Оформление расчетной ведомости Т-51

**seiler** · 29.01.2009, 20:26

Добрый день. Вопросы:

1) Вопрос посложнее. Мы выплачиваем заработную плату 2 раза в месяц. Табель учета рабочего времени и Расчетную ведомость так же состалять 2 раза в месяц? За какой период составлять: каждый документ за пол месяца составляется или один - за пол месяца, а второй в целом за месяц? Если составлять 2 раза за каждые пол месяца отдельно, то в ведомости за вторую половину месяца нужно указывать в столбце "Удержано и зачтено" сумму уже выплаченной заработной платы?

Вообще, форма очень странная: нужно начислить и выплатить з/п за первые пол месяца, нужно оформить документ-основание для начисления, а в Т-51 указывается отчетный период какой-то...какой отчетный период для з/п за пол месяца?

2) Второй вопрос попроще!. Если у нас есть задолженность перед работником за апрель, например, 100 руб, то в Расчетной ведомости (Т-51) за май (начислено за май 3000), в столбце "К выплате" будет стоять сумма 3100? (1с выдает, почему-то, только 3000).

Заранее ВСЕМ СПАСИБО за ответ (все мозги уже сломала

**Вислоухая** · 29.01.2009, 21:04

1) Заработную плату за 1-ю половину месяца выплачиваете по Платежной ведомости (т.н. аванс, выбираете какой будете % платить от месячной зарплаты) без начисления. Табель и расчетную составляете 1 раз в месяц.

указывать в столбце "Удержано и зачтено" сумму уже выплаченной заработной платы?

Да.
2) Видимо, в 1с у вас стоит галка "только за текущий месяц" (или что-то подобное, у меня нет 1С перед глазами). А вообще, не известно мне, какая именно у вас 1С, какие настройки.

**seiler** · 30.01.2009, 19:40

Спасибо за ответ, прежде всего. З/п я выплачиваю на карточки, соотв-но, платежной ведомости нет, сл-но нет никакого документа по начислению.

А 1С у меня ЗУП 8, однако при формировании Расчетной ведомости я кроме периода (месяц) ничего выбрать не могу. Может правильный расчет столбца "к выплате" настраивается где-н в другом месте?

вообще, иногда очень удивляет логика 1С

**saigak** · 30.01.2009, 19:43

Сообщение от seiler

сл-но нет никакого документа по начислению.
)

Может, по перечислению?

**seiler** · 01.02.2009, 15:13

как раз поперечислению - куча платежек....

**ZZZhanna** · 01.02.2009, 19:08

По начислению у вас должна быть расчетно-платежная ведомость (если ничего не путаю - формы Т-53).
А табель лучше делать отдельно за 1-ю половину месяца, а потом или туда же дописывать 2-ю половину месяца, или отдельно, это для того, чтобы не переплатить работникам, у которых не полностью отработана 1-я половина месяца (это, конечно, если у вас не 3 человека, а гораздо больше).

**grebeniknatasha** · 20.02.2009, 14:31

Нет, тот, кто платит з/п на карточки, надо составлять Т-51 (сама только нашла). Цитата из Постановления об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
"На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются."

**Машустик** · 06.05.2009, 16:57

При формировании расчетной ведомости какую дату указывать в графе "дата составления", если з/п выплачивается 2 раза в месяц? Дело в том, что график выплаты з/п такой:
22 числа- зарплата за первую половину месяца, а 7 числа за вторую половину месяца.
Мне кажется, что правильно в этой графе ставить, к примеру:
дата составления - 15 апреля 2009, расчетный период с 01.04.09 по 15.04.09 - за первую половину месяца и 30 апреля 2009, расчетный период с 16.04.09 по 30.04.09 - за вторую половину месяца.
т.е. "дата составления" не обязана совпадать с графиком выплаты зарплаты, потому что в этом документе отражается начисление?

Моя знакомая утверждает, что даты должны совпадать с графиком выплат з/п.

**YUM** · 06.05.2009, 17:20

Сообщение от Машустик

При формировании расчетной ведомости какую дату указывать в графе "дата составления", если з/п выплачивается 2 раза в месяц? Дело в том, что график выплаты з/п такой:
22 числа- зарплата за первую половину месяца, а 7 числа за вторую половину месяца.
Мне кажется, что правильно в этой графе ставить, к примеру:
дата составления - 15 апреля 2009, расчетный период с 01.04.09 по 15.04.09 - за первую половину месяца и 30 апреля 2009, расчетный период с 16.04.09 по 30.04.09 - за вторую половину месяца.
т.е. "дата составления" не обязана совпадать с графиком выплаты зарплаты, потому что в этом документе отражается начисление?

Моя знакомая утверждает, что даты должны совпадать с графиком выплат з/п.

Ставить можно любую дату. Она же - "составления" и ни к чему не обязывает. Разумеется, должна быть никак не позже даты списания денег с кассы.

**GSokolov** · 07.05.2009, 07:57

Зарплату выплачиваете 2 раза в месяц. А не пробовали задаться вопросом, а сколько раз в месяц Вы ее начисляете? Если у Вас установлены оклады (хотя бы у одного работника) некорректно делать расчетный период (для начисления) меньше месяца. Поэтому и выплачивают, как правило, за 1-ю половину аванс (без начисления), а за 2-ю половину - остаток начисленной за месяц заработной платы. Расчетную ведомость формируют по результатам расчета (начисления) зарплаты за месяц. А уж когда выплатят - вопрос другой, может, через год. И дата составления ее не регламентируется, но, во всяком случае, должна быть не раньше последнего дня месяца и не позже даты выплаты зарплаты и начисления налогов с ФОТ.

**Иван К.** · 29.10.2009, 00:37

А можно ли выплачивать зарплату только один раз, в середине месяца, например, за март 15-го марта и аванс и остаток -у нас филиал в другом городе не ездить же туда лишний раз?

**Inessa** · 29.10.2009, 09:08

Зарплату нужно выплачивать 2 раза в месяц, тут уж с ТК РФ не поспоришь

.
Тоже согласна-в первой половине месяца, аванс, без Т-51, а последним числом месяца-Т-51, 2-я платежная ведомость и все налоги

**grebeniknatasha** · 29.10.2009, 09:37

Если проблемы с тем, что ездить в другой город - тогда заведите работникам зарплатные карты. Выгодность этого зависит от разных факторов (есть ли расчетный сче у вашей фирмы, выгодно ли вам выплачивать з/п наличкой или безналом и др.), в моем случае это оказалось очень выгодной возможностью, даже существенно экономится денег на комиссиях банка. Так что подумайте над этим.

**Хаттабыч** · 29.10.2009, 19:31

Делаем так: Составляем график со всеми выходами (теоретически).Каждый расписывается напротив своей ф.и.о. С 15 по17 (три дня) платим за первую половину. С1-3- за вторую половину (т.н. аванс примерно 40%). На каждую выплату составляем (или заполняем) платежную ведомость. В конце каждого месяца уточняем график и ведем расчет в Расчетной ведомости. Табель, расчетная ведомость и платежная ведомость вам всегда будут нужны на встречах по зарплатам. Ну, а расчетно-платежная ведомость будет нужна.... для вас и работников.

**Иван К.** · 02.11.2009, 14:01

спасибо за ответы.

А что делать с предыдущими документами за три года. Если есть возможность всё переделать, стоит ли этим заниматься? Или оставить всё как есть, а с нового месяца выплачивать правильно.

**Alenajoly** · 02.11.2009, 14:12

Я сижу на окладе и мне платят один раз в месяц- весь оклад. Это правильно?

**Иван К.** · 02.11.2009, 14:26

И, кстати, что мешает выплатить всю сумму оклада авансом в середине месяца?

**Хаттабыч** · 03.11.2009, 12:14

Сообщение от Иван К.

И, кстати, что мешает выплатить всю сумму оклада авансом в середине месяца?

Можно 1-ого числа! Если работник получает только за то, что он есть! Стимула-нет, нет-роста. Значить з/п такого работника-условно-постоянная величина и в сумме затрат, плата как за электричество, отопление.

**Аноним223** · 03.11.2009, 12:44

Сообщение от Иван К.

И, кстати, что мешает выплатить всю сумму оклада авансом в середине месяца?

мешает формулировка в ТК - выплачивать 2 раза в м-ц

**Petr123456** · 10.11.2009, 19:24

У меня такая проблема, взяла фирму ,а там в з.п. все вроде выплачено , по 70 нет задолженности, а в Т-51 весит задолженность работника перед нами, стала поднимать документы и оказалось, что работников увольняли в начале месяца, а выплаты делали в конце этого месяца(увольнение 01.05, а выплата зп 28.05). Подскажитите что делать?
Переделовать ведомости?

**ZZZhanna** · 10.11.2009, 20:23

Если проблема в том, что не рассчитались с работниками в день увольнения - по правилам нужно выплатить им компенсацию за задержку з/пл.
Или я не поняла, о чем речь?

**Аноним** · 11.11.2009, 18:56

да не рассчитались с работником в день увольнения, компенсация не начислялась, но все выплаты сделаны

**Ксеня1607** · 11.11.2009, 19:49

выплатить им компенсацию за задержку з/пл.

**Иринка505** · 11.11.2009, 19:53

Сообщение от ZZZhanna

нужно выплатить им компенсацию за задержку з/пл.

+1

**Аноним** · 23.11.2009, 23:44

Коллеги бухгалтера, доброго времени суток!
Прошу помощи в заполнение платежной ведомости Т-53. Строка "Количество Листов" - кол-во каких листов необходимо ставить в данной строке? Если выплачиваем суммы работникам по договору подряда, то в столбце 6 "Примечание" необходимо указывать паспортные данные?
Спасибо за помощь, первый раз сталкиваюсь с т-53. ))

**skull** · 30.06.2011, 05:04

Подскажите пожалуйста!!!
я никак не могу понять,уж извените если вопрос очень прост.
Как правельно документально оформлять перечисление аванса по з/п (15 числа, 50% от оклада) и з/п (1 числа). мы ООО на УСНО 6%.

**saigak** · 01.07.2011, 00:27

В смысле перечисление на карту? Вам проводки нарисовать или какими документами оформить?

**skull** · 01.07.2011, 02:27

Да, на карту. нет, нам проводки не нужны (нет бухучета(УСНО)). нам нужно именно документальное оформление.

**Lenik** · 01.07.2011, 05:56

Платежное поручение.
Если у каждого работника своя карта, то платежек будет столько, сколько работников.
Если зарплатный проект, то одна платежка и реестр.

**skull** · 01.07.2011, 07:03

зарплатный проект.
реестр можно делать в своем формате?
тоесть к распечатанному реестру с подписями работников прикладывать платежное поручение и все, это будет официальным подтверждением выплаты сотрудникам аванса или з/п?
Спасибо!

Тема: Оформление расчетной ведомости Т-51

Опции темы

Поиск по теме