О сортировке в екселе

[Lenik]

Имеется екселевская табличка (конкретно книги покупок и продаж из К+), в которой графы состоят из многих мелких объедененных ячеек.
Занесла все данные не по хронологическому порядку. А рассортировать по первой графе "дата и номер с/ф" не получается.
Пишет "для этого требуется, чтобы ячейки имели одинаковый размер". Подозреваю, что именно из-за объединенных ячеек
Собственно вопрос. Что делать? Вручную рассортировывать ой как не хочется

[mvf]

IMHO делать то, что не хочется.

[Lenik]

Че-то подумала попробовать разобъеднить ячейки, рассортировать и снова объединить
У меня еще КУДиРы за несколько лет такие же

[Свой]

именно изза этого (проблемы при изменении структуры) не использую объединенные ячейки. разобъеднить ячейки, рассортировать и не объединять снова.

[Lenik]

Свой, если не объединять, то будет некрасиво
Завтра попробую

разобъеднить ячейки, рассортировать

и объединить

[Lenik]

Разобъединила, рассортировала, все выглядит безобразно. Надо объединять снова, но это ужасно долго
Нет способа ускорить этот процесс?

[mvf]

если не объединять, то будет некрасиво

Вам экранная красота для каких целей нужна?

[Lenik]

mvf, мне нужна красота в печатном виде Чтоб слова и цифры нормально стояли каждый в совей графе, а не столбиком

[Lenik]

Чтоб слова и цифры нормально стояли каждый в совей графе, а не столбиком

выходов 2:
1. выделять нужные ячейки и жать на объединение
2. выделять нужные ячейки, и в формате ячеек выравнивать по центру выделения.
И тот и другой способ одинаково трудозатратен.
А других выходов я не вижу

[mvf]

Lenik, за это время уже можно было выкинуть Консультантовскую книгу и сваять свою, какую надо.

[Свой]

2. выделять нужные ячейки, и в формате ячеек выравнивать по центру выделения.
- можно копировать а применить этот формат сразу ко всем таким же нижележащим ячейкам
- можно отменить формат "переносить" и тогда не бедет "столбиков"
осваивайте эксель

[Lenik]

осваивайте эксель

ага, пасип.

можно копировать а применить этот формат сразу ко всем таким же нижележащим ячейкам

это выделять нижлежащие ячейки и вставлять формат? Трудозатратно. Самое противное как раз и есть выделение ячеек.

за это время уже можно было выкинуть Консультантовскую книгу и сваять свою, какую надо

дык я и сваяла свою... в консультантовской

[Lenik]

Хотя если контрол ц + контрол в, то чуть менее трудоемко получается
Ладно. В следущий раз буду строго по хронологии заносить все данные

[Свой]

вставить формат можно сразу для всех нижележащих ячеек

[Svetishe]

Одну ячейку приводишь в нужный вид. Выделяешь, жмешь "копировать", потом выделяешь весь оставшийся столбик, правая кнопка мыши, специальная вставка, форматы, и будет тебе щастье во всем столбце сразу.

[vikttur]

А вообще обЪединение ячеек - зло
Иногда макросы или формулы работают некорректно.
Красоту можно навести и без объединения.
Как вариант - рабочая таблица "неприглядного" вида и "разукрашенная" со ссылками на рабочую.

[Aliedora]

Добрый день! Помогите не очень умному человеку
На работе пришлось столкнуться с базами адресов и организаций. Мне их надо отсортировать по адресам, а наш Excel не хочет толком работать, сортирует по улицам верно, а вот номера домов читает по первой цифре, то есть получается, что у меня с начало идут 1, 13, 28, 55, 67, а потом хоп и дом 7А. В ручную заколебалась переставлять. Как мне быть? подскажите плиз!

[YUM]

... а вот номера домов читает по первой цифре, то есть получается, что у меня с начало идут 1, 13, 28, 55, 67, а потом хоп и дом 7А. В ручную заколебалась переставлять. Как мне быть? подскажите плиз!

У Вас номера домов имеют тип - строка, а не цифра. По этой причине они так и встают.
Попробуйте изменить тип данных в колонке на числовой. Вначале на двух-трех ячейках.
Нажмите ctrl+1 и выбирайте значение - числовой. Знаков после запятой - ноль. Если выбранные для теста ячейки не потеряют своих значений, т.е. 1 будет 1, 2-2 и т.д. то можно применять такое форматирование
для всей колонки с номерами домов, квартир.
Некоторые сложности ожидают Вас там, где номер дома идет вместе с литерой, т.е. "1а" Нужно эту литеру будет уносит в другую колонку.

[vikttur]

Aliedora, Ваш файл сюда ускорит ответ туда, т.е. Вам

[Aliedora]

Сделала как и советовали, нажала ctrl+1 и выбирала значение - числовой. Ни чего не изменилось, но мне это помогло. Спасибо большое. Расскажу,что я сделала,вдруг кому поможет:
Итак, например адреса: "Пенза, ул. Бакунина, 5" или "Пенза, ул. Бакунина, 9", т. е. где номер дома до 9 (включительно), я после запятой ставлю пробел. А если адреса:"Пенза, ул. Володарского,16,вход со двора" или "Пенза, ул. Кирова,65/Славы,2 - 98 офис; 2 этаж" ставлю в плотную, т. е. без пробелов.
Аллилуйя, сортирует как надо
СПАСИБО,СПАСИБО,СПАСИБО.

[Aliedora]

Заблокировано

[Над.К]

Aliedora, нажимая жалобную кнопку, надо отправлять модераторам текст, который не пропускает антиспам, А не просьбы пустить на форум! Вам никто не запрещал писать, просто у новичков часто блокируются записи антиспамом. По разным причинам.

[Aliedora]

понял, исправлюсь