Учет рабочего времени при простое

[Найдена]

Как учитывать рабочее время при простое, что ставить в табеле?

[Светлана ТР]

Простой в работе может произойти:
– по вине организации;
– по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
– по вине сотрудника.

При возникновении простоя сотрудник должен уведомить об этом руководство (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). Требование о письменной форме уведомления законодательством не установлено. Поэтому о начале простоя сотрудник может сообщить как устно, так и письменно (например, подать докладную записку). Исключение из этого правила – вынужденные простои при забастовке. Сотрудники, которые не участвуют в забастовке, но вынуждены простаивать в связи с ее проведением, должны письменно уведомить об этом руководство организации (ч. 6 ст. 414 ТК РФ).

Простои по вине организации либо по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, надо оплатить (ст. 157 ТК РФ).

Время простоя оплачивайте на основании табеля учета рабочего времени (формы № Т‑12 или № Т‑13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Для этого начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. Потери от простоя отразите в акте.

В табеле напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:
– в первой строке – буквенные или числовые коды простоя:
– по вине организации – «РП» или «31»;
– по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, – «НП» или «32»;
– по вине сотрудника – «ВП» или «33»;
– во второй строке – количество часов и дней простоя.

Такие правила установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Простой, произошедший по вине администрации, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

[Светлана ТР]

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере, не меньшем чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ.

Порядок расчета заработной платы при простое зависит от формы оплаты труда.

Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитайте так:

Зарплата за период простоя = Часовая тарифная ставка × Количество часов, отработанных в нормальном режиме + Часовая тарифная ставка × 2/3 × Количество рабочих часов простоя
I часть формулы II часть формулы


Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Если сотруднику установлена дневная ставка, то его зарплату за период простоя определяйте по формуле:

Зарплата за период простоя = Дневная ставка × Количество дней, отработанных в нормальном режиме + Дневная ставка × 2/3 × Количество рабочих дней простоя
I часть формулы II часть формулы



Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.
Если сотруднику установлен месячный оклад, то формула расчета зарплаты за период простоя будет такой:

Зарплата за период простоя = Оклад : Общее количество рабочих дней × Количество дней, отработанных в нормальном режиме + 2/3 × Оклад : Общее количество рабочих дней × Количество рабочих дней простоя
I часть формулы II часть формулы



Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.
Если работа сотрудника оплачивается сдельно, то его зарплату за период простоя определяйте так:

Зарплата за период простоя = Сдельная расценка на единицу изготовленной продукции × Количество продукции, изготовленной в нормальном режиме + Часовая (дневная) ставка × 2/3 × Количество рабочих часов (дней) простоя
I часть формулы II часть формулы



Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Если в простое виноват сотрудник, то оплачивать ему время простоя не нужно (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

[Найдена]

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере, не меньшем чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ.

У нас в приказе написано оплатить 2/3 от среднего заработка. А как должны работать сотрудники? Полный рабочий день или уменьшить на 2/3

[Найдена]

О простое по причинам, не зависящим от организации и сотрудника нужно предупреждать работников за 2 месяца или нет?

[Светлана ТР]

У нас в приказе написано оплатить 2/3 от среднего заработка. А как должны работать сотрудники? Полный рабочий день или уменьшить на 2/3

У вас же простой?! Какой рабочий день? Или я что то не допоняла

О простое по причинам, не зависящим от организации и сотрудника нужно предупреждать работников за 2 месяца или нет?

Как вы можете предупредить об этом простое? Он же на зависит от орг./сотруд. Или предприятие в курсе будущего простоя?

[Найдена]

Мне лично зам директора по экономике сказала, что простой является рабочим временем и будьте добры работайте по полной, т.е 8 часов

[Светлана ТР]

Вот,ч то я еще нашла:
Простой – временная приостановка работы по экономическим, техническим или организационным причинам (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Вы должны начислять не менее 2/3 среднего заработка, а не оклада.

И кое-что из инф.системы, может поможет:
Оклад берется в расчет, только если простой возник по причинам, не зависящим от воли сторон. Например, из-за стихийного бедствия.

А в вашем случае сотрудники не могут выполнять свою работу по вине нанимателя, который не продлил вовремя лицензию. Такие простои оплачиваются исходя именно из среднего заработка (ст. 157 ТК РФ). Он определяется с учетом всех выплат, которые получены сотрудником в течение последних 12 месяцев, предшествующих периоду простоя (ст. 139 ТК РФ).

По новым нормам не нужно письменно предупреждать работника о том, что ему понизят зарплату на время простоя. Но некоторые организации перестраховываются и издают приказы, в которых зафиксировано время начала простоя и его продолжительность, а также порядок оплаты. Однако независимо от наличия этого документа зафиксировать простой по вине работодателя нужно в табеле учета рабочего времени. В такие дни ставят отметку «РП» (см. лицевую сторону формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

[Светлана ТР]

Вот еще:Предприятие по техническим причинам приостановило производство. В этом случае работникам выплачивают не менее 2/3 их среднего заработка. Причем средний заработок следует рассчитать в соответствии с новым Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. В статье пойдет речь о том, как правильно документально зафиксировать простой, рассчитать и оплатить работникам время простоя и начислить соответствующие налоги.
Права и обязанности сторон в связи с простоем

Рассмотрим права и обязанности работодателя и работника в случае простоя.

Права и обязанности работодателя

Работодатель может временно перевести всех или часть работников, которые лишились возможности выполнять свою трудовую функцию, на другую работу (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ). Срок подобного перевода не может превышать один месяц. При этом работа, на которую переводится работник в связи с простоем, должна соответствовать уровню его квалификации и не может быть противопоказана ему по состоянию здоровья. Если же работа требует более низкой квалификации, то работодатель обязан получить письменное согласие работника на временный перевод.

Временный перевод на другую работу по причине простоя оформляется приказом или распоряжением руководителя предприятия, в котором должны быть указаны работа, на которую переводится работник (должность, профессия, специальность, квалификация или конкретные трудовые обязанности), срок начала и окончания перевода на другую работу, конкретная причина перевода.

Права и обязанности работника

Ранее статьей 157 Трудового кодекса РФ на работников была возложена обязанность извещать работодателя о начале простоя в письменной форме. Более того, время простоя оплачивали, только если работник в письменной форме предупредил работодателя о его начале. Однако сейчас достаточно, чтобы работник устно сообщил о простое своему непосредственному руководителю или иному представителю работодателя. Разумеется, работник исполняет данную обязанность только в тех случаях, когда простой вызван причинами, не зависящими от работодателя. О простое, инициатором которого являлся работодатель, по нашему мнению, наоборот, должен быть извещен сам работник, поскольку простой влияет на осуществление работником его трудовых прав и обязанностей.

Время простоя не относится к времени отдыха работников (ст. 107 Трудового кодекса РФ), поэтому при простое они обязаны находиться на рабочих местах. Их присутствие необязательно, если такое соглашение достигнуто между работниками и работодателем и выражено в трудовых договорах или в коллективном договоре.

Документальное оформление

Факт простоя необходимо зафиксировать. Основным документом, который может служить для этой цели, является листок учета простоев или любой аналогичный документ. В нем отражаются продолжительность простоя, его виновники и суммы, которые должны получить работники. Рассматриваемый документ, как правило, подписывают руководитель простаивающего подразделения (отвечает за правильность указания периода простоя и его виновников) и бухгалтер (рассчитывает сумму, которую работник должен получить за время простоя). Если простой длится дольше месяца, листки учета целесообразно оформлять к установленным дням выплаты зарплаты.

На основании данных листка заполняют табель учета рабочего времени (формы № Т-12 и № Т-13). Если на предприятии для учета рабочего времени используется табель по форме № Т-12, в нем фиксируют как время производственного простоя, так и вознаграждения, начисленные за это время работникам. Если компания ведет табель по форме № Т-13, в нем записывают только время простоя. В каждом из табелей указывают код вынужденного простоя (буквенный или числовой):
– по вине работодателя – «РП» или 31;
– по причинам, не зависящим от работодателя и работника, – «НП» или 32;
– по вине работника – «ВП» или 33.

При необходимости допускается увеличивать количество граф, например в том случае, если в один и тот же день часть времени у работника был простой, а часть времени он работал.

Оплата за время простоя

Она зависит от того, кто виновен в простое.

Если в простое виновен работодатель

В этом случае оплата будет составлять не менее 2/3 среднего заработка работника (ст. 157 Трудового кодекса РФ). Конкретный размер оплаты за простой должен быть предусмотрен в трудовых договорах или в коллективном договоре.

Согласно Положению об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, при расчете среднего заработка должны учитываться все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда: должностной оклад, премии, доплаты и др.

Напомним, что средний заработок работника определяется путем умножения среднедневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате. Другими словами, для оплаты времени простоя, в котором виновен работодатель, бухгалтер должен рассчитать среднедневной заработок работника и умножить его на количество дней простоя. При этом оплачиваются только рабочие дни.

Пример
Рабочий ООО «Капитал» не работал 9 и 10 января 2008 года в связи с поломкой оборудования, срок службы которого истек. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя. Зарплата работника составляет 40 000 руб. Кроме того, за расчетный период (с 1 января по 31 декабря 2007 года включительно) ему выплатили:
– премию по итогам года – 40 000 руб.;
– ежемесячные премии в общей сумме 12 000 руб.;
– вознаграждение за сверхурочную работу – 15 980,60 руб.

На расчетный период приходится 249 рабочих дней. Предположим, что работник отработал расчетный период полностью.

Определим, как будет оплачено работнику время простоя.

Сначала рассчитаем среднедневной заработок. Общая сумма зарплаты за год составила:

40 000 руб. × 12 мес. = 480 000 руб.

С учетом других выплат в пользу работника общая сумма начисленной за расчетный период зарплаты равна:

480 000 руб. + 40 000 руб. + 12 000 руб. + 15 980,60 руб. = 547 980,60 руб.

Среднедневной заработок составляет:

547 980,60 руб. : 249 дн. = 2200,73 руб.

Теперь определим сумму вознаграждения, которую получит работник за время приостановки работы компании. Поскольку простой производства приходится на два рабочих дня (9 и 10 января), размер вознаграждения будет равен:

2200,73 руб. × 2 дн. × 2/3 = 2934,31 руб.
Если в простое не виновен ни работник, ни работодатель

В том случае, если причины простоя производства не зависят от работодателя и работника, оплата, которую получит работник за это время, будет ниже. Согласно статье 157 Трудового кодекса РФ, в этом случае размер оплаты равен не менее 2/3 тарифной ставки (должностного оклада) работника, рассчитанной пропорционально времени простоя производства. Премии, доплаты и другие вознаграждения, которые выплачены работнику и учитываются в среднем заработке, в расчет не берутся.

Если в простое виновен работник

Время простоя по вине работника не оплачивают (ст. 157 Трудового кодекса РФ).

«Зарплатные» налоги с оплаты за простой

К какой категории выплат относится оплата, которую работники получают за период простоя – к зарплате или к компенсациям? С одной стороны, статья 157 Трудового кодекса РФ относится к главе 21 «Заработная плата». А с другой – оплата времени простоя является денежной компенсацией за время, когда человек был лишен возможности работать.

Однако, согласно статье 164 Трудового кодекса РФ, компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом и Трудовым кодексом РФ обязанностей. Оплата времени простоя не связана с возмещением расходов работника, поэтому не признается компенсационной выплатой.

Таким образом, оплата простоя – это зарплата. А значит, она облагается «зарплатными» налогами и взносами. Аналогичной позиции придерживается ФАС Волго-Вятского округа (см. постановление от 26 ноября 2003 г. № А17-1232/5-1375/5).

Правда, что касается единого социального налога и пенсионных взносов, то начислять их нужно на ту сумму, которую производственное предприятие учитывает в составе расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль (п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ и п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

Учет оплаты в целях налогообложения прибыли

Ранее Минфин России высказывал мысль, что расходы по оплате простоя из-за отсутствия заказов, несвоевременного обеспечения производства сырьем, в связи с тяжелым финансовым положением предприятия признаются экономически неоправданными, поэтому убыток, возникший по этой причине, не может быть принят для целей налогообложения.

Однако Президиум ВАС РФ в постановлении от 19 апреля 2005 г. № 13591/04 сделал вывод, что убытки, связанные с оплатой времени простоя, не зависят от воли предприятия, поэтому не могут рассматриваться как экономически неоправданные. Таким образом, Президиум ВАС РФ фактически признал, что оплату работникам простоя следует включать в расходы всегда.

Позднее с этим согласился и Минфин России (см. письмо от 3 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/208). Причем в этом письме не указано, в каком размере предприятие имеет право учесть затраты на выплату зарплаты работникам за время вынужденного простоя для целей налогообложения.

Следовательно, можно предположить, что предприятие имеет право учитывать эти расходы в целях налогообложения прибыли в полном объеме (без ограничений).

[Тата13]

Мне лично зам директора по экономике сказала, что простой является рабочим временем и будьте добры работайте по полной, т.е 8 часов

Очевидно, она имела в виду, что надо находиться на рабочем месте. Т.е. нельзя идти домой, это - не выходной день.
Вы пришли, готовы работать и ждете, когда этой работой Вас обеспечат. А работа может появиться в любой момент (теоретически). Это и есть "простой".
По логике она права.

[metan1]

Люди добрые!!!! Подскажите, а можно ли в приказе про простой указать
ФИО работника и конкретную сумму, к-ую он будет получать за время простоя в рублях (гораздо выше 2/3)?????!!!! Очень срочно надо!! И в простой у нас попадает ЧАСТЬ сотрудников.....

[Тата13]

конкретную нельзя - оплата по табелю

[Лилия Н]

Я запуталась. Подскажите пожалуйста формулу, порядок расчета среднего заработка при простое в моем случае.
Заработок за 12 предшествующих месяцев составил 51750руб. Работнику установлена часовая тарифная ставка. На расчетный период приходится 246дней. Работник отработал расчетный период полностью, но всего 1230час. (по 4-5-6 часов в день работает). Как мне рассчитать его средний заработок для оплаты простоя?
1. 51750:246=210,37руб. – среднедневной заработок
2. 51750:1230час=42,07руб. – среднечасовой заработок
Простой планируется затянуться на 4 месяца и оплачивается по вине работодателя исходя 2/3 средней зарплаты. Но что на что умножать – ума не приложу.
Я предполагаю, что можно сделать так: 51750:246=210,37руб. среднедневной заработок, потом 210,37руб*30дней (кол.дней простоя в месяце)=6311,10руб. сумма за простой за месяц.
Правильно ли это будет?

[ЮлияГ]

Подскажите, пожалуйста, простой по экономическим причинам является простоем по вине работодателя или независящим причинам? И, если можно, каким документом в 1С ЗиК оформляется...

[ЮлияГ]

По поводу документа 1С уже узнала - Невыход.Теперь осталось выяснить насчет тяжелого экономического положения - отсутствия заказов и пр.

[Аноним]

Мне лично зам директора по экономике сказала, что простой является рабочим временем и будьте добры работайте по полной, т.е 8 часов

почему это он должен работать 8 часов если оплата 2/3? тогда и время работы должно быть 2/3