Авансы не под конкретный заказ

[elena.teplyakova]

Мы производим напитки, регулярно поставляем их клиентам по мере поступления от них заказов. Идеальная ситуация - когда аванс платится под конкретный заказ, и можно идентифицировать и номенклатуру, и ставки НДС, и сумму. Но реально авансовые оплаты производятся "круглыми суммами", и затем постепенно выбираются и закрываются по мере поступления и исполнения заказов.
Как в этой ситуации нам заполнять счета-фактуры, в т.ч. в части ставки НДС (18% или 10%). С точки зрения клиента - есть ли у него право принимать к вычету НДС по таким вот "круглым" предоплатам. Договоры поставки носят общий характер и предусматривают оплату авансом.

И еще ситуация: поставленная продукция оплачена полностью, но затем происходит частичный возврат, претензия - в результате в бухучете образуется дебиторка (аванс). Скорее всего, она будет зачтена в счет последующих поставок. Следует ли поставщику выписывать счет-фактуру, а покупателю принимать к вычету НДС по этому кусочку? При этом в договоре присутствует стандартная фраза об оплате авансом.

[Татьяна Матвеичева]

Добрый день, elena.teplyakova!
Ваш первый вопрос один из самых популярных, свое видение проблемы я постаралась изложить здесь: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=245464 и в какой-то степени здесь:. http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=245779.

По второму вопросу, мне кажется, прежде всего следует определиться с правовой судьбой платежа. Если, действительно, указанная сумма, не закрытая поставкой, будет согласована с покупателем как остающаяся за Вами в качестве аванса (альтернатива – Ваше обязательство вернуть данную сумму), и будет соответствующее письменное согласование (желательно содержащее указание на то, по каким заказам эта сумма выступает в качестве аванса), то не вижу препятствий для выставления счета-фактуры на аванс в течение пяти дней с момента решения судьбы поступивших средств, поскольку только в этот момент средства можно признать предварительной оплатой. Соответственно вычета НДС у Вас не будет, пока аванс не закроется отгрузкой.