Подтверждение остатков своих контрагентов аудиторам

[ТаПкА]

Довольно часто приходиться подтверждать остатки своих контрагентов аудиторам, которые этих контрагентов проверяют.
Убивает это массу времени.
Есть основание отказать им?
Или действительно мы им обязаны предоставлять информацию.

ЗЫ понимаю что это наша репутация. Интересно на уровне закона есть обязанность или нет?

[Glawbuch]

Довольно часто приходиться подтверждать остатки своих контрагентов аудиторам, которые этих контрагентов проверяют.

Контрагентам подтверждаю, да. А были случаи, когда приходили запросы от каких-то их аудиторов, соответственно, ответы были отрицательные. С какой стати?

[Циник]

что такое остатки контрагентов?

[Jubi]

обязанности нет, есть слезы и мольбы Ваших контрагентов

[ТаПкА]

что такое остатки контрагентов?

Дебиторская задолженность, кредиторская задолженность.

А есть еще красивое слово - сальдо.

[ТаПкА]

обязанности нет, есть слезы и мольбы Ваших контрагентов

Так они как раз не достают, а вот Б4 явно заняться не чем.

[Циник]

сальдо никому кроме самих контрагентов не должно быть интересно
если кому интереснно - в сад, или к контрагентам за доверенностью

[shrilanka]

ТаПкА, аудиторы выполняют весь комплекс мероприятий по получению информации, положено им так. не хотите -не отвечайте. правильные аудиторы обычно и конверт приложат, чтоб вы на него не тратились. и если вы с контрагентами регулярно сверяетесь, то ответить не проблема. кроме того, аудируются обычно крупные компании, солдиные клиенты, с которыми надо дружить.

[ТаПкА]

ТаПкА, аудиторы выполняют весь комплекс мероприятий по получению информации, положено им так. не хотите -не отвечайте. правильные аудиторы обычно и конверт приложат, чтоб вы на него не тратились. и если вы с контрагентами регулярно сверяетесь, то ответить не проблема. кроме того, аудируются обычно крупные компании, солдиные клиенты, с которыми надо дружить.

Вот это все даже ежику ясно, а вопрос был не про это.

[Glawbuch]

shrilankaНу вот приходит тебе запрос от аудиторской компании "Пупкин и сыновья" на подтверждение остатков по фирме "Такой-то". И что? Ты их будешь подтверждать? Или метаться, тратить свое рабочее время на выяснение, кто проверяет, кого, зачем, когда, на основании чего? Извини, а твое рабочее время тут причем? Вот кого проверяют, пусть запрос и присылает, подтверждает и предоставляет свои "остатки" своим аудиторам.

[Jubi]

shrilankaНу вот приходит тебе запрос от аудиторской компании "Пупкин и сыновья" на подтверждение остатков по фирме "Такой-то". И что? Ты их будешь подтверждать? Или метаться, тратить свое рабочее время на выяснение, кто проверяет, кого, зачем, когда, на основании чего? Извини, а твое рабочее время тут причем? Вот кого проверяют, пусть запрос и присылает, подтверждает и предоставляет свои "остатки" своим аудиторам.

аудиторы проводят независимую проверку, поэтому и пишут от сами, а потом, в том числе по полученной от Вас информации делают вывод о достоверности бух. отчетности Вашего контрагента

[Glawbuch]

А как же коммерческая тайна. Так, на минуточку.

[Циник]

от кого независимую?

[shrilanka]

Glawbuch, если клиент мне важен, то отвечу. за последний год работы у меня таких запросов и не было.
а до этого сама от имени аудиторской компании рассылала письма и обзванивала крупных контрагентов, чтобы подтвердили. т.к. ауд. заключение очень надо было.

[Glawbuch]

Glawbuch, если клиент мне важен, то отвечу

ему, клиенту. Но не по каким-то там запросам каких-то независимых ни от кого аудиторов. Их еще самих проверять надо, кто они.

[shrilanka]

Glawbuch, все на ваше усмотрение, кто же спорит.

[Glawbuch]

[Сафа]

А мы ( аудиторская компания) пишем сами письма, где ссылаемся на заключенный договор на аудит, и после нашей подписи и печати, ставят подпись и печать фирма, которую мы проверяем.
И ничего никто не отказывал. И я, как бухгалтер, по своей фирме всегда отвечаю. Если остатки выверены - не так уж много времени на это уходит.

[марусяО]

у меня только закончилась проверка. аудиторы дали официальное письмо с просьбой отправить письма, от нашего имени в адрес аудиторской компании, организациям по списку (примерно 12 шт) и банкам на подтверждение остатков. насколько мне известно, большинство организаций это сделали.

[Glawbuch]

Это я так, на личном негативном опыте отвечала. Конечно, ситуации бывают самые разные. Вот как раз описанная в вопросе ветки ситуация у меня была с хамом-клиентом. И, как удивительно, аудиторская компания оказалась таким же хамом. Клиенту выслали СВОЙ вариант акта сверки, компании-аудитору не ответили.

[111User]

А мы ( аудиторская компания) пишем сами письма, где ссылаемся на заключенный договор на аудит, и после нашей подписи и печати, ставят подпись и печать фирма, которую мы проверяем.
И ничего никто не отказывал. И я, как бухгалтер, по своей фирме всегда отвечаю. Если остатки выверены - не так уж много времени на это уходит.

странный деловой оборот... у вас же не трехсторонний договор с аудиторами.
Полагаю, что компания должна сама написать письмо своему контрагенту или в банк, мол:"предоставьте в адрес В4 сальдо по счетам по факсу и по почте на адрес нашего аудитора, пожалуйста"

[ТаПкА]

А мы ( аудиторская компания) пишем сами письма, где ссылаемся на заключенный договор на аудит, и после нашей подписи и печати, ставят подпись и печать фирма, которую мы проверяем.

Вы понимаете, что я сторона А, мне заключенный между стороной Б и В контракт мало волнует. Отвечаю лишь только потому, что в глазах контрагента буду выглядеть плохо.
Я обязаны выполнять эту работу? Если да, то на каком основании?
Только за сегодня было два таких запроса - да еще с требованием сделать это немедленно, т.к. им это срочно нужно.
И еще как правило эти требования приходят по факсу, это вообще насколько полномочно? Как сами аудиторы этому доверяют, т.к. по почте я потом никогда не шлю.

[марусяО]

у вас нет обязанности исполнять данную просьбу, но у вас также может возникнуть необходимость в определенных просьбах к контрагентам и они тоже могут отказать в помощи, т.ч. решайте как вам поступать : игнорировать или нет просьбы такого рода

[ТаПкА]

у вас нет обязанности исполнять данную просьбу, но у вас также может возникнуть необходимость в определенных просьбах к контрагентам и они тоже могут отказать в помощи, т.ч. решайте как вам поступать : игнорировать или нет просьбы такого рода

Блиииииииииин, да меня не интересует моральная сторона вопроса. С моральной я на другой форум пойду.

Ау, аудторы - на основании чего вы это делает, да еще и по факсу?

[shrilanka]

Стандарт №5 Аудиторские доказательства
15. Надежность аудиторских доказательств зависит от их источника (внутреннего или внешнего), а также от формы их предоставления (визуальной, документальной или устной). При оценке надежности аудиторских доказательств, зависящей от конкретной ситуации, исходят из следующего:

аудиторские доказательства, полученные из внешних источников (от третьих лиц), более надежны, чем доказательства, полученные из внутренних источников;
аудиторские доказательства, полученные из внутренних источников, более надежны, если существующие системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля являются эффективными;
аудиторские доказательства, собранные непосредственно аудитором, более надежны, чем доказательства, полученные от аудируемого лица; аудиторские доказательства в форме документов и письменных заявлений более надежны, чем заявления, представленные в устной форме.