Статья: Автоматизация на практике – информация к размышлению

[Статья]

<p align="right"><em>Если делаешь что-нибудь неправильно –
</em><em>не нужно
рассчитывать на правильный результат.
</em><em>Китайская пословица </em><strong></strong></p>
<p align="right"><em>&nbsp; </em></p>
<p>Мудрый человек всегда учиться на чужих ошибках. Вам повезло: Вы не первый
и далеко не последний, кто решился на автоматизацию своего предприятия и у
Вас есть небольшое, но весомое преимущество – Вы можете обойти стороной проблемы,
которые были у Ваших предшественников. Это поможет Вам не только сократить
расходы, но и сэкономить время. </p>
<p>Довольно часто организации, которые уже попытались внедрить автоматизированную
информационную систему (АИС), сталкиваются с определенными проблемами: </p>
<li> в приобретенной АИС нет одной, двух, трех... очень важных функций; </p>
<li> внедрение превратилось в бесконечный процесс; </p>
<li> фирма, которая разработала АИС, закрылась (как вариант -- уволился
ведущий сотрудник отдела автоматизации), сопровождать систему некому; </p>
<li> купили АИС, а потом оказалось, что для ее внедрения нужно полностью
модернизировать все компьютеры и/или сетевое оборудование; </p>
<li> приобрели дорогую мощную АИС, но используют ее только на 50%
(30, 20 10%...); </p>
<li> увеличился объем операций (количество рабочих мест, например),
и система стала медленно работать... </p>
<p>К сожалению, этот перечень можно продолжать и продолжать. </p>

<p>Возникает вопрос: &quot;Так как же все-таки внедрить автоматизированную систему
и потратить на это ровно столько средств и времени, сколько необходимо?&quot;. </p>

<p>Может показаться странным, но ключ к ответу кроется в самом вопросе. Внедрение
АИС - это Проект, т. е. деятельность, направленная на достижение определенной
цели в рамках временных и бюджетных ограничений. Причем проект не столько технический,
сколько организационный, так как предусматривает перестройку (иногда значительную)
бизнес-процессов и всей системы управления предприятием. От того, учтете ли
вы при реализации проекта все его особенности, и зависит, будет он успешным
или нет. </p>

<p align="center"><strong>Инициатор проекта </strong></p>

<p>Главным участником любого проекта является его инициатор - Заказчик. </p>

<p>Очень часто инициаторами проекта являются сотрудники функциональных подразделений
(бухгалтерии, отдела сбыта и пр.) или отдела информационно-технологического
обеспечения (ИТ). Но даже в том случае, когда подобная инициатива исходит от
владельцев или дирекции предприятия, как правило, функции Заказчика делегируются
руководством сверху вниз настолько, насколько это позволяет организационная
структура. Поэтому Заказчиком выступает либо пара &quot;функциональное подразделение
предприятия - отдел ИТ&quot;, либо кто-то один из них.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/soft/all?10722

[Dracosha Andrew]

Ну да у нас же страна Советов (была!!!)

Единственный способ решения проблемы автоматизации - знать, что разовой операцией ничего не решишь. Т.е. надо заключать договор всерьёз и надолго.