Запись в трудовой книжке

[Аноним]

Доброго времени суток, уважаемые форумчане!
Весь день читаю ваш форум, но ответа на свой вопрос так и не нашла. Пожалуйста, подскажите, как быть или дайте ссылку, если такое уже обсуждалось.
Ситуация: девушка устроилась в фирму "А" (основное место работы) в марте. В бухгалтерии сделали соответствующую запись. Спустя месяц она устроилась в фирму "В" по совместительству. Бухгалтер фирма "А" отказалась сделать запись в трудовой, объясняя это тем, что такую запись должны делать в фирме "В".
В сентябре девушка уволилась из фирмы "А". В трудовой сделали запись. В октябре она увольняется из фирмы "В" и требует сделать запись в трудовой, соответственно с апреля по октябрь. (Фирма "В" никаких записей в трудовой не делала; трудовой договор заключен в апреле.)
Вопрос: может ли бухгалтер фирмы "В" сделать такую запись (ведь получится что предыдущая запись об увольнении в сентябре, а следующая о принятии на работу в апреле)? Если нет, то как быть в такой ситуации и что же все-таки написать в трудовой бедной девушке.
Пожалуйста, подскажите!!! Буду очень вам признательна.

[GSokolov]

Если эта девушка и не сделает запись в трудовой по совместительству (а такую запись должны делать на основном месте работы), то она ничего не потеряет, кроме месяца страхового стажа для больничного. Однако, пусть запасётся зваеренными работодателем (ОК) копиями приказов о приеме и увольнении по совместительству. Устроившись на новое основное место, может попросить сделать такую запись в трудовую. Хронология записей здесь роли не играет, лишь бы нумерация была правильной.

[Ledi--1]

Самое главное: записи в ТК может делать "основная" фирма, т.к. книжку выдавать/передавать нельзя.
"А" могла сделать (должна была) запись на основании заявлния работника и выписки из приказов "Б".
теперь запись может сделать либо "Б", т.к. книжка на руках у девушки, либо "В", "Г", "Д" - куда она устроится. хронологии не будет, но в кодексе не продумана эта деталь.
А девушке можно предложить подколоть копии тр. договоров о совместительстве в тр.кн. и предлагать новым работодателям обращать на это внимание.

[staff2]

Бухгалтер фирма "А" отказалась сделать запись в трудовой, объясняя это тем, что такую запись должны делать в фирме "В".

С какой стати в фирме "В" если трудовая находиться на основном месте работы, т.е в фирме "А".

Бухгалтер была явно не права и в правилах по ведению и заполнению тр. книжек так и написано: п.20 "20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству". Документ вот: http://www.hr-portal.ru/pages/tkn/postanovl.php.

[Аноним]

Может ли быть внесена в трудовую книжку запись о работе по совместительству не в хронологическом порядке?

Трудовая книжка согласно части 1 ст. 66 ТК РФ является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Сведения в трудовую книжку заносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее - Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. (далее - Инструкция).

Отметим, что ни ТК РФ , ни Инструкция не содержат требования о внесении сведений о работе с обязательным соблюдением хронологии трудовой деятельности работника.

Требования Правил в отношении сроков внесения записей в трудовую книжку сформулированы в пункте 10: "Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)".

Однако согласно части пятой ст. 66 ТК РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы (на основании документа, подтверждающего работу по совместительству) ПО ЖЕЛАНИЮ работника (см. также п. 20 Правил, п. 3.1 Инструкции).

При этом право работника на внесение в трудовую книжку сведений о работе по совместительству не ограничено сроком.

Следовательно, ПОСЛЕ обращения работника и предъявления приказа о его приеме на работу по совместительству работодатель по основному месту работы ДОЛЖЕН внести в трудовую книжку работника по его просьбе сведения о работе по совместительству.

Эти сведения вносятся в трудовую книжку в порядке, предусмотренном п. 3.1 Инструкции, независимо от даты обращения работника с такой просьбой.

Следовательно, сведения о работе по совместительству следует оформлять после последней записи, имеющейся в трудовой книжке работника.

Согласно п. 3.1 Инструкции при заполнении сведений о работе по совместительству в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, а не дата внесения записи.

Именно такой порядок внесения сведений о работе прямо соответствует требованиям Инструкции.

То есть, если при обращении работника к работодателю по основному месту работы с просьбой о внесении в трудовую книжку сведений о работе по совместительству окажется, что дата приема на работу по совместительству более ранняя, чем дата приема на работу по основному месту работы, то сведения о работе по совместительству будут внесены в трудовую книжку работника без соблюдения хронологии его трудовой деятельности.

При таких обстоятельствах, оценивая в совокупности положения части пятой ст.66 ТК РФ, п.20 Правил и п.3.1 Инструкции, следует сделать вывод, что внесение сведений о работе по совместительству не в хронологическом порядке НЕ ПРОТИВОРЕЧИТ трудовому законодательству.

ВЫВОД: Запись о работе по совместительству в трудовой книжке может быть внесена не в хронологическом порядке.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арзамасцев Александр

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Величко Елена
Тверь

[Аноним]

Ой, спасибо всем огромное!!!!!!!!
Прямо не знаю, как вас отблагодарить!!!
Значит, все-таки можно сделать запись позже. Уфф! Гора - с плеч.
Спасибо!!!