Оформление списания материальных запасов

[Valёna]

Подскажите, пожалуйста
В каких случаях списание МЗ оформляется Ведомостью выдачи МЗ на нужды учреждения (ф.0504210), а в каких - Актом списания МЗ (ф.0504243)? Допустим, я списываю хоз- и канцтовары по ведомости выдачи, т.к. в Инструкции прописано, что эта ведомость является основанием для списания с баланса. Но вышестоящая организация сделала замечание, что к ведомости еще нужен и акт. Так ли это?

[Olgun]

В ведомости выдачи материальных запасов на нужды учреждения предусмотрена графа материально-ответственное лицо которому вы выдаете материальные запасы. Поэтому акт на списание необходим. У нас тоже сидел росфиннадзор и сделал замечание, что нету акта. Поэтому я считаю, что акт должен составлятся.

[Plesen~]

нет
росфиннадзор сам безграмотен и требует лишние документы, в суд ....

[Sharmel]

Ведомость выдачи служит основанием для списания материальных ценностей В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ... по ней мы списываем канцтовары, хозтовары, медикаменты, а по акту списываем то что требует установки- запчасти к автомашинам, оборудованию,и т.п.
От КРУ замечаний по этому поводу небыло

[С.Анастасия]

Из Приложения № 2 к Инструкции по бюджетному учету № 148н
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Код формы 0504210)
Применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей, а также предметов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3-12).
Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей и предметов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу в установленном порядке с баланса учреждения.

Акт о списании материальных запасов
(Код форм 0504230)
Применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения.
Акт составляется комиссией, назначаемой приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения.

А из главного текста инструкции:
62. Списание материалов и продуктов питания производится на основании следующих документов:
Меню - требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф.0504203);
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
Путевой лист (ф.ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) применяется для списания в расход всех видов топлива;
Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания мягкого инвентаря и посуды. При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044).

Таким образом (в главном тексте) инструкция разрешает СПИСЫВАТЬ материалы что по ВедВыдаче, что по Акту о списании материальных запасов.
Мы медикаменты и перевязочные ср-ва списываем по акту, а канцелярию, хоз.товары по ВедВыдачи.

[рук.группы учета]

Этот вопрос лучше прописать в учетной политике. Но лучше в ведомости списывать моющие средства (там есть роспись кто получил, а в акте канцелярию и хоз. товары.

[Rat1972]

Этот вопрос лучше прописать в учетной политике. Но лучше в ведомости списывать моющие средства (там есть роспись кто получил, а в акте канцелярию и хоз. товары.

А в какой момент вы предлагаете составлять акт о списании канцтоваров? В момент выдачи..? В момент, когда канцтовары израсходованы и есть документы, "подтверждающие их количественный расход и утвержденные руководителем"..?

[рук.группы учета]

А в какой момент вы предлагаете составлять акт о списании канцтоваров? В момент выдачи..?

На каких бланках, что списывать все равно лучше прописать в учетной политике, тогда вопросов никаких и не будит. Тогда у вас будит документ, подтверждающий ваши действия.

[Чертёнок]

в конце каждого месяца комендант приносит в бухгалтерию ведомость выдачи материалов со склада , затем на некоторые хоз.материалы пишет служебную о расходах, затем я на основании ведомости и служебной записки делаю акт на списание... копию ведомости выдачи материалов подшиваю вместе со служебной к акту на списание... Перемудрила я да???

[Аноним]

Да, ведомость является неотъемлемой частью акта о списании материальных запасов, и прилагается к нему.

[Rat1972]

Да, ведомость является неотъемлемой частью акта о списании материальных запасов, и прилагается к нему.

Да ну? Это откуда вы такое взяли?

[Аноним]

Подскажите, пожалуйста. Ситуация такая: главный врач не желает подписывать документацию на списание медикаментов, не смотря на то что все нормативные акты говорят, что вся документация на списание утвержается руководителем организации. Он желает, чтобы данную функцию за него выполнял зам.по ЛЧ имеющий право второй подписи, но тот в свою очередь является председателей комиссии по списание медикаментов. И его как минимум надо вывести из комиссии и заменить кем-либо другим. Опять же на место председателя комиссии можно поставить только зам.гл.врача. В общем замкнутый круг... Что можно предпринять???

[Аноним]

Добрый день! У нас такая ситуация была как раз с замом гл.врача по мед.части - не хочет она, видишь ли, быть председателем комиссии. По закону председатель должен быть не ниже зама, мы назначили председателем главного бухгалтера, он же такой же зам. А насчет того, чтоб главный подписывал акты - везде в законах только он.

[katrin0804]

Ведомость выдачи служит основанием для списания материальных ценностей В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ... по ней мы списываем канцтовары, хозтовары, медикаменты, а по акту списываем то что требует установки- запчасти к автомашинам, оборудованию,и т.п.
От КРУ замечаний по этому поводу небыло

Я делаю аналогично, читала много литературы по этому поводу.

[katrin0804]

Подскажите, пожалуйста. Ситуация такая: главный врач не желает подписывать документацию на списание медикаментов, не смотря на то что все нормативные акты говорят, что вся документация на списание утвержается руководителем организации. Он желает, чтобы данную функцию за него выполнял зам.по ЛЧ имеющий право второй подписи, но тот в свою очередь является председателей комиссии по списание медикаментов. И его как минимум надо вывести из комиссии и заменить кем-либо другим. Опять же на место председателя комиссии можно поставить только зам.гл.врача. В общем замкнутый круг... Что можно предпринять???

Бред какой то говорит ваш гл.врач. все акты ДОЛЖЕН подписывать руководитель учреждения, у вас это гл. врач. Бланк акта по форме, в которой прям вверху и стоит место для подписи руководителя.

[Елена Влад]

По закону председатель должен быть не ниже зама

Можно поподробнее, где это прописано?

[Plesen~]

Можно поподробнее, где это прописано?

ага, мне тоже стало интересно...

[Rat1972]

и мне...

[okst]

У нас в ведомственном приказе прописано, что председатель комиссии должен быть зам.руководителя

[Plesen~]

но это ведомственный документ, а человек говорит "по закону"...
у меня вообще 7 комиссий на списание, и в каждой из них председатель ни разу ни руководитель или зам...

[рук.группы учета]

Председателя и членов комиссии назначает директор учреждения, это может быть кто угодно, но только не материально ответственное лицо.

[Аноним]

Подскажите пожалуйста, кто оформляет АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ и может ли не материальное отв лицо заполнять акт.о списании ... спасибо

[Rat1972]

Подскажите пожалуйста, кто оформляет АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ и может ли не материальное отв лицо заполнять акт.о списании ...

Кого заставят - то и заполняет.
В нашей конторе заполняю я - бухгалтер

[Аноним]

Так все таки кто должен,заполнять бланк о списании мат... например механик гаража, завхоз или бухгалтер,если ли документы регламентирующий, кем должен заполняться этот документ.
спасибо

[Severaynin]

Председателя и членов комиссии назначает директор учреждения, это может быть кто угодно, но только не материально ответственное лицо.

как уже говорили предсетелеля и членов комисси можно тож провисат ьв учетной политике)

[Аноним]

Так все таки кто должен,заполнять бланк о списании мат... например механик гаража, завхоз или бухгалтер,если ли документы регламентирующий, кем должен заполняться этот документ.
спасибо

в бухгалтерию поступает уже заполненный документ

[Rat1972 без пароля]

в бухгалтерию поступает уже заполненный документ

поступает... Ха, должен поступать. А на практике его делаю я (бухгалтер).
И вообще, надо сказать, люди свято убеждены, что ВСЕ документы должна заполнять бухгалтерия.

[okst]

поступает... Ха, должен поступать. А на практике его делаю я (бухгалтер).
И вообще, надо сказать, люди свято убеждены, что ВСЕ документы должна заполнять бухгалтерия.

Не согласна. Люди, т.е. сотрудники, убеждены в том, в чем Вы их убедите.
У меня четко все знают, что надо представлять заполненные документы и плюс - в соответствии с графиком документооборота.
А иначе и что еще хуже -
Так что у нас люди свято убеждены, что их доблестная бухгалтерия должна отражать в бюджетном учете факт хоз.деятельности по представленным ими документам, за содержание которых они несут ответственность.

[Rat1972 без пароля]

Не согласна. Люди, т.е. сотрудники, убеждены в том, в чем Вы их убедите.

Ну, мне-то лично не дано право их в чем-то убеждать. А начальству по барабану, кто там документы составляет, поэтому на практике получается, что даже отчеты о командировке (!) пишет бухгалтерия. Я уж не говорю про акты списания МЗ (причем приходится придумывать, куда это списать - потому что туда, куда реально списали, списывать на самом деле нельзя), дефектные ведомости и всякую хрень типа карточек учета работы автомобильных шин...

Так что у нас люди свято убеждены, что их доблестная бухгалтерия должна отражать в бюджетном учете факт хоз.деятельности по представленным ими документам, за содержание которых они несут ответственность.

Круто! Завидую

[Mascara]

Очень хотелось бы, чтобы в бухгалтерию поступали уже готовые документы, но на практике, действительно, ну такого понапишут и так заполнят, что проще самому бухгалтеру оформить, чем по 10 раз объяснять человеку и гонять его, особенно если документы срочные !