Первичные документы для ОС

[Olgun]

Подскажите какими документами оформляется ввод в эксплуатацию и принятие к учету основных средств стоимость которых менее 3000 рублей?

[desna]

я так понимаю, что принятие к учету - Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031); а ввод в эксплуатацию - Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

[Rat1972]

desna,
я так понимаю, что принятие к учету - Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);
Но ведь:
21. Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

Лично я - оформляю принятие ОС менее 3000 Актом ОС-1 Хоть и опасаюсь, что потом меня в связи с этим пунктом инструкции обвинят в неправильном применении первичных документов
Но если не оформлять ОС-1, то вообще непонятно - каким тогда документом принять к учету дешовое ос - ведь у него и серийный номер может быть, и драгметалллы и др важные характеристики???

[desna]

Rat1972, а чем тебе ОС-1б не нравится. ведь именно он и есть тот, про который я пишу.

[Rat1972]

desna,
А если там одна штука одного наименования?
Если честно, я раньше как-то не обращала внимания на то, что там дальше идет упоминание про ОС-1б без всякого ограничения возможности использования
Теперь врубилась, спасибо

[desna]

desna,
А если там одна штука одного наименования?

а пофиг. по-любому, если следовать 148н, ОС-1 для основных меньше 3 тыщ - не применяется.

Если честно, я раньше как-то не обращала внимания на то, что там дальше идет упоминание про ОС-1б без всякого ограничения возможности использования
Теперь врубилась, спасибо

да не за что. я только в этом году для себя этот факт открыла

[Olgun]

Мы тоже принятие к учету оформляем ОС-1, на свой страх и риск. Но я считаю, что это не верно, т.к. инструкция сторого ограничивает применение этой формы, но как правильно она также не разъясняет. И как через 1С провести ведомость выдачи материальных запасов при принятию к учету ОС, т.к. там такой формы не предусмотрено для этого конкретного случая. Как всегда вопросов море а ответа не одного.

[desna]

И как через 1С провести ведомость выдачи материальных запасов при принятию к учету ОС, т.к. там такой формы не предусмотрено для этого конкретного случая.

ну дык для этого есть документ - Внутреннее перемещение. там надо поставить галочку "ввод в эксплуатацию" и можно формировать ведомость выдачи 0504210.

[Irink@]

На основании актов ОС-1 и ОС-1б заносятся данные в инв.карточки (ОС-1 для ОС-6, ОС-1б для ОС-9) ведь так?

А поскольку объектам ОС до 3 тыс.р. инв.№№ не присваиваются и карточка не открывается то о каком акте идет речь?

получается, что товарная накладная и является основанием для принятия к бюдж.учету, а вед-ть выдачи - передачей в эксплуатацию и списанием с бюдж.учета.
Может что не так?

В ОС-4б в конце нужно сделать отметку об открытии инв.карточки, desna, что вы там отмечаете?

[Аноним13]

Irink@"получается, что товарная накладная и является основанием для принятия к бюдж.учету, а вед-ть выдачи - передачей в эксплуатацию и списанием с бюдж.учета."


аналогично мыслю

[desna]

На основании актов ОС-1 и ОС-1б заносятся данные в инв.карточки (ОС-1 для ОС-6, ОС-1б для ОС-9) ведь так?

А поскольку объектам ОС до 3 тыс.р. инв.№№ не присваиваются и карточка не открывается то о каком акте идет речь?

получается, что товарная накладная и является основанием для принятия к бюдж.учету, а вед-ть выдачи - передачей в эксплуатацию и списанием с бюдж.учета.
Может что не так?

В ОС-4б в конце нужно сделать отметку об открытии инв.карточки, desna, что вы там отмечаете?

прошу прощения, но логики в ваших рассуждениях не вижу... в 148н товарная накладная, как документ-основание поступления О.С. вообще не фигурирует..
и в бюджетных организациях существует инвентарная карточка учета основных средств (ф.0504031) и инвентарная карточка группового учета основных средств (ф.0504032). и о том, что инвентарная карточка открывается только для объектов, имеющих инвентарный номер - нигде не написано. если написано, то процитируйте пожалуйста.
а отметку в ОС-1б можно и не делать. тем более, если сравнить ОС-1 и ОС-1б, то в ОС-1 там где отметка бухгалтерии - есть табличка с датой и номером, а в ОС-1б - нет.

[manlike]

Irink@ " получается, что товарная накладная и является основанием для принятия к бюдж.учету, а вед-ть выдачи - передачей в эксплуатацию и списанием с бюдж.учета."

соглашаюсь с мнением. Материалы принимаем к учету на основании товарной накладной, и ос менее 3000 можно, а почему нет?. Видимо законодатель решил что всю мелочь меньше 3000 можно принимать к учету аналогично матриалам, раз специально в 148н указал , что ос-1 принемять только для объектов свыше 3000 рублей.

[Аноним]

Передо мной сейчас встал тот же вопрос - каким документом оприходовать ОС менее 3000 руб. Уважаемые desna и Rat1972, а может еще кто знает - помогите найти, где все-таки написано, что ОС-1б применяется "без всякого ограничения возможности использования", не могу найти в пост-ии госкомстата в указаниях по применению этой формы. Пож-ста, помогите!

[Rat_1972]

Передо мной сейчас встал тот же вопрос - каким документом оприходовать ОС менее 3000 руб. Уважаемые desna и Rat1972, а может еще кто знает - помогите найти, где все-таки написано, что ОС-1б применяется "без всякого ограничения возможности использования", не могу найти в пост-ии госкомстата в указаниях по применению этой формы. Пож-ста, помогите!

У нас автономное учреждение, и в инструкции 183н прямо написано, что на ос до 3000 акты ОС-1 ОС-1б не составляются. Тем не менее, я до сих пор составляла ОС-1б, но с начала этого года перестала составлять, т.к. много бумаги на это уходят и много места эти бумаги потом занимают.
У вас какой тип учреждения?

[Аноним]

Rat1972, спасибо за оперативный ответ. У нас казенное учреждение, в инструкции 162н пункт 6 также указано, что применяется " Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, библиотечного фонда, драгоценных металлов и драгоценных камней независимо от стоимости", ну и дальше по тексту формы, в т.ч. есть и ОС-1б. А вообще ситуация - по указанию ревизоров надо поставить на учет ОС, являющиеся часть охр-пож. сигнализации. Подрядчик указал все кучей, теперь мы выдираем ОС, а как оформить правильно, не знаем.

[Rat_1972]

А я пожарную сигнализацию одним объектом учитываю, вместе с работами и всеми составными частями. Но утверждать, что именно так надо, а не по частям, не могу

[Аноним]

Дык я тоже не методолог, но и на эту тему с ревизором спорить не буду, легче поставить на учет коробульки эти. Тем более что тов. Романов упорно разъясняет про объекты ОС, подлежащие учету в составе ОПС. (Кстати, с точки зрения инвентаризации логичнее отдельные объекты ставить на учет - чего комиссия видит, то в описи и пишет. А сигнализация внутри стен то ли есть, то ли нет - через 10 лет никто не знает).Так и возвращаясь к началу - подскажите, пож-ста, где найти, что ОС-1б можно применить в этом случае. Не могу найти это в госкомстатовском постановлении, что-то не так понимаю? Подскажите, пож-ста.

[Rat_1972]

Так и возвращаясь к началу - подскажите, пож-ста, где найти, что ОС-1б можно применить в этом случае.

Как раз в вашей инструкции 162н в п. 6 написано, что не применяется ОС-1 для объектов менее 3000 рублей, а про ОС-1б никаких ограничений не указано. В том-то и отличие вашей и нашей инструкции, что нам конкретно не велено (почему-то) использовать ОС-1б, а вам-то как раз никто не запрещает этого делать.

[Аноним]

Rat1972, спасибо за ответ, я поняла. Грустно только, что остальные указанные в п. 6 формы не больно-то предназначены для учета ОС меньше 3000, если читать указания госкомстатовские...

[Nina V]

Передали здание в оперативное управление. Есть акт приемки-передачи, где подписи комиссии передающей стороны, нужно ли создавать комиссию нашего учреждению по приемке и делать еще один акт с подписями комиссии учреждения?

[topalov]

Есть акт приемки-передачи, где подписи комиссии передающей стороны

Всегда удивлялся глобальнейшей работе комиссии при передаче ОС. А спросишь: ты чего (за что) в акте расписался, плечами пожимают.
Nina V, исходите из того, что в учреждении должна быть комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Вот и принимайте, комиссионно.

[Nina V]

Всегда удивлялся глобальнейшей работе комиссии при передаче ОС. А спросишь: ты чего (за что) в акте расписался, плечами пожимают.
Nina V, исходите из того, что в учреждении должна быть комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Вот и принимайте, комиссионно.

Т.е. будет еще один акт, где будут подписи нашей комиссии?

[topalov]

Скажем так, составлять акт в одностороннем порядке (свой) вам не следует, т.к. есть акт передающей стороны. Пусть ваша комиссия распишется рядом в том же акте.
А положение о своей комиссии - сделайте, с указанием случаев когда она вообще собирается (принимает решение).

[Nina V]

Скажем так, составлять акт в одностороннем порядке (свой) вам не следует, т.к. есть акт передающей стороны. Пусть ваша комиссия распишется рядом в том же акте.
А положение о своей комиссии - сделайте, с указанием случаев когда она вообще собирается (принимает решение).

В положение-то указано все стандартные случаи, когда комиссия собирается. Может протокол решения нашей комиссии о принятии к учету сделать с подписями?

[Nina V]

Передали в оперативное управление гараж, есть приказ Департамента госимущества, получено свидетельство о госрегистрации 11.08.2014, отчет об оценке от 02.09.2014. Акт приема-передачи будет 11 августа? А как поставить на баланс, если на тот момент не известна рыночная стоимость? Гараж был незаконной постройкой.

[tat9718204]

Передаточный акт по 122_фз или акт формы ОС, если ОС то передающая сторона должна делать основную оценку и передовать со стоимостными показателями.но если передают без актов формы ОС,что давольно часто на практике встречается,то поставьте на забаланс получите рыночную стоимость поставите на баланс