Предоставление обновлений и первичные документы для ИП УСН 6%

[Diversus]

Добрый день уважаемые!
Я занимаюсь разработкой программного обеспечения ИП УСН 6%. Я написал программу продал ее и через время решил сделать платную поддержку, т.е. обновления и консультации через интернет.
Клиент оплатил мне услугу "Поддержка и получение обновлений такой-то программы (12 мес.)". Обновления будут присылаться на электронную почту без носителей, т.е. организация будет получать обновления ТОЛЬКО в электронном виде.

Какие документы я должен в бухгалтерию организации, которая приобрела, отправить?

1) Оригинал счета
2) Договор на обновление на срок 12 мес.
3) ???

Я так понимаю нужно отправить акт выполненных работ, но они его подпишут только когда пройдет 12 месяцев. Так ведь?
Вообще как правильно для бухгалтерии это сделать?

Спасибо.

[saigak]

акт можно делать и раз в месяц с суммой 1/12 от годовой....

[Diversus]

Т.е. я правильно понял третим документом должен быть акт выполненных работ?
А как можно избежать каждый месяц передавать акты? Тем более если разбить на 12 месяцев то сумма получается смешная...
Могу ли я одним актом закрыть? Или это можно как то в договоре предусмотреть?

[saigak]

можете. предусмотрите.

[Diversus]

Было бы здорово, чтобы уйти от множества бумажек. Только вот как...

[saigak]

так вы же сами все и ответили. в договоре прописываете, акт выдаете по истечению года-выполнению работ (оказанию услуг).

[Diversus]

А могу ли я сразу отдать им акт? Чтобы не ждать год, отправить вместе с договором и чтобы они сразу подписали.
Вообще есть такая практика? С точки зрения бухгалтера, так делают вообще?

[saigak]

Ага, они вам акт подпишут заранее, а на след.день вы им скажете, что работу выполнили согласно подписанному акту полностью.. Логику прослеживаете?
С точки зрения бухгалтера акт-это выполненная работа.

[Diversus]

Да вот же...
Не хочется каждый месяц отсылать письма с этими актами. Да и сумма обновления годовая всего 3 т.р. получается по 250 руб в месяц. Я на письма больше потрачу
Как интересно народ делает?
Просто если у меня предположим будут покупать обновления к моему программному продукту 50 организаций, получается мне нужно будет каждый месяц им отсылать акты. Тяжко...
Придется действительно акт через год отправлять...

[saigak]

Так, я что-то не совсем понимаю? они будут у обновления покупать или вы им услуги по обновлению оказывать будете?

[BorisG]

Как интересно народ делает? ...

А по всякому.
И раз в месяц, и разв квартал, и раз в год.
И с формой передачи тоже нет единства.
И как услуга, и как передача права, и как экземпляр программы.

... Придется действительно акт через год отправлять ...

Не всех клиентов это устроит.

[Diversus]

Так, я что-то не совсем понимаю? они будут у обновления покупать или вы им услуги по обновлению оказывать будете?

Мы заключаем договор и я как только создаю обновление на программу ее отправляю на электронный ящик клиента. Устанавливают они его самостоятельно. Оказывать буду услугу по предоставлению обновлений.

Скажите а кроме акта никаких бумажек не надо предоставлять?

[saigak]

договор, счет на оплату, акт о выполнении.

[булатова]

Не хочется каждый месяц отсылать письма с этими актами. Да и сумма обновления годовая всего 3 т.р. получается по 250 руб в месяц. Я на письма больше потрачу

Отправьте им в одном конверте зараз 12 заполненных актов со своей подписью.
А потребитель пусть ежемесячно заочно принимает работы по очередному акту и оплачивает его.

[Diversus]

Отправьте им в одном конверте зараз 12 заполненных актов со своей подписью.
А потребитель пусть ежемесячно заочно принимает работы по очередному акту и оплачивает его.

Они уже оплатили всю сумму за год. Да и вообще предоплата всегда будет 100% суммы обновлений за период.

[saigak]

Отправьте им в одном конверте зараз 12 заполненных актов со своей подписью.

А вы будете рады как бухгалтер в декабре получить акт за январь и далее?

[Diversus]

Вижу единственный приемлемый вариант это отправка актов 1 раз в квартал.