами? с тетрадкой?

  9. #9
    Kissточка
    Гость
    Если в тетрадке есть наименование -Акт ревизии, дата, мат-ответ лицо - ФИО, перечислен товар, выведена сумма и стоят подписи, проводивших ревизию (а главное мат-ответственного продавца), то эта тетрадка вполне способна быть документом для суда. Но мы на всякий случай еще дополнительно к тетрадке пишем акт ревизии - там указано. сколько д.б. товара по отчету, сколько есть по факту и выводим результат- недостача или излишки, и тоже все подписи. Один суд у нас даже был, и хотя все это отнимает много времени и сил, но ведь и деньги свои получать как-то надо...

  10. #10
    Клерк
    Регистрация
    09.07.2007
    Адрес
    Нестеров Калининградская область
    Сообщений
    9
    и что? суд выиграли?

  11. #11
    Kissточка
    Гость
    само собой!

  12. #12
    Клерк
    Регистрация
    02.10.2009
    Сообщений
    63
    Здравствуйте. Точно такая же проблема - учет. Сейчас стали всети журнал ОДИН (раньше было много всяких), в котором пишем выручку по кассе, выплаты поставщикам (в их ценах), др. выплаты. Итого каждую неделю подводим итого по кассе. Это я называю инвентаризацию кассы.
    Второй журнал - это приходы (в продажных ценах) от поставщиков, все в одном журнале, т.к. с накладными потом путаница, в них одни цены, продажные другие.

  13. #13
    Клерк
    Регистрация
    09.07.2007
    Адрес
    Нестеров Калининградская область
    Сообщений
    9
    вобщем, я так поняла, главное - чтобы везде подписи стояли продавцов. чтобы, в случае чего, можно было доказать свою правоту в суде.

  14. #14
    Клерк
    Регистрация
    06.06.2007
    Адрес
    Челябинск
    Сообщений
    331
    Будут на меня ругатся, но всегда были товарные отчеты, краткое описание в сообщении №7. Хоть оно в тетрадке делается, хоть на листочке каждую неделю отдельно.

  15. #15
    Kissточка
    Гость
    Цитата Сообщение от Интересная чудачка Посмотреть сообщение
    Будут на меня ругатся, но всегда были товарные отчеты, краткое описание в сообщении №7. Хоть оно в тетрадке делается, хоть на листочке каждую неделю отдельно.
    Никто не будет ругаться, если хотите нормальный учет (а это в ВАШИХ интересах), то товарные отчеты обязательны! У нас управляющий привозит товар (или продавцы принимают от дилеров) и каждый день снимает кассы (за деньги расписывается прямо в журнале кассира, неча лишние тетрадки заводить), составляет мне (буху) свой отчет - сколько денег(выручки) из касс снял, сколько товара купил за нал, сдает остальное в центр.кассу (у нас кафе+магазин, но есть и другие виды деят.) и отдельно отчет по товару - сколько пришло по налу и безналу (все накладные приложены). Безнал я разношу по накладным поставщиков в 1С и сама оплачиваю через банк. Этот же управляющий (но это может делать и хозяин, или старший продавец, или сами продавцы, каждый за свою смену) выписывает накладную уже с розничными ценами, которую продавцы включают в свой товарный отчет. У нас продавцы работают по-недельно и отчет пишут за неделю-смену и обязательно с подписями (все должны быть мат-ответственными - забейте в договора!). Бухгалтерия эти отчеты проверяет. Приезжаем на внезапную ревизию - сразу снимаем кассу (чтоб не косячили - типа, не пробивают чеки), продавец делает промежуточный отчет, и начинаем ревизию, как актируем- см. пост выше. Это -нормальный учет.

  16. #16
    Аноним
    Гость
    Ревизии это все понятно. а кто нибудь знает какой нубудь ГОСТ как высчитать на какую сумму должно быть товара в магазине??? А то начальство замучило,у вас остатки большие,хотя если посмотреть приход за месяц мы продаем все что пришло и еще сверху из старого! А ассортимент мне кажеться должен присутствовавь чтоб выручка была!!!

  17. #17
    Клерк
    Регистрация
    06.06.2007
    Адрес
    Челябинск
    Сообщений
    331
    Закон Парето, или Принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны (согласно кривой Парето).

  18. #18
    Клерк
    Регистрация
    22.05.2008
    Сообщений
    98
    У нас магазин занимается скупкой товара от населения, может быть кто-то подскажет , какие документы при этом надо оформлять. Мы ООО. На ЕНВД. Хотелось бы правильно организовать бух. учет.

  19. #19
    Модератор Аватар для Andyko
    Регистрация
    29.08.2003
    Адрес
    Ростов-на-Дону
    Сообщений
    64,374
    договор купли продажи
    акт передачи
    документ об оплате
    Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.

  20. #20
    Клерк
    Регистрация
    09.03.2007
    Сообщений
    2,722
    Цитата Сообщение от Интересная чудачка Посмотреть сообщение
    Закон Парето, или Принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны (согласно кривой Парето).
    Во! Вещь! Вот продавцы в палатке, например. з/п - 5% выручки чистыми. по нашей местности это 5-12 т.р в месяц (зима- лето) Ничего делать не хотят. Когда в той же палатке сидели сами хозяева выручка была в ДВА раза больше. Есть тетрадка. там всё видно. Но не хотят!!! А вот вам и ПАретто, хотя о таком они и не слышали. "Будем стараться - получим на 100 р в день больше, а за просто так- 600р. Жди! Станем мы за 100р ж... рвать!" Именно так- не за 700, а за 100.

  21. #21
    Клерк
    Регистрация
    22.05.2008
    Сообщений
    98
    Цитата Сообщение от Andyko Посмотреть сообщение
    договор купли продажи
    акт передачи
    документ об оплате
    Спасибо. Если можно поподробнее, про акт и документ об оплате. Скупка от населения, что будет в этом случае документом об оплате? Кассовый чек? И акт оформляется в произвольной форме?

  22. #22
    Модератор Аватар для Andyko
    Регистрация
    29.08.2003
    Адрес
    Ростов-на-Дону
    Сообщений
    64,374
    расходный кассовый ордер;
    акт произвольный
    Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.

  23. #23
    Клерк
    Регистрация
    22.05.2008
    Сообщений
    98
    Спасибо.

  24. #24
    Виктория7875
    Гость

    Помогите посчитать

    Скажите пожалуйста итог ревизии:
    Списание 11438.70
    Деньги 459119.35
    Приход 563939.37
    Остаток на начало ревизии 749228.1
    Остаток товара на конец ревизии:740448.96
    Долги:23 689.6
    Я считаю у меня недостача 78000

  25. #25
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    46,321
    Цитата Сообщение от Виктория7875 Посмотреть сообщение
    недостача 78000
    если совсем точно - 78470,86.
    Все эти суммы - в продажных ценах?

    Цитата Сообщение от Виктория7875 Посмотреть сообщение
    Деньги 459119.35
    это имеется в виду выручка за проданные товары? А из этих денег ничего не оплачивалось - поставщикам, хоз.расходы типа мыло-тряпки-швабры, зарплата?

    Цитата Сообщение от Виктория7875 Посмотреть сообщение
    Остаток на начало ревизии 749228.1
    Остаток товара на конец ревизии:740448.96
    поправлю - это не начало и конец ревизии, а начало и конец межинвентаризационного периода. Ревизия - это процесс пересчета того, что есть в наличии. Вернее, в данном случае это не ревизия, а инвентаризация. Ревизия - понятие более широкое.
    Последний раз редактировалось ZZZhanna; 29.07.2015 в 22:01.
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  26. #26
    Виктория7875
    Гость

    Ответ

    Цены все в продажных...просто мы понять не можем где искать эти ден ги...т.к эти деньги не кто не брал...была ревизия 3 недели назад...недостача 84000...сделали сейчас повторную 74000 ну это не реально а где искать ошибку незнаем..все фактуры на 2 раза пересчитали толку 0...деньги поставщикам отжаем и вкл. их в кассу дня в который отдали деньги..списание просрочки и расходов впорядке...все расчеты ревизии ведет начальница

  27. #27
    Виктория7875
    Гость

    Ответ

    Деньги которые я в данных указывала это вместе с оплатой поставщиков...

  28. #28
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    46,321
    что значит "вместе с оплатой"?
    Товар надо считать отдельно, деньги отдельно. Оплата поставщикам никак не связана с остатком товара в магазине. Товар может быть оплачен, но не продан и быть на остатке. Или товар может быть продан, но деньги еще поставщику не выплачены.
    Вот пример:
    был остаток товара на начало дня 10 000.
    Поступил товар на 15000 (10000 цена поставщика + 5000 наценка), поставщику оплатили 10000, товара продали на 3000 руб., денег в кассе осталось на конец дня 2000.
    Напишите, пожалуйста, какой остаток товара на конец дня у Вас получается, как Вы из этого считаете результаты "ревизии" Только, пжл, подробно (+ - =).

    И Вы не ответили -
    Цитата Сообщение от ZZZhanna Посмотреть сообщение
    из этих денег ничего не оплачивалось - поставщикам, хоз.расходы типа мыло-тряпки-швабры, зарплата?
    откуда берутся деньги на зарплату и прочее?
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  29. #29
    Виктория7875
    Гость

    Ответ

    деньги на зарплату выдают начальство со своего кармана по поводу остатка на день- мы считаем ревизию раз в три месяца и поставщики везут нам товар каждый вторник на каждой неделе допустим если сегодня вторник и мне пришло товара на 20 тысяч соответственно я считаю кассу перед сдачей вечером и включаю туда 20 тысяч которые я отдала например сегодня в кассе у меня на конец дня налички 10000 плюс 20000 (отдала поставщикам )соответственно равно общая сумма денег составила 30 тысяч рублей.хоз.товары начальство со своего кормана нам берет

  30. #30
    Виктория7875
    Гость

    Ответ как считаем ревизию

    считаем ревизию мы так:мы каждый день вечером сдаем кассу -листочек на котором мы пишем кому и сколько отдали денег и сколько в итоге у нас выручки как итог выручки сдается я вам написала выше когда проходит 3 месяца у нас делается ревизия берется вся выручка (касса),остаток товара на начало ревизии и на конец ревизии,списание испорченных продуктов и долги...и все фактуры за 3 месяца(приход)(цены в них уже указаны наши с наценкой).а дальше все считается без нас нам говорят только итог...

+ Ответить в теме
Страница 1 из 2 12 ПоследняяПоследняя

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы можете создавать новые темы
  • Вы можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •