могу ли я взять сотрудника задним числом?

[TataToliatti]

Скажите, пожалуйста, могу ли я взять к себе на работу сотрудника задним числом,
например мы подписали приказ о приеме в мае 2008 , и он в этот же день ушел в отпуск без сохранения з/п и был там аж до апреля 2009г....возможно такое????
отчеты за 2008г сданы, только вот не знаю указываются ли там (в персонифиц. и НДФЛ) сотрудники кот находились в отпуске без сохранения з/п.

[Январь]

А смысл акции?

[TataToliatti]

Чтобы не была перерыва трудовой, о то на собеседование многих это смущает...

[Аноним1]

Да, возможно. Такое никак ненаказуемо. Отпуска за свой счет - это уж как работодатель и работник договорятся. Делайте смело, ничего криминального нет. Главное, оформите документами - заявление, приказ, табель...

[Катерина1331]

а среднесписочное количество сотрудников?

[Просто Таша]

Катерина1331, ну если его наличие не превратит 100 человек среднесписочной в 101, то и это не критично

TataToliatti, в НДФЛ не "светятся" те, у кого не было никаких доходов. В персонифицированном показать надо. Но на такого можно подать сведения с опозданием: нет взносов, значит, нет базы для начисления штрафа.

[Над.К]

Просто Таша, а где можно показать сотрудника в персонифицированном, если у него не было взносов? Нет взносов - нет стажа - нечего показывать в персонифицированном

[Просто Таша]

Над.К, но ведь период отпуска без содержания указывается в персонифицированном учете. Иначе сотруднику гарантированы проблемы при назначением пенсии - запись в трудовой есть, а сведения не подавали. Хотя согласна - смысла в этом нет, ибо страховой стаж не идет.

[Над.К]

Просто Таша, вообще больше месяца ПФ нам указывать не дает. И не нужно указывать в персонифицированном учете эти отпуска, оснований нет

[Просто Таша]

вообще больше месяца ПФ нам указывать не дает.

Это Ваш конкретный ПФ не дает или в НПА каком написано? Я лично видела только, что "При исчислении периодов временной нетрудоспособности и отпуска без сохранения заработной платы каждые 30 дней переводятся в один месяц"
В формах СЗВ есть графа "отпуск без сохранения заработной платы (мес.дн.)"

[Над.К]

Просто Таша, это не только мой личный ПФ. Нет никаких оснований указывать этот отпуск в сведениях, потому что там указываются данные, влияющие на пенсионный стаж. Эти данные никак на него не влияют

[Просто Таша]

Над.К, с тем, что не влияют - не спорю ни разу. Но это из серии "включать ли отпуск по уходу от 1,5 до 3 в сведения?" Одни ПФ категорично утверждали - не надо, другие - надо с указанием периода "ДЕТИ", третьи - надо как отпуск без сохранения заработной платы.
Так что на всякий случай можно уточнить в конкретном отделении фонда. Хотя непринципиально - оштрафовать не смогут в любом случае.

А вот с тем, что ПФ разрешает указывать отпуск без содержания не больше месяца, - несогласна, нет такого.

[Над.К]

Просто Таша, у меня лично выкидывали, правда давно. Потом вроде вообще не принимали.
Более того, насколько я помню, программа CheckXML не пропускает отпуск за свой счет, если в календарном году не было начислений вообще. А был один отпуск. Не понимает она, что ей пытаются всучить

[TataToliatti]

Спасибо всем большое, Вы мне очень помогли!!!

Только вот хотела оформлять его в ИП, но там же надо в ФСС да в мае 2008 года наверное еще и в ПФР надо было предоставить трудовые договора, позвонила в ФСС, мне сказали что за не предоставление трудового договора в течении 30 дней штраф 10000руб. Это что, на самом деле так?????

[Над.К]

Нет не так. Вы не обязаны представлять договора в ФСС, если ИП там уже зарегистрирован как работодатель